Сущность, роль, задачи учета доходов и расходов организации

В условиях, происходящих в стране экономических преобразований, немало важным является вопрос организации финансов, и как следствие, оптимизации движения финансовых ресурсов как на макроуровне, так и на уровне субъектов экономики.

Вся хозяйственная жизнь предприятия скрадывается из двух групп фактов хозяйственной жизни - это доходы и расходы, которые, в свою очередь, являются неотъемлемыми экономическими категориями деятельности предприятия и отражают финансовые поступления и издержки всех видов обычной и другой деятельности.

Целью деятельности любой коммерческой организации определяется получение прибыли, что, в свою очередь, является основным показателем, характеризующим финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

Итак, «под доходами организации понимается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, нематериальных активов и иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества)».

Таблица 1. Схема классификации доходов на предприятии

Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направления деятельности организации подразделяются на доходы от обычных видов деятельности и прочие поступления.

Не признаются доходами организации поступления от других юридических и физических лиц:

• –    сумм НДС, акцизов, налога с продаж, экспортных пошлин и иных аналогичных обязательных платежей;

• –    по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

• –    в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг;

• –    авансов в счет оплаты продукции, товаров, работ, услуг; задатка;

• –    в залог, если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю;

• –    в погашение кредита, займа, предоставленного заемщику.

Для учета доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам, используют пассивный счет 98 "Доходы будущих периодов. Он предназначен для обобщения информации о доходах, полученных, или начисленных, в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.

К счету 98 могут открываться 4 субсчета:

• 1.    «Доходы, полученные в счет будущих периодов».

• 2.    «Безвозмездные поступления».

• 3.    «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленные за прошлые годы».

• 4.    «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

Построение бухгалтерского учета должно обеспечить возможность раскрытия информации о доходах организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Расходами организации признаются «уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)».

Таблица 2. Схема классификации расходов на предприятии

Не относятся к расходам организации затраты, связанные с осуществлением капитальных и финансовых вложений, и непроизводственные затраты.

Прочие расходы не учитываются на счетах учета затрат на производство. В конечном итоге их отражают на счетах 91 "Прочие доходы и расходы" и 99 "Прибыли и убытки".

Учет и планирование затрат – это контроль планируемых финансов, которые могут снижать экономическую выгоду предприятия. В свою очередь, растраты можно условно разделить на следующие подкатегории.

Что касается счетов балансовые счета 90 и 91 «Продажи» и «Прочие доходы и расходы» отвечают за учет доходов и расходов организации. Аналитический учет ведется по видам товаров, работ или услуг, а при необходимости дополнительно детализируется для удобства управленческого учета.

Для прочих расходов и доходов с аналогичными принципами учета по нему используется счет 91 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Из вышеизложенного следует, что учет доходов и расходов является важнейшим звеном в системе оценки результативности и деловых качеств предприятия. А также степени надежности и благополучного финансового состояния организации. При сравнении доходов с расходами предприятия за тот же период определяется прибыль - показатель, наиболее полно отражающий эффективность производства.