Сравнительный анализ существующих подходов к учету и управлению затратами

Автор: Цикаленко Д.И., Иванов А.А.

Журнал: Форум молодых ученых @forum-nauka

Статья в выпуске: 4 (20), 2018 года.

Бесплатный доступ

В статье рассматриваются методы учета и управления затратами на предприятии, проведен их сравнительный анализ.

Затраты, управление затратами, управленческий учет, бюджетирование, контроллинг

Короткий адрес: https://sciup.org/140282101

IDR: 140282101

Текст научной статьи Сравнительный анализ существующих подходов к учету и управлению затратами

Любая коммерческая организация создается с целью получения прибыли, увеличить прибыль можно в общепринятом подходе двумя способами: либо повышая выручку, либо снижая расходы. В сложившейся сложной и нестабильной экономической и политической ситуации в стране, зачастую увеличение выручки не представляется возможным, а очень часто производственные компании сталкиваются со значительным снижением поступлений. Именно в такой момент особенно актуальным становится снижение и оптимизация расходов. Одним из способов снижения расходов является управление затратами и себестоимостью продукции. В рамках данной работы будет предложена методика совершенствования системы управления производственными затратами, а также проведена апробация на примере производственного предприятия. [1]

Организация управления затратами и себестоимостью предполагает выделение определенных принципов, на основе которых координируются действия предприятия в данной сфере. Обобщение и систематизация разработок российских и зарубежных исследователей в области управления затратами позволяет представить данные принципы в следующем виде:

1) применение системного подхода к управлению затратами;
2) использование известных методов управленческого учета и контроля (бюджетирование, управленческий контроль, организация центов ответственности и т.д.);
3) оптимизация на предприятии процессов планирования, учета, анализа, контроля, принятия управленческих решений, а также системы оценки затрат предприятия и полученных результатов;
4) повышение заинтересованности подразделений в снижении затрат;
5) управление затратами по всем стадиям производственного цикла изготовления продукции и на всех стадиях жизненного цикла товара.
6) недопущение излишних затрат (использование методов нормативного учета затрат и стандарт-кост);
7) учет взаимосвязи изменения величины затрат с качеством производимой продукции;
8) совершенствование информативной базы о формировании величины затрат;
9) широкое внедрение эффективных методов снижения затрат.[2,3]

Система управления затратами, которая, которая наиболее распространены на отечественных предприятиях устарела. Во многих компаниях существует лишь спланированная программа сокращения затрат.

К сожалению, несмотря на значительные достижения в разработке общих и частных вопросов управления затратами в современной экономической науке, существованию различных подходов к управлению себестоимость, в рамках российской действительности существуют определенные трудности по внедрению современных методов управления затратами, даже тех, которые хорошо зарекомендовали себя за рубежом.

По оценкам экспертов, в странах с наиболее развитой экономикой компании порядка 90% своих ресурсов и рабочего времени тратят на постановку и ведение управленческого учета, на организацию финансовой бухгалтерии приходится только оставшиеся 10%. На отечественных предприятиях соотношение совершенно противоположное. Практически вся система учета на российских предприятиях сводится исключительно к финансовому учету.

Методы управленческого учета затрат, еще называются традиционным методами управления затратами и себестоимостью. Их можно разделить на две подгруппы. Первая касается различных методов учета затрат и калькулирования себестоимости, вторая касается контроля затрат.[4]

По характеру данных о затратах в литературе выделяют четыре вида калькуляции себестоимости:

- Фактическая.
- Плановая.
- Сметная.
- Нормативная.

По степени поглощения затрат и включения их в себестоимость конкретного объекта калькулирования выделяют:

- Absorption costing.
- Direct costing.

По отношению к производственному процессу методы учета затрат и калькулирования себестоимости выделяют в основном позаказный и попроцессный метод, в некоторых источниках выделяют еще попередельный метод, однако он не получил широкого распространения и практически аналогичен попроцесному.

- Позаказный метод.
- Попроцессный.

Укрупненно к методам контроля затрат относят бюджетирование и контроллинг.

