Сущность бизнес-плана и его роль в стратегическом управлении предприятием

Каждое предприятие, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы. В рыночной экономике предприятия не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

Поэтому разработка тактики и стратегии производственнохозяйственной деятельности является важнейшей задачей для каждой фирмы - субъекта предпринимательства. Тогда как бизнес-план является общепризнанной основой их разработки.

Как понятие «бизнес-план» вошел в лексикон отечественного бизнес-сообщества сравнительно недавно. Бизнес-план - это краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

Среди российских ученых нет единой точки зрения по терминологии понятия «бизнес-план».

Так, Е.Г. Безрукова под бизнес-планом понимает документ, в котором описываются все ведущие аспекты предпринимательской деятельности, анализируя основные проблемы, с которыми может столкнуться предприниматель, и указываются способы решения этих проблем [1, с. 42] .

А.В. Палчкова рассматривает бизнес-план, как подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, излагающий решаемые и нерешаемые цели и задачи организации, чтобы достигнуть установленных целей и технико-экономические показатели компании. В план входит: оценка текущего момента сильных и слабых сторон бизнес -проекта, анализ рынка и информация о клиентах или услугах [4, с. 159] .

Как считает Е.А. Танашева бизнес-план представляет из себя изложение системы доказательств, которые убеждают инвесторов в выгоде проекта, определение степени жизнеспособности и устойчивости хозяйствующего субъекта на перспективу, предвидение рисков предпринимательства, развитие стратегического (перспективного) взгляда на хозяйствующий субъект и его рабочее пространство посредством получения ценного опыта планирования [6, с.534] .

По мнению Ю.А. Хрусталева под бизнес-планом понимается документ, который содержит обоснование действий, которые следует проводить для осуществления определенных действий в области коммерческого проекта или создания нового хозяйствующего субъекта [8] .

Таким образом, бизнес-планом называют такое средство по описанию нового бизнеса, характеризующиеся краткостью, точностью, доступностью и понятностью, представляется важнейшим инструментом в ходе рассмотрения множества дифференцированных ситуаций с выбором из альтернатив наиболее перспективное направление и определением средств к его достижению.

Бизнес-план характеризуется как элемент стратегического планирования, это документ, определяющий управление бизнесом, контролем основных этапов и моделью руководства нового направления развития.

Определение цели бизнес-плана является вторым главным шагом формулировки сферы деятельности будущего компании или проекта. Т.М. Хвостенко утверждает, что основными целями бизнес-плана являются: приобретение опыта планирования, показ организации в перспективе при формировании деятельности организация может ставить перед собой различные цели написания бизнес-плана [7, с. 80] .

Следует отметить, что роль бизнес-плана заключается в том, что он отражает полную картину будущего развития организации и выполняет четыре основные функции [3, с. 398] .

Первая из них связана с вероятностью использования проекта для стратегии организации. Эта функция особа необходима в период создания предприятия, а также при разработке новых направлений деятельности.

Второй функцией является планирование, которое дает оценку возможностям развития новых направлений деятельности компании и контролирует процессы, происходящие внутри фирм.

Третья функция дает возможность для привлечения денежных ресурсов. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, но получение кредита не легкий процесс. Главной причиной этого является невозвращение кредитов. В данной ситуации банки могут принять целый комплекс мер по возврату денежных активов, среди которых существуют и банковские гарантия, реальные залоги, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция основывается в привлечении и воплощения целей организации и планов инвесторов, которые вкладывают в бизнес идею свои капиталы и технологии. Решение вопроса о предоставлении денежных ресурсов, лишь при наличии бизнес-плана, отражает общую картину развития фирмы на определенный период времени.

Бизнес-план играет важную роль в стратегическом управлении организацией.

Визуально роль бизнес-плана в стратегическом управлении фирмой представлено на рисунке 1 [9] .

Следует отметить, что хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, получать инвестиции и кредитные ресурсы, составлять перспективные планы своего развития, определять концепцию производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

Необходимо учитывать, что современные проекты требуют, как правило, больших капиталовложений, не всегда имеющихся у предприятия. И поэтому, безусловно, наиболее важным фактором реализации бизнес-плана является привлечение инвесторов. Сам же бизнес-план позволяет менеджерам и экономистам не только обосновать необходимость разработки того или иного инвестиционного проекта, но и возможность его реализации в действующих рыночных условиях.

Рисунок 1 - Бизнес-планирование в стратегическом управлении

Поэтому разработка бизнес-плана помогает решить такую стратегическую задачу, как принятие решения об инвестициях (как внутренних, так и особенно внешние). По поводу внешних инвестиций -следует учитывать, что в сфере интересов потенциального инвестора находятся практически все аспекты экономической деятельности предприятия поэтому потенциальных инвесторов фирмы в первую очередь интересуют ответы на два самых главных вопроса связанных с инвестициями: «Что они получат при успешной реализации проекта?» и «Какой риск потери вложенных ресурсов?» [ 2].

Итак, предприниматель должен показать инвестору или партнеру содержание собственного бизнеса, подготовив возможные варианты преимуществ предлагаемого партнерства и, самое главное, доходов (минимальных, наиболее вероятных и максимальных), на которые они могут рассчитывать.

Таким образом, назначение бизнес-плана состоит в том, что он помогает организации реально оценить идею, воплотить ее в соответствующую документацию, обосновать эффективность и спрогнозировать сильные и слабые стороны деятельности организации на рынке. Вместе с тем проблема выбора методики, которая лучше всего отвечала бы потребностям организации по составлению бизнес-плана, до сих пор остается открытой в практической плоскости хозяйствующих субъектов.

Итак, бизнес-планирование играет важную роль в стратегическом управлении организацией на рынке, ведь бизнес-планирование как целенаправленная экономическая деятельность позволяет рассматривать во взаимосвязи множество экономических, социальных, инвестиционных, управленческих и других проблем предприятия как единую целостную систему. Поэтому бизнес планирование на предприятии должно служить основой организации и менеджмента производства, движущей базой для разработки и принятия рациональных управленческих решений.