Сущность бюджетирования, его цели и функции

Без финансового планирования и контроля за выполнением разработанных финансовых планов невозможно управление предприятием. Планирование и контроль, в свою очередь, невозможны без формирования бюджета, который является основным инструментом гибкого управления и обеспечивает достоверной информацией. В нём отражаются результаты планирования и контроля в виде определённых финансовых данных.

Бюджетирование позволяет руководству организации оценить эффективность принимаемых решений, распределить ресурсы предприятия, нащупать пути развития персонала и предприятия, а также избегать кризисных ситуаций.

Бюджет может  разрабатываться  на разные  периоды, поэтому существуют стратегические, тактические и операционные бюджеты [3, с.7].

Стратегическое бюджетирование, обычно не детализируется и охватывает основные направления развития организации в рамках значительного временного периода.

Тактические и операционные бюджеты составляются на более короткий период, чем стратегический бюджет и необходимы для детализации стратегического бюджета. При этом собирается информация о наиболее эффективном пути достижения поставленных целей.

Система бюджетирования определяет порядок и схему расчётов всех показателей бюджетных форм принятых в организации.

Финансовая модель – это методика планирования, учёта, контроля и анализа исполнения бюджетов [4, с.500]. Она включает в себя систему нормативов и ограничений, управленческий учёт, модель каждого бюджета и модель консолидации каждого бюджета.

Финансовая модель бюджетирования необходима для составления бюджетов и обеспечения персонала организации информацией, необходимой для анализа и контроля исполнения бюджета.

Цели системы бюджетирования определяются исходя из целей организации. Так, в зависимости от характера и масштаба деятельности организации определяют: общие, главные, частные цели.

Можно сформулировать и общие цели бюджетирования:

• -    разработка концепции ведения бизнеса (миссии);

• -    планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на определенный период;

• -    оптимизация затрат и прибыли предприятия;

• -    координация - согласование деятельности различных подразделений предприятия;

• -    коммуникация - доведение планов до сведения руководителей разных уровней;

• -    мотивация руководителей на местах на достижение целей организации;

• -    контроль и оценка эффективности работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом;

• -    выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков [1, с. 8].

Отсюда, главные цели бюджетирования можно сформулировать следующим образом:

• 1.    Планирование и контроль. Бюджет является воплощением долгосрочного плана в текущем периоде. Контроль за результатами финансово-хозяйственной деятельности предприятия осуществляется путем сопоставления плановых и фактических результатов деятельности и последующим их детальным анализом причин отклонений.

• 2.    Распределение ответственности – делегирование ответственности за понесенные издержки, полученные доходы и прибыль.

• 3.    Оптимизация. Бюджет обеспечивает наилучшее использование ограниченных ресурсов.

• 4.    Мотивация персонала. Бюджет предоставляет сотрудникам информацию о намеченных целях в количественном выражении и обеспечивает возможность оценить эффективность их работы [2, с. 8].

К частным целям бюджетирования относятся:

• -    максимизация выручки (дохода); -минимизация затрат; -удержание и расширение рынка сбыта;

• -    достижение и поддержание определённых темпов роста экономических показателей организации;

• -    технологическое лидерство в отрасли;

• -    создание определённого имиджа организации;

• -    максимизация рыночной стоимости организации и другие [3, с.31].

Бюджетирование может являться одной из целей организации, но, в то же время, система бюджетирования должна достигать несколько поставленных целей в зависимости от временных границ их функционирования, сферы применения и степени детализации.

Система бюджетирования ориентирована на анализ существующих вариантов финансовых последствий реализации намеченных планов, также предусматривается анализ различных вариантов динамики финансового состояния предприятия и оценки финансовой устойчивости.

Бюджетирование выполняет следующие основные функции:

• 1.    Функция планирования. Рассматривая стратегические цели предприятия, система бюджетирования решает задачи распределения финансовых ресурсов. Формируется количественная определенность

• 2.    Функция учёта. Формирует основу управленческого учёта. Позволяет проводить сравнение намеченных целей с действительными результатами работы предприятия.

• 3.    Функция контроля. Бюджет представляет собой набор показателей, которые используются при контроле деятельности предприятия. Также, бюджетное планирование позволяет выявить отклонения от плановых показателей и скорректировать действия.

выбранным перспективам развития предприятия, все затраты и результаты приобретают денежное выражение.

Бюджеты должны постоянно пересматриваться и корректироваться по мере необходимости для установления объективности затрат по достижению поставленных целей.

Система бюджетирования в управленческом учёте позволяет отражать движение денежных средств, финансовых ресурсов, а так же активов предприятия.

Таким образом, управленческий учет необходим для выявления, измерения, накопления, анализа, переработки и передачи информации о хозяйственной деятельности, используемой в управлении организацией и служит для планирования затрат и контроля результатов деятельности организации.

В финансовом планировании роль финансов проявляется как функции распределения и контроля. В то же время, финансовое планирование является частью системы планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.