- Бюджетирование.
- Контроллинг.[5,6]

Проанализировать достоинства и недостатки, а также рекомендации по применению того или иного метода целесообразно с помощью таблицы 1:

Таблица 1 - Сравнение различных методов учета и управления затратами

Метод	Преимущества	Недостатки	Применение
Фактическая калькуляция	- простота расчетов - используется для анализа	- информация прошлого периода - невозможность определения мест и причин отклонений.	- целесообразно в условиях единичного и серийного производства
Плановая калькуляция	- обоснованность плановых величин - возможность прогнозирования	- плановые затраты основаны не на достигнутом уровне, а на прогнозе будущего	- применимо при любом типе производства
Сметная калькуляция	- обоснованность плановых величин - возможность прогнозирования	- большое количество расчетов - плановые затраты основаны не на достигнутом уровне, а на прогнозе будущего	-целесообразно применять для новой продукции
Нормативная калькуляция	- повышает производительность труда и мотивирует придерживаться стандартов - обеспечивает более стабильную себестоимость продукции - упрощение процедуры оценки запасов	- устаревание нормативов - необходимость регулярного пересмотра нормативов -внимание сосредоточено на минимизации издержек, но не на повышении качества продукции	- применяется при массовом и серийном производстве на предприятиях обрабатывающих отраслей промышленности в машиностроении и легкой промышленности.
Absorbtion costing	- возможность расчета полной себестоимости изделия - возможность расчётов в стандартной версии 1С	- точный прогноз распределения накладных расходов возможен при хорошо поставленной системе учета - косвенные расходы распределяются по принятой базе и абсолютно точное распределение невозможно, то всегда возможно искажение себестоимости отдельных видов продукции.	Позаказный метод применяется на предприятиях с большим ассортиментом индивидуализированно й продукции, на машиностроительных предприятиях мелкосерийного и единичного производства. Попроцессный метод применяется на предприятиях с производством однородной продукции, применяется в цехах с последовательной

Метод	Преимущества	Недостатки	Применение
			обработкой исходного сырья.
Direct costing	- дат возможность проводить анализ безубыточности, гибкого ценообразования - используется для определения наиболее оптимального ассортимента продукции, для анализа прибыли выпускаемой продукции, для управления переменными производственными затратами	- себестоимость запасов НЗП оказывается заниженной - отсутствует расчет полной себестоимости - сложность распределения затрат на переменные и постоянные	- применяется на предприятиях с производством одного или небольшого количества продуктов. Ассортимент стабилен - сумма общепроизводственных затрат существенно меняется от периода к периоду -основу работы компании составляют долгосрочные контракты на выполнение определённого объема работ или поставки товара.
Бюджетировани е	- способствует более экономичному расходованию средств - позволяет контролировать распределение ресурсов	- сложность и длительность внедрения -перестройка оргструктуры - отсутствие квалифицированны х специалистов	- применяется в крупных организациях со сложной структурой
Контроллинг	- позволяет оптимизировать прибыль -позволяет поддерживать гармоничные отношения с окружающим бизнесом	-перестройка оргструктуры - дополнительные затраты на внедрение	- применимо при массовом и серийном производстве - целесообразно применять к продуктам с длительным жизненным циклом
Activity Based costing	- гибкое управление затратами - максимально точное распределение накладных расходов - обоснованный процесс калькулирования и эффективное прогнозирование - легкость построения систем мотивации,	- трудоемкость процесса, значительные затраты времени, усилий по обучению персонала, сбору и обработке данных - система обременительна для фирм с длительными и	-многообразие выпускаемой продукции - высокая доля накладных затрат - значительная разница в объемах продаж отдельных видов продукции - стремление руководства компании более глубоко

