Структура и основные разделы бизнес-плана

В мировой практике подготовка бизнес-плана происходит на основе стандартных требований к оформлению. В связи с этим разработана типовая структура бизнес-плана.

Содержание конкретного бизнес-плана зависит от специфики проекта, которая определяется рядом факторов: отраслевой направленностью проекта, размером предприятия, характером проекта, условиями финансирования.

Очевидно, что на содержание, характер и размер отдельных разделов влияет направление деятельности, указанное в проекте.

Оформление бизнес-плана начинается с подготовки титульного листа. Он должен сразу обеспечить информацию о том, где, когда и кем составлен данный документ. Здесь же указывается название проекта, которое должно кратко и четко формулировать идею, заложенную в бизнес-плане.

Резюме представляет собой краткий обзор бизнес-плана и является наиболее важным из разделов.

Резюме должно включать полное название, адрес и телефон предприятия - инициатора проекта, описание предприятия, его специфических черт, краткие сведения о квалификации управленческого персонала, долгосрочные и краткосрочные цели проекта, тактический план, краткую характеристику конъюнктуры рынка, преимущество продукции или услуг предприятия, ресурсы компании и ее финансовое состояние, совокупную стоимость проекта, потребность в финансировании, ключевые экономические показатели эффективности проекта.

Описание предприятия и отрасли имеет целью формирование у лиц, принимающих инвестиционные решения, четкого представления о предприятии как объекте инвестирования или возможном партнере при реализации инвестиционного проекта и должно включать в себя описание предприятия, его организационно-правовую форму, юридический и почтовый адрес, краткую экономико-географическую и историческую справку, уставный капитал предприятия, организационную структуру предприятия, структуру активов, характеристику материальных ресурсов, описание текущего состояния предприятия, анализ баланса, специализацию предприятия, долю рынка продукции, представляемой предприятием, потребителей продукции предприятия, их местонахождение и объемы потребления, позиционный анализ и, при необходимости, – согласие органов местной власти на реализацию проекта.

При описании продукции необходимо дать краткое описание потребительских свойств продукции, предлагаемой предприятием, а также результаты сравнительного анализа с аналогами на рынке.

Описание продукции включает в себя наименование изделия и его спецификацию, функциональное назначение и область применения, основные технические, эстетические и другие характеристики продукции, показатели технологичности и универсальности продукции, соответствие стандартам и нормативам, стоимостную характеристику, стадию развития, требования к продукции, возможности дальнейшего развития продукции, условия поставки продукции, преимущества продукции перед аналогами, экспортные возможности продукции.

Планом маркетинга дается оценка рыночных возможностей предприятия.

При описании предполагаемого рынка сбыта продукции предприятия следует указать основные предприятия, работающие на рынке, продукцию конкурентов, отличительные характеристики предполагаемых рынков и сегментов рынков, размеры предполагаемого рынка, проникновение на рынок, важнейшие тенденции и ожидаемые изменения на основных предполагаемых рынках, второстепенные рынки и их основные характеристики, установление контактов с потенциальными покупателями, их готовность приобретать продукцию при различном уровне цен, предоставление информации покупателям, цикл покупок продукции потенциальными клиентами, процесс оценки решений, ответственность и право выбора окончательного решения, время между моментом размещения заказа и моментом поставки продукции.

Производственный раздел бизнес-плана представляется только предпринимателями, занимающимися производством. Главная задача раздела – показать потенциальным партнерам, что предприятие в состоянии реально производить определенное количество товаров в необходимые сроки и с требуемым количеством.

Данные этого раздела бизнес-плана желательно приводить в перспективе на 2-3 года, а для крупных предприятий– на 4-5 лет.

Производственный план (по объему продукции и смете затрат) формируется на основе плана сбыта продукции и расчета производственных мощностей предприятия, а также прогноза производственных запасов и потерь.

Для описания структуры производственного процесса необходимы следующие данные: структура производства, планируемого к использованию в рамках инвестиционного проекта, технологическая схема, схема распределения производственного процесса в пространстве и времени, инфляционные характеристики, трудоемкость выполнения операций, тарифы по оплате труда основных производственных рабочих, данные о квалификации персонала, структура персонала и виды затрат на персонал, перечень исходных материалов и комплектующих изделий, их количество и стоимостные характеристики, основные поставщики сырья, материалов, комплектующих изделий, объемы и условия поставок, потребное количество энергии, газа, сжатого воздуха, пара и т.д. и стоимость единицы их потребления, перечень услуг сторонних организаций, необходимых для осуществления процесса производства и реализации продукции, объем внутренних и внешних перевозок по всем видам транспорта, тарифы по перевозкам, затраты по перечисленным позициям

В организационном плане дается описание концепции и структуры управления проектом, а также характеристика состава группы управления.

