Статья по теме: "Доходы и расходы организации и пути их оптимизации"

Доходы организации увеличиваются в результате получения активов (например, денег, иного имущества) и/или погашения обязательств, которые приводят к увеличению собственного капитала организации (за исключением взносов владельцев этого имущества).

Для того чтобы получить экономическую выгоду, необходимо организовать новую стоимость товара, работы или услуги и сделать так, чтобы этот товар был впоследствии приобретен1.

Доходы организации в зависимости от характера и условий их получения подразделяются на доходы от обычной деятельности и прочие доходы.

Доходы от обычной деятельности признаются как:

• 1.    выручка от реализации продукции и товаров;

• 2.    доходы, связанные с выполнением работ и оказанием услуг;

• 3.    дебиторская задолженность;

• 4.    аренда;

• 5.    лицензионные платежи и роялти.

Прочие доходы организации - это прибыль:

• 1.    полученная организацией в результате совместной деятельности;

• 2.    поступления от продажи основных средств и прочих активов;

• 3.    кредиторская задолженность и депозиты, по которым истек срок исковой давности;

• 4.    активы, полученные безвозмездно;

• 5.    проценты, полученные за предоставление средств в пользование;

• 6.    доходы, связанные с участием в других организациях;

• 7.    штрафы, пени, неустойки за нарушение договора;

• 8.    курсовые разницы.

Размер дохода зависит, прежде всего, от объема реализованной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, цен на них и дебиторской задолженности. Также не стоит забывать, что доход зависит от финансовой дисциплины покупателей продукции и потребителей работ и услуг. То есть чем выше доля дебиторской задолженности в доходах, тем меньше финансовых ресурсов имеется в распоряжении организации.

Расходы организации, в свою очередь, представляют собой уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и/или обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации.

По экономическому содержанию расходы организации подразделяются на материальные, трудовые и денежные.

Материальные затраты связаны с ресурсным обеспечением финансовохозяйственной деятельности организации и содержат стоимость приобретенного сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива и электроэнергии, услуг сторонних организаций.

Трудовые расходы направлены на оплату труда работников.

Это уплата налогов и поддержание денежного оборота организации2.

По методу принятия решений затраты делятся на альтернативные и вмененные.

Также затраты можно разделить на производственные, коммерческие, непроизводственные. Производственные затраты связаны с обеспечением производственного процесса. К ним относятся расходы на приобретение материалов, ремонт оборудования, оплату труда работников, приобретение топлива и электроэнергии, оплату услуг сторонних организаций. Коммерческие расходы - это расходы, которые идут на продажу и продвижение продукции на рынках. Это затраты на приобретение и упаковку готовой продукции, транспортировку, рекламные и маркетинговые услуги. Непроизводственные расходы включают в себя расходы, не связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг. Они носят социальный характер, например: оказание материальной помощи персоналу, содержание социально-культурных объектов, выплата социальных пакетов работникам, благотворительные пожертвования.

Все затраты на производство и продажу сгруппированы по статьям затрат. Необходимость классификации затрат по статьям затрат связана с формированием цен на товары, работы и услуги организаций.

В зависимости от объема производства (реализации) расходы организаций подразделяются на постоянные и переменные3. Постоянные затраты не зависят от объема производства. Это некоторые виды налогов, амортизация, оплата ценных бумаг, арендная плата, заработная плата управленческого персонала и др. Переменные затраты могут меняться пропорционально объему выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. То есть, проще говоря, это затраты, которые идут на производство определенного объема продукции (материальные затраты, заработная плата основных производственных рабочих).

Расходы могут быть прямыми или косвенными, их можно определить исходя из способа распределения расходов.

Затраты, которые непосредственно связаны с производством продукции, называются прямыми. А косвенные расходы включают общепроизводственные и общехозяйственные расходы, вспомогательные производственные услуги и др.

Система управления использует прогнозные, плановые и фактические значения затрат. Прогнозируемые расходы рассчитываются только в информационных целях. Планируемые расходы представляются в виде обязательных лимитов в процессе составления бизнес-планов или производственных планов. Фактические расходы основаны на текущих данных.

Для того чтобы выбрать классификацию расходов, нужно отталкиваться от области принятия управленческих решений.

Оптимизация бюджетных расходов на предприятии происходит не тогда, когда начинают вести сильный контроль за расходованием денег, которые уже лежат на счете4. К сожалению, на данный момент не проверяется вопрос о том, откуда деньги появляются на счете. Привлечение активного кредитования и управление только расходами становятся причиной постоянной нехватки средств на предприятии, если не начать решать этот вопрос, предприятие может обанкротиться. Эффективность этой процедуры зависит от учета как доходов, так и расходов. Эти пункты должны быть запланированы, и руководство должно отслеживать каждый период. Всегда есть вероятность, что дорогостоящие на данный момент проекты в долгосрочной перспективе будут очень прибыльными. Оптимизация затрат происходит не за счет интересов бизнеса. Задача снижения затрат должна решаться оптимальным образом, при сравнении затрат и доходов друг с другом.

