Стратегический подход к разработке технологий тайм-менеджмента в российских организациях

Специфика рациональности использования рабочего времени является предметом исследования различных отраслей научного знания. В коммерческой деятельности особенно важно контролировать издержки производства, качество оказываемых услуг, что возможно при максимально рациональном использовании рабочего времени сотрудников. Данные цели достигаются с помощью определения режимов рабочего времени, что позволяет увеличить объем продаж продукции, повысить качество оказываемых услуг при неизменных производственных мощностях, в росте прибыли за счет сокращения издержек. Социальным эффектом контроля рабочего времени является снижение текучести кадров, сокращение конфликтности и создание благоприятной атмосферы.

Организации, недооценивающие «фактор времени» и не способные эффективно управлять временем, просто обречены на утрату важнейшего стратегического преимущества, потерю конкурентоспособности и как следствие - банкротство. Исследования показывают, что 36% (78 дней в году) рабочего времени офисного сотрудника тратится неэффективно (рис.1).

Главными причинами эксперты называют недостаточное планирование и недостаточный контроль. 43% своего времени руководители высшего звена тратят не на руководство, а на администрирование и бумажную работу. Поэтому поиск рациональных путей контроля использования времени в организации, способов развития временной компетентности специалиста, применение современных методов тайм -менеджмента, - залог эффективного управления организацией.

• ■    имеет достаточно времени

• ■    требуется на 10% больше времени

• ■    нужно 25% дополнительного времени

• ■    не хватает 50% времени

Рис.1 - Результаты опроса 100 менеджеров на предмет нехватки рабочего времени

Внедрение стратегии тайм-менеджмента на отечественных предприятиях основано на выявленных проблемам в использовании рабочего времени сотрудников организации. Предлагаемую стратегию представим на рисунке 2.

i      Инструменты тайм

Внедрение системы тотального наблюдения

i i         Проблемы

Низкий уровень административного контроля над нецелевым использованием рабочего времени

Внедрение электронного документооборота

Неэффективная система документооборота

Внедрение системы оповещения: спикерфоны, сервис планирования

Не достаточно качественная система внешних и внутренних коммуникаций

Внедрение эффективного тайм менеджмента в организации менеджмента в российских организациях

Одним из инструментов профессионального развития сотрудников является внутрифирменное обучение. В данном случае под внутрифирменным обучением понимаются все виды обучения, предоставляемые организацией для повышения квалификации своих сотрудников, которые ориентированы на нужды организации и на достижение поставленных перед ней целей. Внутрифирменное обучение возможно организовать двумя способами: отправлять сотрудников обучаться на внешние курсы подготовки (на открытые программы) или организовывать обучение внутри компании (табл.1).

Таблица 8 – Комплекс методов внутрифирменного обучения персонала в российских организациях

Методы	Описание	Преимущества	Применение в организациях
о К К о Д ю о о 2 й и	Самостоятельные занятия проходят индивидуально на основе материалов из книг, документов, аудио-, видео – мультимедийных программ на электронных носителях по специфике тайм-менеджмента	Низкая стоимость, самостоятельный выбор места и времени занятий, отличный ассортимент предложений. Для обучения требуется мотивация обучающегося	К о К д
3 н о ю й & о о Д' О & д и о д Д о д О	Применяется для получения знаний в процессе профессиональной деятельности (наставничество, развивающие проекты, стажировки, ротация, коучинг). Способствуют формальным и неформальным взаимодействиям внутри коллектива, приносят взаимную выгоду обеим сторонам учебного процесса.	Выгоден, поскольку не требует выделения дополнительного рабочего времени и позволяет в процессе работы выявлять методы тайм-менеджмента.	W о й д к
о Д Д о д о о д О	Форумы, семинары, тренинги, лекции, деловые игры. тренинг должен соотноситься с целями и интересами компании. Тренеру необходимо ставить цели, которые будут достигнуты по результатам обучения	Это один из самых эффективных методов при соблюдении правил: для обучения необходимо сформировать группу и проводить занятия в одном помещении; у сотрудников достаточно времени на занятия	W н о д д о 3

Данные таблицы показывают, что в практике российских организациях наиболее используемой формой является обучение в процессе работы, преимуществами которого является отсутствие каких - либо денежных и трудовых затрат.

Стратегический подход к разработке технологий тайм-менеджмента на отечественных предприятиях возможен, если в российских организациях будут придавать большое значение потенциалу и способностям сотрудников как важному фактору, позволяющему достигать успеха. Такая организация активно выстраивает свое будущее в соответствии со стратегическим видением своих перспектив. Она не только следует тенденциям рынка, но и активно на них влияет.