Сравнительный анализ целевых ERP-систем на примере систем ГК Росатом

Чтобы организация обеспечила себя информацией, которая необходима для достижения бизнес-целей, она должна инвестировать и управлять ИТ ресурсами с помощью структурированного комплекса процессов (рисунок 1).

Требованиям к информационному обеспечению деятельности крупных организаций отвечают ERP-системы. ERP–система – (сокр. от Enterprise Resource Planning) это информационная система для идентификации и планирования всех ресурсов предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета в процессе выполнения клиентских заказов.

ERP (ЕРП), то это целый комплекс мероприятий, включающий действия по:

• 1.    созданию модели управления всеми потоками;

• 2.    установке и поддержанию в рабочем состоянии оборудования для хранения;

• 3.    подключению правильного ПО;

• 4.    обеспечению полноценного IT-отдела;

• 5.    обучению пользователей всему необходимому.

Среди причин внедрения ERP-систем выделяют следующие:

• 1.    Необходимость в интегрировании финансовой информации. Поскольку все подразделения для формирования отчетности обращаются к одной базе данных, в отчетах отражается одна и та же информация, но в разных аналитических разрезах.

• 2.    Необходимость интегрировать информацию о заказах

• 3.    Необходимость уменьшить складские запасы. В алгоритмы ERP – систем заложены современные управленческие решения, связанные с процессами планирования, заказов, анализа исполнения заказов и остатков на складах.

• 4.    Необходимость стандартизировать информацию по персоналу.

• 5.    Необходимость достичь согласованности работы различных подразделений и уменьшения административных издержек.

• 6.    Необходимость быстрого получения отчетов для менеджеров верхнего звена на основе обобщенной учетной информации различных подразделений.

• 7.    Необходимость эффективного планирования и построения отчетности в транснациональных корпорациях, объединяющих предприятия, расположенные в разных странах.

и историю их выполнения.

В состав ERP-систем входят основные группы модулей: финансы, персонал, операции.

В состав финансовых модулей обычно входят следующие функциональные блоки:

• •    бухгалтерские: главная книга, счета к получению (дебиторы), счета к оплате (кредиторы), консолидация;

• •    учётно-управленческие, контроллинговые: учёт затрат и доходов по местам возникновения, по продуктам, по проектам, калькуляция себестоимости;

  
  
  

Средства анализа корпоративной информации в нужных аналитических разрезах

Корпоративная информация

Производство корпоративной информации, отвечающей требованиям

Требования бизнеса к

Инвестиции в ресурсы для реализации требовании бизнеса

ресурсы ИТ: приложения; информация инфраструктура; персонал

Поддержание процессов с помощью ресурсов

Рисунок 1 . Настройка ориентации ИТ на потребности бизнеса

• •    казначейские: управление ликвидностью, управление движением денежных средств (включая банковские счета и кассу), взаимодействие с банками, управление долгом и заимствованиями;

• •    финансово-управленческие: управление основными средствами, инвестиционный менеджмент, финансовый контроль и управление рисками

В состав модулей управления персоналом обычно входят следующие функциональные блоки:

• •    кадровый учёт;

• •    учёт рабочего времени (табельный учёт);

• •    управление нарядами на работы;

• •    управление командировками;

• •   расчёт производительности трудовых ресурсов;

• •   управление оплатой труда, премиями, компенсация

ми и расчёт заработной платы;

• •   пенсионный учёт;

• •    оценка персонала и управление квалификацией (профессиональными навыками, обучением);

• •    подбор персонала.

В состав модулей учета операций обычно входят следующие функциональные блоки:

• •    логистические: снабжение, управление взаимоотношениями с поставщиками, управление цепочками поставок и транспортировкой, управление запасами, складами, инвентаризацией;

• •    производственные: управление спецификациями (в дискретных производствах) и рецептурами (в процессных производствах), производственное планирование, учёт продукции, управление производственными программами;

• •    обеспечивающие: управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования, планирование мощностей, управление транспортом;

• •    сбытовые: ценообразование, обработка и конфигурирование заказов, продажи, дистрибуция, послепродажное обслуживание.

В результате внедрения ERP-систем:

• 1.    Появляется возможность организовывать взаимодействие отдельных подразделений и организаций предприятия в процессе реализации бизнес-процессов. При этом фундаментально моделируются процессноориентированные предприятия.

• 2.    Повышается прозрачность бизнес процессов и их результатов и упрощается процесс их администрирования.

• 3.    Появляется возможность быстро формировать как регламентированную, так и внутреннюю отчетность, поэтому внедрение фактически считается необходимым для публичной компании.

• 4.    Появляется возможность формировать внутреннюю отчетность с учетом любых аналитических разрезов, необходимых менеджерам разных подразделений и уровней.

• 5.    Улучшается качество и оперативность планирования. Системы планирования используют технологии лучших мировых практик.

• 6.    Устраняется информационная асимметрия, то есть вместо нескольких информационных систем функционирует одна, аккумулирующая всю информацию в единой информационной базе.

• 7.    Включаются подсистемы управления взаимосвязями с клиентами и с поставщиками, автоматизируя эти процессы.

• 8.    Появляются встроенные возможности моделирования финансово-экономического состояния предприятия с помощью подсистем бюджетирования.

• 9.    Сокращаются потери и повышается эффективность использования ресурсов за счет своевременности, достоверности и полноты информационной поддержки бизнес-процессов.

