Сущность дополнительной заработной платы и её роль в хозяйственной деятельности предприятия

Заработная плата, как основная, так и дополнительная, является одной из важнейших категорий рыночной экономики, которая представляет собой цену рабочей силы, соответствующую стоимости продуктов потребления и услуг, обеспечивающих воспроизводство рабочей силы, удовлетворяя физические и духовные потребности работника и членов его семьи.

Правильное понимание её сущности в значительной мере обусловливает эффективность её практического применения и экономической значимости.

Следует отметить, что заработная плата, как основная, так и дополнительная, выступает в качестве условия трудового договора, определяющее конкретные права и обязанности его участников.

Роль и значение заработной платы, как социально-экономической категории, различны для работника и работодателя. Для работника заработная плата является основной статьей его дохода, средством повышения благосостояния как его самого, так и членов семьи. Из этого становится очевидным, что заработная плата выполняет стимулирующую роль в деле повышения результатов труда и обеспечения на этой основе роста получаемого вознаграждения. Для работодателя заработная плата работника представляет собой затраты на производство. Поэтому эти затраты работодатель стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу изделия.

В разных регионах страны на разных предприятиях величина зарплаты сотрудников неодинаковая. На это могут влиять следующие факторы:

• -    квалификация сотрудников (например, чем выше разряд слесаря, тем выше его тарифная ставка и больше зарплата);

• -    особые условия труда (на производствах, где работник выполняет вредную и опасную работу выплачивают соответствующие надбавки, в результате которых величина ежемесячных выплат увеличивается);

• -    спрос на работников определенной специальности. (например, если рассматривать село, то спрос на трактористов намного выше, чем потребность в специалистах IT-технологий);

• -    выполнение качественных и количественных показателей предприятием. Если дела фирмы идут хорошо, тогда руководство выделяет сотрудникам премии;

• -    кадровая политика фирмы. На некоторых предприятиях существуют своего рода производственные соревнования.

Дополнительная зарплата, выступающая в качестве неотъемлемой части заработной платы в целом, также играет немаловажную роль в формировании оплаты труда и её стимулировании. Если основная заработная плата выдается сотрудникам за фактически отработанное время и является попросту суммой окладов, то выплата дополнительной части из фонда оплаты труда может учитывать даже то время, которое служащий не находился на рабочем месте. Работнику должны произвести начисления с учетом всех возможных вариантов оценки его деятельности, согласно положениям, утвержденным в нормативно-правовых актах страны.

Дополнительная заработная плата определяется как оплата за сверхурочный труд, различные трудовые успехи и надбавки за особые условия труда, которые прописаны в Трудовом кодексе РФ.

Надбавки за особые условия труда начисляются в ряде случаев:

• -    если сотрудник трудится на вредном производстве, тогда ему полагается надбавка за вредность, согласно 147 статьи ТК РФ в размере 4% от основного заработка;

• -    если должностные обязанности приходится выполнять в особых климатических условиях (например, в случае, когда предприятие находится на Севере). Данные платы осуществляются на основании 148 статьи ТК РФ. А их величина зависит от районных коэффициентов (географического расположения предприятия);

• -    если сотруднику приходится выходить на работу в праздничные и выходные дни, тогда согласно 153 статье ТК РФ его ставка увеличивается в 2 раза или предоставляется оплачиваемый отгул;

• -    если по трудовому договору предусмотрены ночные смены, тогда время с 22 часов до 6 утра оплачивается на 20% выше, согласно статье 96 ТК РФ;

• -    если работник совмещал несколько должностей или заменял отсутствующего работника, то размер его надбавки оговаривается индивидуально, согласно статье 151 ТК РФ.

Согласно статье 152 ТК РФ, оплата сверхурочных часов тоже считается надбавкой. Первые 2 часа, отработанные сверх месячной нормы оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном.