Для описания организационной структуры предприятия необходимо иметь Устав предприятия, Положение о Совете директоров (собственников), перечень основных подразделений предприятия, участвующих в реализации проекта, их функции, взаимодействие подразделений между собой, распределение обязанностей в группе управления, подробное описание членов группы управления – Ф.И.О., квалификация, вклад в достижения предприятия, опыт, принципы, лежащие в основе оплаты труда данного управляющего.

В разделе может быть также дано описание правовой (юридической) формы организуемой в рамках реализации проекта, структуры (предприятия) с четким обозначением прав собственности и распределения прибыли.

Финансовый раздел бизнес-плана является итоговым и просчитывается по результатам прогноза производства и сбыта продукции. Здесь наряду с прогнозируемым движением денежных потоков (поступлениям и выплатам) должно быть подробно описано текущее финансовое состояние предприятия. Обычно финансовый раздел представлен тремя основными документами: отчетом о прибылях и убытках, балансовой ведомостью, отчетом о движении денежных средств (Cash Flows).

Отчет о прибылях и убытках отражает операционную деятельность предприятия в текущий период проекта. С помощью данного отчета можно определить размер получаемой предприятием прибыли в определенный период времени.

Балансовая ведомость отражает финансовое состояние предприятия на конец рассчитываемого периода времени, из анализа которого можно сделать вывод о росте активов и об устройстве финансового положения предприятия, реализующего проект, в конкретный период времени

Отчет о движении денежных средств показывает формирование и отток денежной наличности, а также остатки денежных средств предприятия в динамике от периода к периоду.

На основе результатов трех отчетов проводится анализ финансовых ресурсов предприятия и выработка схемы финансирования проекта.

Система показателей эффективности проекта представляется двумя группами показателей: показатели финансового состояния предприятия и показатели эффективности инвестиций, рассчитанные по выбранной ставке дисконтирования.

Первая группа показателей характеризует эффективность оперативной деятельности предприятия в ходе реализации проекта: прибыльность проекта, рентабельность капитала, показатели финансовой деятельности - ликвидность и финансовая устойчивость.

Вторая группа показателей характеризует эффективность инвестиций в проект: срок окупаемости, чистая приведенная величина дохода, индекс прибыльности, внутренняя норма рентабельности.

Календарный план – важнейшая часть бизнес-плана. В нем указываются время и взаимосвязь главных событий, способствующих внедрению проекта и реализующих его цели. Кроме того, в этом разделе отмечаются плановые цели и обращается внимание на те моменты, которые наиболее опасны для успеха проекта.

В календарном плане указываются события, являющиеся самыми значительными или наиболее опасными для успеха проекта: учреждение проекта, завершение планирования и разработки, создание прототипа, начало деятельности торговых представительств, придание продукции товарного вида, начало работы дилеров и дистрибьютеров, заказ материалов в необходимом для производства количестве, начало производства или выпуска продукции, получение первых заявок, первые продажи и заказы, оплата первых счетов.

Проблема риска и дохода в производственной и финансовой деятельности предприятия является одной из главных. Для предприятия риск означает вероятность наступления неблагоприятного события, которое может привести к потере части его ресурсов, снижению доходов или появлению дополнительных расходов в результате производственной и финансовой деятельности. Современная экономическая ситуация, в которой работают предприятия, неблагоприятна. Конъюнктура рынка изменяется, и поэтому предприятия постоянно сталкиваются с риском, т.к. происходят перемены в положении конкурентов, изменяются условия и формы финансирования, система налогообложения. Поэтому при разработке бизнес-плана должны быть учтены возможные изменения рыночной ситуации, для чего проводят качественный и количественный анализ риска. Задачей первого является определение факторов риска и этапов работ, при выполнении которых возникает риск. Количественный анализ предполагает определение факторов риска, что является более сложной задачей.

В качестве ключевого показателя, относительно которого проводится оценка, выбирается один из интегральных показателей эффективности (срок окупаемости проекта, индекс прибыльности, чистый дисконтированный доход или внутренняя норма рентабельности). В процессе анализа чувствительности изменяются значения выбранного критического фактора и, при прочих не измененных параметрах, определяется зависимость значения ключевого показателя эффективности проекта от этих изменений.

Как правило, критическими факторами являются объем сбыта продукции предприятия, цена продукции, издержки производства, время задержки платежей за реализованную продукцию, условия формирования запасов (производственных запасов сырья, материалов и комплектующих изделий, а также запасов готовой продукции), условия формирования капитала, показатели инфляции и др. В результате определения чувствительности проекта к критическим факторам в процессе проектирования разрабатываются мероприятия по уменьшению риска и устанавливается оптимальный вариант реализации проекта.