Сущность и задачи закупочной логистики

• 1.    Выбор необходимого объема, ассортимента и режима поступления продукции на предприятие, а также установление допустимых цен и других расходов по закупке и доставке материальных ресурсов;

• 2.    Выбор наилучших поставщиков, согласование с ними всех условий поставки, а также заключение договора о взаимном сотрудничестве;

• 3.    Соблюдение сроков закупки сырья и комплектующих изделий;

• 4.    Обеспечение соответствия между количеством поставок и потребностями в них;

• 5.    Соблюдение требований производства по количеству сырья и комплектующих изделий;

• 6.    Организация снабжения всеми необходимыми ресурсами рабочих мест;

• 7.    Контроль за экономическими параметрами процесса снабжения и изыскание новых возможностей по снижению затрат, связанных с движением материальных потоков и использованием материальных ресурсов.

Задачи, решаемые при формировании плана закупок:

• 1.    Анализ и определение потребности, расчет количества заказываемой продукции;

• 2.    Определение метода закупок:

  • 2.1    Оптовые закупки

• 2.2    Регулярные закупки мелкими партиями

• 3.3 Закупки по мере необходимости

• 3.    Документальное оформление заказа;

• 4.    Сопоставление затрат на закупки и организацию собственного производства;

• 5.    Организация размещения товаров на складе. [2]

Достоинства: простота оформления документов, гарантия поставки всей партией, повышенные торговые скидки;

Недостатки:   большая потребность в скаладах, замедление оборачиваемости капитала;

Достоинства:  ускоряется оборачиваемость капитала, экономия складских помещений, сокращаются затраты на документирование поставки;

Недостатки: вероятность избыточного заказа, оплата всего количества товара;

Достоинства: отсутствие твёрдых обязательств, ускорение оборотного капитала, минимизация работы с оформлением документов;

Методы и методика определения потребности в ресурсах

Определение потребности в материальных ресурсах можно осуществлять тремя методами (рис. 1):

• •    Детерминированный метод — для расчета вторичной потребности в материальных ресурсах при известной первичной на основе планов производства и нормативов расхода;

• •    Стохастический метод — для расчета потребности на основе вероятностного прогноза с учетом тенденции изменения потребностей за прошлые периоды;

• •    Экспертный метод — для расчета потребности на основе опытностатистической оценки экспертов.

Рис.1 Методы и методики определения потребности в ресурсах

Выбор метода зависит от особенностей материальных ресурсов, условий их потребления и наличия соответствующих данных для проведения необходимых расчетов.

Выбор квалифицированного поставщика

Выбор квалифицированного поставщика – сложная и ответственная задача, поскольку от него зависит ритмичность производства, а также репутация фирмы перед ее клиентами. Проблема выбора является наиболее острой для фирм, которые только что вышли на рынок, или для тех фирм, которые решили сменить номенклатуру выпуска продукции.

Опытные организации, имеющие крепкие связи с поставщиками, приносящими материальные средства не первый год, также имеют определенные трудности. Необходимо уметь находить компромиссы при решении различных проблем, договариваться об изменениях свойств товара, улучшении его качества и расширении ассортимента.

В случае прекращения сотрудничества со старым поставщиком организация вынуждена искать нового, более опытного и ответственного. Процесс поиска может занимать долгое время и немало усилий. Опыт показывает, что смена поставщика – процедура болезненная, с непредсказуемыми последствиями. К новому поставщику следует сразу предъявлять повышенные требования. Лишиться хорошего поставщика легко, труднее найти нового.

Считается, что наиболее важная часть снабжения — поиск квалифицированных поставщиков, которые:

• •    финансово стабильны, и деятельность которых имеет долгосрочные перспективы;

• •    имеют мощности для поставки необходимых материалов;

• •    доставляют именно те материалы, которые необходимы;

• •    отправляют материалы гарантированно высокого качества;

• •    обеспечивают надежную и своевременную поставку;

• •    выполняют заказы за короткое время;

• •    предлагают приемлемые цены и условия финансирования;

• •    гибко реагируют на запросы потребителей и возникающие изменения;

• •    имеют достаточный опыт работы с необходимым видом продукции;

• •    имеют хорошую репутацию;

• •    имеют удобную и легкую систему закупок;

• •    ранее добивались успеха и могут формировать долгосрочные отношения. [1]