Сущность дебиторской и кредиторской задолженности

Для      нормальной      производственной      деятельности сельскохозяйственные предприятия должны приобретать необходимые материальные ценности: нефтепродукты, запасные части, минеральные удобрения и другие материалы. На данном этапе сельскохозяйственные предприятия имеют расчётные отношения с поставщиками: организациями материально-технического снабжения сельского хозяйства, учреждениями потребительской кооперации и т.д.

Эти операции обычно выполняются с использованием денег, и их можно объединить в одну бухгалтерскую категорию - расчёты. Таким образом, расчёты можно определить как взаимодействие предприятия с другими хозяйствующими субъектами, основанное на денежных отношениях [4].

Основными видами долговых обязательств являются дебиторская и кредиторская задолженность.

Дебиторская задолженность - это часть денежных средств, отвлечённых из оборота организации, которая используется юридическими и физическими лицами, связанными с организацией договорными отношениями. Иными словами, это сумма задолженности, причитающейся организации от других физических или юридических лиц [7].

Кредиторская задолженность представляет собой обязательства организации по поставленным ей товарам, работам и услугам, а также иные обязательства в пользу кредиторов, вытекающие из прошлых хозяйственных событий и сделок. Исполнение обязательств организации влечет за собой использование активов в определенный срок, то есть их передачу по требованию кредиторов. Таким образом, происходит отток экономических ресурсов организации, который обусловлен необходимостью выполнения существующих обязательств, выраженных в определённой сумме [3].

Кредиторы, задолженность которых возникла в связи с приобретением у них материальных ценностей, называются поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате перед работниками организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды и другие подобные начисления называются распределительными обязательствами. Кредиторы, долг которых возник в результате других сделок, называются прочими кредиторами [6].

Заказчиками являются организации, приобретающие товары и материалы, заказывающие выполнение работ и оказание услуг.

Кредиторская задолженность имеет двойную юридическую природу:

– как часть имущества она принадлежит предприятию на праве владения или на праве собственности относительно полученных заимообразно денег или вещей;

– как объект обязательственных правоотношений она представляет собой долги предприятия перед кредиторами, которые имеют право требования на неё.

На величину кредиторской задолженности оказывают влияние следующие факторы: общая сумма закупок; объём закупок на условиях после платежа; условия договоров с контрагентами; условия расчётов с поставщиками и подрядчиками; степень насыщения рынка данной продукцией; политика управления кредиторской задолженностью; анализ кредиторской задолженности и последовательность использования её результатов, принятая на предприятии система расчётов [5].

На уровень дебиторской задолженности влияют многие факторы: вид выпускаемой продукции, ёмкость рынка, степень насыщения рынка этими продуктами, принятая на предприятии платёжная система и др. основными видами платежей являются продажи по наличным, безналичным расчётам и в кредит [1].

Классификация определяет отражение обязательств на счетах бухгалтерского учёта и имеет существенное значение для анализа статей бухгалтерского баланса (рис.) [2].

Обязательства организации

• по налоговым платежам;

• по дивидендам;

• по векселям;

Краткосрочные займы

• по авансам полученным;

прочим кредиторам

Рисунок - Классификация обязательств

Различают следующие виды кредиторской задолженности:

– краткосрочные обязательства включают задолженность, которая должна быть погашена в течение 12 месяцев после её возникновения, и текущую дебиторскую задолженность (краткосрочные кредиты и займы, текущая кредиторская задолженность и т.д.); долгосрочные обязательства включают задолженность, которая должна быть погашена не менее чем через 12 месяцев после отчётной даты;

• —    срочные (текущие), по которым срок погашения ещё не наступил, просроченные - с истекшим сроком погашения и отсроченные - срок погашения которых был перенесён на более поздний срок;

• –    возникающие в результате расчётов с юридическими лицами, работниками организации, третьими лицами, государством;

• –    могут быть выражены в рублях, иностранной валюте, условных денежных единицах [6].

Таким образом, в бухгалтерском учёте и бухгалтерской (финансовой) отчётности дебиторская и кредиторская задолженность отражается по их видам.