Метод	Преимущества	Недостатки	Применение
	направленных на оптимизацию затрат	сложными производственным и цепочками - возможна информационная перегрузка - необходим бюрократический режим	разобраться и проанализировать структуру себестоимости - применимо и на производственных и в организациях торговли и сферы услуг
Life cycle costing	- определяет стоимость полного жизненного цикла изделия - позволяет снизить производственные затраты, сократить срок разработки	- точный прогноз распределения накладных расходов возможен при хорошо поставленной системе учета	- в рамках государственных проектов в оборонной отрасли - для продукции с небольшой длительностью жизненного цикла
Target costing	- позволяет стабилизировать цену на нужном уровне, сохраняя привлекательность продукта для клиента - низкая вероятность повышения цен	- различная результативность метода в зависимости от отраслевой принадлежности организации, не рассчитан на использование в торговле - затратность исследования рынка	- используется для инновационных проектов и продуктов - целесообразно использование в инновационных отраслях с коротким жизненным циклом производимых продуктов
Kaizen costing	- непрерывный процесс улучшений - участие всех сотрудников в поисках резервов снижения затрат и потерь	- в сфере внимания находятся не все затраты и не рассматриваются процессы в целом.	- в традиционных отраслях промышленности, продукция которых характеризуется длительным жизненным циклом
Метод лучших показателей/ Бенчмаркинг	- позволяет оптимизировать затраты и повысить конкурентоспособност ь	- сложность при получении информации от фирм аналогов для проведения сравнительного анализа	- эффективно применение при использовании данных об успешных конкурентах
Strategic cost management	- позволяет минимизировать издержки по всей цепочке добавления ценности - позволяет учитывать	- труднореализуемо в отечественной хозяйственной среде из-за отсутствия	-применимо во всех отраслях

Метод

Преимущества

Недостатки

Применение

внешние по

отношению к

предприятию звенья цепочки образования себестоимости

необходимой информации

- значительная

трудоемкость при построении процессов

- отсутствие специалистов, способных посмотреть более широко на все процессы

Функционально

-стоимостной анализ

- наличие простых методов, позволяющих дать оценку причинноследственных связей
- высокая эффективность
- снижение затрат в среднем на 20-25%
- формируются

решения по снижению себестоимости и

повышению качества

продукции

- повышение

эффективности работы аппарата управления

- проводится в отрыве от

экономических

расчетов

- проводится абстрагирование от

системы

управления, рассматриваются только функции и способы их

выполнения

- внешние связи не

рассматриваются в привязке к единым системам

управления

- широко применяется для технических объектов - изделий, их частей и деталей, оборудования, технологических

процессов производства

- объектом ФСА может быть любой элемент сложной

производственноэкономической системы отраслей экономики.

Проведенный анализ показывает, что на данный момент в научной литературе предложено большое количество методов учета и управления затратами. Подобное разнообразие дает возможность использовать на практике отдельные идеи, точно следовать определённому методу, или комбинировать методы управления производственными затратами, чтобы максимально использовать преимущества отдельных подходов для принятия эффективных управленческих решений.

Список литературы Сравнительный анализ существующих подходов к учету и управлению затратами

Гетманова И.А., Ткачева О.А., Заварзина Т.С. Методические рекомендации по формированию профессионально-квалификационного состава персонала с учетом требований профессиональных стандартов / Экономика и предпринимательство. 2017. № 8-4 (85-4). С. 655-658.
Ткачева О.А., Сысоева М.В., Гетманова И.А. Исследование теоретических аспектов управления дебиторской задолженностью российских предприятий. В сборнике: Актуальные тенденции в современной науке. Сборник статей Международной научно-практической конференции. 2017. С. 9-13.
Гетманова И.А., Курепин Р.А. Оценка интеллектуального капиатала предприятия. В сборнике: Современные прикладные исследования. Материалы Национальной российской конференции. Южно-Российский государственный политехнический университет (НПИ) имени М.И. Платова. 2017. С. 222-225.
Белянский Н.М., Гетманова И.А. Налогоообложение малых инновационных предприятий. В сборнике: Современные прикладные исследования. Материалы Национальной российской конференции. Южно-Российский государственный политехнический университет (НПИ) имени М.И. Платова. 2017. С. 200-205.
Гетманова И.А., Уварова М.В. Франчайзинг как инструмент предпринимательской деятельности. В сборнике: Современные прикладные исследования. Материалы Национальной российской конференции. Южно-Российский государственный политехнический университет (НПИ) имени М.И. Платова. 2017. С. 212-214.
6. Гетманова И.А. Формирование методических положений по управлению профессионально-квалификационным составом трудовых ресурсов в угледобывающей организации (теория и практика) / диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Центральный научно-исследовательский институт экономики и научно-технической информации угольной промышленности. Шахты, 2012.

Еще

Статья научная