Существует несколько решений этой проблемы:

• 1.    сокращение расходов за счет внутренних ресурсов;

• 2.    снижение себестоимости продукции;

• 3.    организация предложения обусловлена проведенным маркетинговым исследованием.

Оптимизацию расходов предприятия можно осуществлять исходя из 3 моделей сокращения расходных статей в бюджете. Согласно выбранной модели, финансы предприятия берутся и расходуются по определенным принципам5.

Рассмотрим модели финансового планирования и снижения затрат для оптимизации:

• 1.    скоростное;

• 2.    быстрое;

• 3.    систематическое.

Можно сказать, что оптимизация затрат является, в какой-то мере, рискованной. Если экономить на значительных статьях финансирования, компания может потерпеть неудачу. Чтобы не совершить такой ошибки, стоит помнить, что существуют такие статьи расходов, которые, при их экономии, не повлекут за собой больших потерь. Например:

• 1.    С каждым годом необходимо повышать квалификацию сотрудников, всех без исключения. Это можно сделать с помощью специализированных служб или организовать учебный центр на предприятии (так будет меньше затрат на оплату услуг других организаций). В интересах каждого руководителя компании, чтобы его сотрудники, посетив семинары или тренинги, работали более эффективно, следовательно, доход от деятельности будет больше.

• 2.    Заменить тарифы на связь и Интернет более дешевыми.

• 3.    Деятельность многих предприятий связана с командировками сотрудников в другие города. Для того чтобы минимизировать затраты, нужно постараться найти поставщиков в ближайших городах и сократить количество поездок на дальние расстояния.

• 4.    Во время работы иногда требуются консультации специалистов из других организаций. Для того чтобы снизить затраты, нужно прибегнуть к более дешевым консультантам или нанять штат таких специалистов, услуги которых будут дешевле, чем у сторонних организаций.

• 5.    В настоящее время многие компании пользуются услугами сотрудников, работающих с удаленным рабочим графиком. Это довольно выгодный

• 6.    Не стоит забывать и о задержке поставок материалов. Необходимо внимательно следить за запасами предприятия. Это делается для того, чтобы, в случае нехватки запасов, после их заказа не было задержек от поставщиков. Например, компания получила срочный заказ, на складе нет материалов, поставщик принял заказ, но, по определенным причинам, не привез его вовремя. Таким образом, поставщик потерпел неудачу, и заказ не был выполнен вовремя.

• 7.    Каждая компания должна использовать маркетинг для продвижения своей продукции. Для этого подойдут рекламные агентства и площадки для размещения объявлений по выгодной цене. Это пассивный поиск клиентов. Активный, в свою очередь, ориентирован непосредственно на будущего покупателя. Данная опция подразумевает рассылку коммерческих предложений потенциальным клиентам.

вариант, так как оплата труда таких сотрудников меньше, чем у тех, кто работает полный рабочий день в офисе. Это касается не всех предприятий, но для тех, кто может воспользоваться такой структурой, есть возможность перевести часть своих сотрудников на удаленный доступ, это поможет снизить затраты на оплату труда.

Оптимизация расходов и доходов происходит относительно без последствий в тех случаях, когда снижение затрат не влияет на производственный процесс и общее качество выпускаемой продукции6.

Самое важное для предприятия - стабильность на рынке. Для того чтобы предприятие эффективно функционировало и развивалось, ему прежде всего необходим стабильный денежный поток, достаточный для погашения задолженности перед поставщиками, кредиторами, работниками, местными органами власти и государством. После расчетов и исполнения обязательств также нужна прибыль, объем которой должен быть, соответственно, не ниже нормы. Но финансовая стабильность - это не только платежеспособность. Для достижения и поддержания финансовой стабильности важно анализировать не только увеличение выручки, но и ее составляющие, т. е. показатели выручки и себестоимости товаров7.

Увеличение выручки, способствующее повышению рентабельности, стабильности роста, снижению вероятности ее банкротства, рационально лишь в определенной степени, поскольку, как правило, высокую рентабельность обеспечивают рыночные позиции, обладающие повышенным риском. В этом случае возрастает вероятность возникновения убытков, а впоследствии и банкротства8.

В условиях рыночной экономики каждая организация в результате своей производственной деятельности получает денежный эквивалент, а каждое производство представляет собой процесс производства потребления предметов и средств труда, а также живого труда. Анализ формирования доходов и расходов организации, а также прибыли показал, что основной проблемой в данном вопросе является несогласованность временных факторов отражения расходов и доходов предприятия, нарушение единства периодов их реализации. Данная проблема может привести к различным негативным последствиям, влияющим на основной финансовый результат предприятия - величину прибыли, так как влечет за собой различные парадоксальные ситуации, искажающие финансовую отчетность предприятия.