При проектировании дополнительной части Фонда заработной платы также учитываются:

• - выплата отпускных пособий. Отпуск может быть не только

ежегодный, но и предоставляться для учебы или иных целей;

• - выплаты женщинам по уходу за ребенком до достижения ему

• 1.5 лет;

• -    выплаты, осуществляющиеся при увольнении сотрудника, за не полностью использованный отпуск;

• -    за время, потраченное сотрудником на выполнение общественнополезного или государственного задания;

• -    компенсационные выплаты за жилье, которое компания предоставляет сотрудникам на безвозмездной основе. Сюда же входит оплата жилищно-коммунальных услуг за пользование корпоративными квартирами или домами;

• -    оплата за время, которое работники проводили на обучающих семинарах и тренингах, оплата учебных отпусков на время сессии;

• -    подросткам (если таковые трудятся на предприятии), согласно установленным законодательством тарифам;

• -    дополнительные премии за выслугу лет (разовые). Выплачиваются работникам, проработавшим в фирме в течение длительного времени,

• -    оплата времени, проведенного работником на больничном, а также времени, потраченного служащими на медосмотр и военные сборы;

• -    разовые премии за стаж и за другие установленные в компании показатели;

• -    время производственного простоя, произошедшего не по вине сотрудника, также подлежит оплате в размере 1/3 от заработной платы;

• -    оплата командировочных расходов.

Для наиболее точного расчета норматива дополнительной части Фонда заработной платы каждое предприятие должно учитывать специфику своей деятельности. Размер дополнительной заработной платы в настоящее время исчисляется в процентном отношении к величине основной части фонда оплаты труда.

Обязательным условием является предварительный анализ структуры и величины фонда оплаты труда за несколько предшествующих периодов. Полученные данные будут служить основой для проведения новых расчетов, которые нужно будет скорректировать с учетом сложившихся изменений.

Дополнительная зарплата рассчитывается следующим образом:

МдзП   = ДВ / ФЗП , где:

ДВ – сумма всех дополнительных выплат по организации;

ФЗП – фонд заработной платы за предшествующий период.

Процент, получившийся в итоге проведенных вычислений, является ориентировочным нормативом, который будет служить основой для планирования размера дополнительной зарплаты на следующий период.

Учет труда и заработной платы, как основной, так и дополнительной, должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, а также за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатами социального характера. Кроме того, необходимо помнить, что за каждым расчётом подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации – это суммы затрат, прямо влияющих на конечный финансовый результат её деятельности.

Предусмотренные действующим законодательством отдельные правила дополнительной оплаты труда работодателем не могут быть нарушены.

Правильный расчет и учет выплат, входящих в дополнительную заработную плату, имеет особую значимость, так как большинство данных выплат регламентированы трудовым законодательством и в случае его нарушения на предприятия будут наложены штрафы, а также эти выплаты относятся в основном на себестоимость, что влияет на ценовую политику и финансовую стабильность предприятия.

Суммы рассчитанной оплаты труда, являющейся дополнительной, отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (таблица 1).

Таблица 1. Бухгалтерские проводки по учету дополнительной оплаты

№ п/п	Содержание проводки	Дебет счета	Кредит счета
1	Произведено начисление зарплаты, являющейся дополнительной	20, 23, 25, 26, 28, 29,	70
2	Начислена единовременная премия за счет расходов видам деятельности	20, 23, 25, 26, 28, 29, 44	70
3	Начислена единовременная премия по результатам годовой работы из средств чистой прибыли	91	70
4	Произведено начисление материальной помощи	91	70
5	Начислено пособие по листам нетрудоспособности: •       за счет работодателя •      за счет средств ФСС	20, 23, 25,26, 44 69	70 70
6	Формирование резерва на отпуска будущих периодов и на выплату вознаграждения по итогам года	20, 23, 25, 26,44	96
7	Начислены отпускные за счет резерва	96	70
8	Сформирован резерв на будущую выплату вознаграждения	20, 23, 25, 26,44	96
9	Произведено формирование резерва на будущую выплату вознаграждения за год из чистой прибыли	91	96

труда

Из вышеизложенного следует, что дополнительная заработная плата является частью основного источника дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления. Она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой, является одной из мер защиты социальной справедливости.

Трудовые доходы каждого работника, независимо

от

вида

предприятия,

определяются

его личным трудовым вкладом

с

учетом

конечных

результатов

работы

предприятия,

регулируются

налогами

и

максимальными

размерами

не ограничиваются.