Судебно-бухгалтерская экспертиза операций основных средств

К судебно – бухгалтерской экспертизе прибегают в настоящее время довольно часто, так как именно эта процедура помогает найти практически стопроцентно достоверные данные о реальном финансовом положении компании.

Судебно – бухгалтерская экспертиза является самостоятельным источником доказательств, относящихся к предмету доказывания в соответствующем звене судебной системы. Как самостоятельный источник доказательств судебно – бухгалтерская экспертиза использует средства научного экономического анализа исходных данных, содержащихся в других доказательствах, приобщенных к делу [1].

Такая экспертиза может быть назначена во всех случаях, когда юридически значимые сведения должны подтверждаться данными бухгалтерского учета и (или) отчетности, а по тем или иным причинам данными сведениями стороны и суд не располагают либо достоверность этих данных вызывает сомнения [3].

Экспертиза проводится с использованием организационных методических и технических приемов, объединяемых в едином процессе экспертного исследования.

Процесс экспертного исследования охватывает стадии:

– Организационную;

– Исследовательскую;

– Обобщения и реализации результатов экспертизы.

Методом судебно – экономической экспертизы является совокупность приемов, используемых экспертом – бухгалтером при исследовании документов бухгалтерского учета записей счетных регистров в совокупности с документами гражданско – правового характера и другими материалами дела и даче заключения по поставленным перед ним вопросам, входящим в его компетенцию [2].

Эксперт – бухгалтер должен не только обнаружить возможные несоответствия в показаниях и в реальной ситуации, но и выяснить факторы, которые поспособствовали возникновению правонарушений. Более того, компетентный эксперт – бухгалтер также предложит методы борьбы с этими недочетами, с помощью которых удастся избежать подобных проблем в будущем.

Нередко проводится судебно – бухгалтерская экспертиза основных средств.

Эта процедура позволяет следствию получить реальную информацию о состоянии основных средств предприятия.

В процессе судебно – бухгалтерской экспертизы основных средств эксперт – бухгалтер сверяет фактические основные средства, которые есть на предприятии, с данными об основных средствах, указанных в бухгалтерском балансе.

Более того, проверяется правильность заполнения балансового отчета, соответствие методики составления бухгалтерского отчета, используемой на предприятии, общепринятым нормам и стандартам. Также в процессе судебно – бухгалтерской экспертизы основных средств возможна сверка показаний свидетелей и подозреваемых, в отношении которых ведется уголовное или гражданское дело.

Как известно, эксперт – бухгалтер, проводящий экспертизу основных средств, пользуется такими источниками информации, как законодательство и бухгалтерская отчетность фирмы [3].

Так же информационную базу составляют различные акты приёмки – передачи (транспортных средств, зданий, сооружений, промышленного оборудования и так далее), инвентаризационные карточки учёта (группового и индивидуального), акты о списании основных средств, главная книга, отчёты (о прибылях и убытках, об изменении капитала), бухгалтерский баланс, приложение к нему [1].

Эксперт – бухгалтер работает по большей части с инвентаризационной документацией – описями и карточками учёта, проверяя их полноту, достоверность действительности и соответствие данным бухгалтерского (аналитического) учёта. Так, на предприятиях в местах фактической эксплуатации основных средств применяются формы ОС-9, где детально прописываются информационные данные о каждом конкретном средстве. Помимо этого с целью уменьшения профессионального риска, эксперту необходимо убедиться в том, что в организации действует комиссия по приёмке основных средств, и имеются в наличии договоры купли – продажи с указанием первоначальной цены и с приложением актов приёма – передачи и протоколами договорных цен. Для достижения указанной цели эксперт запрашивает перечень основных средств, которые числились на балансе у предприятия на момент составления отчёта [1].

В ходе проверки эксперт выбирает конкретную статью счёта и оценивает её с точки зрения соответствия первичной документации. Поэтому, кроме перечня эксперт просит предоставить всю дополнительную документацию (договоры, счета – фактуры, полисы, письма и т.д.), подтверждающую поступление и движение основных средств, отражаемые на счёте 01 «Основные средства» [2].

Далее следует этап проверки учёта движения основных средств. Движение основных средств может осуществляться в двух направлениях - в сторону приобретения и в сторону выбытия. Приобретение осуществляется путём покупки, безвозмездного получения, взносов в уставный капитал, выкупа арендованного имущества (лизинг) и возврата. Причинами выбытия являются уничтожение вследствие естественного износа и стихийных явлений, ликвидация в процессе модернизации и переоборудования производственных мощностей, а также отчуждение (возмездное и безвозмездное) в пользу других лиц. Непригодность основных средств должна быть подтверждена решением специально созданной комиссии. Подобное решение оформляется путём составления акта списания по форме ОС-3 [2].

Начисление амортизации это другой важнейший аспект экспертной проверки основных средств. Основные средства, числящиеся на балансе предприятия должны получать амортизационные вливания, как в полном размере, так и в полном объёме. Эксперту следует принимать во внимание то обстоятельство, что амортизационные отчисления имеют (должны иметь) место, уже начиная с первого числа месяца, следующим за месяцем принятия основного средства к организационному (бухгалтерскому) учёту. Отчисления на амортизацию основных средств, продолжают поступать вплоть до покрытия его стоимости. Также амортизация может быть прекращена в связи с отчуждением права собственности на основное средство в пользу другого лица. Отражение амортизационных затрат происходит в отчётном периоде, в котором они были произведены. При этом не принимаются во внимание общие и итоговые (на конец отчетного периода) финансовые результаты хозяйственной деятельности организации [4].

Ход и результаты экспертного исследования основных средств оформляются специальным процессуальным документом – заключением эксперта, которое является самостоятельным видом судебных доказательств, предусмотренных законом. Заключение эксперта всегда дается в письменном виде [1].

Таким образом, судебно – бухгалтерская экспертиза основных средств, служит очень важным источником реальной и достоверной информации, которая может стать основным источником доказательств виновности или невиновности подозреваемых лиц в причинении вреда и материального ущерба другим фирмам или физическим лицам.