Сущность и процесс финансового контроллинга

Контроллинг – это система экономических инструментов для эффективного управления организацией, с помощью которых можно определить его цели и задачи и постоянно следить за их реализацией. Контроллинг призван обеспечивать разнообразные инструменты для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации, так как не существует набора средств, одинаково успешных для всех предприятий. Контроллер постоянно сравнивает достигнутые результаты с плановыми показателями. Поэтому он может в любое время установить реальное положение предприятия и его соответствие намеченному курсу[2, с. 28].

Контроллинг необходим для обеспечения стабильности и долгосрочного существования предприятия. Управление и достижение целей происходит внутри управляющей системы предприятия. Работа системы по заданному курсу свидетельствует о ее нормальном развитии[1, с. 184].

Можно выделить основные задачи контроллинга:

• -    информационное обеспечение процессов учета, планирования и прогнозирования;

• -    контроль за финансовыми и производственными аспектами деятельности предприятия;

• -    выполнение функции системной организации, координации и интеграции;

• -    планирование (оперативное, инвестиционное и стратегическое);

• -    контроль (сравнение нормативных и фактических показателей, анализ недостатков и преимуществ);

• -    управление (проведение мероприятий по подготовке и корректировке стратегий и задач).

В результате внедрения на предприятии системы контроллинга значительно увеличится эффективность процесса управления его финансовой деятельностью.

Контроллинг на предприятии производится по следующим этапам .

• 1.    Определение объекта контроллинга. Данное требование является общим к построению любых видов контроллинга на предприятии. Объектами финансового контроллинга являются управленческие решения по основным аспектам финансовой деятельности компаний.

• 2.    Определение видов и сферы контроллинга. Согласно концепции построения системы контроллинга, он подразделяется на следующие виды: стратегический, оперативный и тактический. Каждому виду контроллинга соответствует его сфера и периодичность осуществления его функций.

• 3.    Создание системы приоритетов контролируемых показателей. Вся система показателей ранжируется по значимости. В систему приоритетов первого уровня отбираются наиболее важные параметры данного вида контроллинга, затем формируется система приоритетов второго уровня, параметры которого располагаются в факторной связи с показателями первого уровня; аналогичным образом формируется система приоритетов третьего и последующих уровней.

• 4.    Разработка системы количественных стандартов. После определения и ранжирования показателей появляется потребность установления количественных стандартов по каждому из них. Стандарты могут устанавливаться в абсолютных и в относительных показателях. В качестве стандартов выступают целевые стратегические нормативы, система разработанных предприятием норм и нормативов, параметры текущих планов и бюджетов и т.д.

• 5.    Построение системы мониторинга показателей, включаемых в финансовый контроллинг. Система мониторинга составляет основу финансового контроллинга. Система финансового мониторинга - это разработанный на предприятии механизм постоянного наблюдения за показателями финансовой деятельности, определения размеров отклонений фактических результатов от плановых и выявления причин этих отклонений.

• 6.    Создание системы алгоритмов действий по устранению отклонений. В построение финансового контроллинга на предприятии данный этап является заключительным. Принципиальная система действий менеджеров предприятия заключается в следующих алгоритмах:

При изменении целей финансового контроллинга и системы показателей текущих планов и бюджетов разработанная система мониторинга обязана корректироваться.

• а)    "Изменить систему нормативных или плановых показателей". Такая система действий проводится в тех ситуациях, когда возможность нормализации отдельных аспектов финансовой деятельности ограничена или отсутствует. В этом случае по результатам финансового мониторинга вносятся предложения по корректировке системы целевых стратегических нормативов, показателей текущих финансовых планов или отдельных бюджетов.

• б)    "Устранить отклонения". Данная система действий предполагает процедуру поиска и реализации резервов по обеспечению исполнения целевых, нормативных или плановых показателей. При этом запасы рассматриваются в разрезе разных аспектов финансовой деятельности и отдельных финансовых операций. В качестве этих возможностей может оказаться рассмотрена рациональность введения усиленного режима экономии, применение системы финансовых резервов и иные.

• в)    "Не принимать никаких мер". Данная форма реагирования применяется в ситуациях, когда размер отрицательных отклонений значительно ниже предусмотренного "критического" критерия[3].

Введение на предприятии системы финансового контроллинга позволит значительно увеличить эффективность процесса управления его финансовой деятельностью.

Выделяют общие и специальные цели контроллинга. Общие цели должны всегда совпадать с целями организации, так как они ими и определяются. Они выражаются в достижении определенного уровня прибыли, в минимизации затрат предприятия, рентабельности и т.п. Специальные цели контроллинга заключается в обеспечении эффективной системы управления предприятием с помощью методологической и информационно-аналитической поддержки руководителей предприятия в процессе принятия ими управленческих решений, направленной на обеспечение достижения основных целей предприятия. Поддержка осуществляется при помощи специальных финансовых инструментов: методов учета, расчета и анализа затрат, бюджетирования и планирования, контроля за системой, выявления и анализа отклонений фактических результатов от плановых.

В функцию контроля входят:

• -    сбор, обработка и анализ информации о фактических результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

• -    сравнение фактических результатов с нормативными показателями, выявление и анализ имеющихся отклонений;

• -    разработка мероприятий, необходимых для достижения поставленных задач.

Система контроля — это сложный процесс, важными частями которого являются все подразделения предприятия, все сферы его деятельности и деятельность каждого работника предприятия. Система контроля — это организация внутри организации, при правильном руководстве которой можно быстрее и качественнее достичь своих целей.