Таблица 1. Сравнение функционала SAP ERP, 1С УПП, 1С ERP: Росатом

Функционал	SAP ERP	1С УПП	1С ERP: Росатом
Финансовая бухгалтерия	Локализованные возможности (использование выравнивания, технических счетов и т. д.)	Полное соответствие российскому законодательству, сильная методологическая поддержка компании 1С, большое количество средств диагностики
Управление материалами	Оперативный учет имеет одинаковые возможности, планирование организовано лучше в SAP ERP
Управление продажами	В целом паритет. В 1С УПП отсутствует учет операций транспортировки, но этот недостаток устранен модулем «Управление автотранспортом» в 1С ERP: Росатом. Аналитические возможности значительно больше в 1С УПП.
Контроллинг	Является одним из самых развитых модулей SAP ERP. Управленческий учет затрат и выручки: •    Контроллинг косвенных затрат (учет за трат по МВЗ и процессам, внутренние заказы); •    Контроллинг затрат на продукт (планирование затрат на продукт, расчет минимальной цены, при которой продажа продукта будет рентабельной); •    Контроллинг сбыта и результатов (учет по местам возникновения прибыли)		1С УПП проигрывает полностью. Дополнительные возможности по производственному планированию и контролю добавлены в конфигурацию 1C ERP: Росатом (более тесная связь подсистемы бюджетирования с отражением факта в учете и т. д.)
Управление инвестициями, корпоративными финансами, управление недвижимостью	Планирование процессов инвестирования в: •    материальные активы; •    НИОКР; •    проекты, в которых основную долю затрат занимают косвенные, например, повышение квалификации сотрудников; •    программы ТОРО.		Возможности в 1С УПП отсутствуют. В 1С ERP: Росатом добавлен модуль управления недвижимостью (управление арендой)
Управление проектами	Возможности присутствуют: •    управление портфелем проектов; •    управление отдельными проектами и проектными ресурсами; •    работа с проектными документами.		Возможности отсутствуют в 1С УПП, но добавлены в 1С ERP: Росатом (модуль «Управление проектным офисом»)
Интерфейс пользователя	Начинающему пользователю, при изучении пунктов меню и транзакций, трудно уловить логику процесса		Интуитивно понятный интерфейс работы с объектами в объектно-ориентированной среде

Модуль "1С:Аренда и управлении недвижимостью

Управление проектами (вкл. НИОКР. ПИР. Инжиниринг)

Исходные конфигурации

"1С:Упраплснно производственным предприятием”

”1 С:Упрзплонио проектной организацией"

Функцион альмд я опция "Управление Проектным

Бизнес-сценарии

Управление строительством

Ул ра пл они с произоодством

Упраолоние серийным пронзеадстоом

Упрзело-и» гх»,иа><ум ncoujocccreoM

Улроело"но прооктгом производством

Злкрълна гюриОая

Архитектура унифицированного решения

"1С ERPRocstom"

Расчет себестоимости

Учетные процессы по бухгалтсрсхаиу и нлпогоаому учету о соотсютстоии с требованиями ЕПС и ЕУП

Бюджетирован ио Казначойсгво

Интеграция, обмен данными {в т.ч. планы, бюджеты, ФСД)

Базовый, расширенный и специализированный функционал

Функциональная

Функциональная

"Управление ептотранспортом

Управление эксплуатацией

Управление транспортом

Управление се рейсом

Управление продажами и товарной логистикой

Комфигурз ЦИЯ “1С:Спод отчетов.

Рисунок 2 . Структура 1С ERP Росатом

В отличие от бухгалтерских учетных систем, в ERP-системах кроме бухгалтерского и налогового реализован управленческий учет, автоматизированы процедуры планирования (финансовых и материальных потоков), план-факт анализа и казначейские функции. Кроме того, в ERP-системах информация со всех участков учета и плановые данные хранятся в одной базе данных, благодаря чему возможно автоматическое построение отчетов по информации с любого участка учета.

ERP – система может быть внедрена на предприятиях сетевой или холдинговой структуры, имеющих территориально – распределенные подразделения. Ориентирована на предприятия среднего бизнеса. Система не нуждается в локализации, так как в основе ее лежит российская система бухгалтерского учета. В системе может вестись управленческий учет, регламентированный учет (бухгалтерский и налоговый) и учет по МСФО. Учет по МСФО ведется не оперативно, отчеты по МСФО строятся на основе пересчета данных других видов учета.

В организациях Госкорпорации Росатом применяются такие ERP-системы, как SAP ERP, 1С ERP: Росатом,

в следующие годы планируется переход всех организаций на 1С ERP 2.5. 1С ERP: Росатом, по сути, является модифицированной конфигурацией стандартной базы 1С:УПП, в которую были добавлены дополнительные модули (рисунок 2).

Сравнение функционала используемых в организациях ГК Росатом ERP систем приведено в таблице 1.

Как видно из таблицы, функционал SAP ERP и 1C ERP сходны и позволяют решать задачи организаций. При этом 1С УПП, поскольку не является ERP-системой, не дает возможности использовать ее без отраслевой специфики и доработки. Но 1С УПП, являясь российским продуктом, обладает рядом преимуществ, о которых упоминалось ранее (отсутствие необходимости локализации, к примеру). Именно по этой причине стандартная конфигурация 1С УПП и была доработана (см.рисунок 2).

Поскольку отечественное законодательство в области бухгалтерского учета и финансовой деятельности достаточно вариабельно, в дальнейшем в организациях ГК Росатом планируется переход на отраслевую модификацию 1С ERP 2.5 и уход от SAP ERP.