Сущность товарных запасов

Оптимизация запасов – это процесс определения правильных уровней запасов [2] . Этот процесс никогда не был легок. Современные инструменты управления теперь являются доступными, что позволяет компаниям сделать работу быстрее и точнее. На самом деле более развитые и престижные компании находят, что управление запасами способствует увеличению коэффициента рентабельности за счет снижения количества запасов, увеличения скорости оборота запасов и в конечном итоге более довольных потребителей.

Актуальность работы обусловлена тем, что на сегодняшний день оптимизация запасов считается основной компетенцией как на крупных, так и средних предприятий во многих отраслях, а также тем, что она оказалась устойчивым процессом, чтобы высвободить миллионы рублей в виде оборотного капитала за счет сокращения запасов без ухудшения уровней обслуживания своих потребителей.

Наличие оптимального объема запасов на предприятии может быть обеспечено путем управления и контроля над потоками финансовых и материальных ресурсов, за состоянием и уровнем запасов. Это позволит предприятию наладить постоянное бесперебойное функционирование производства, при значительно малом объеме «замороженных» материальных ресурсов и минимальных отвлеченных оборотных средств, которые вложены. Это будет способствовать выявлению излишков, благодаря реализации которых у предприятие сможет снизить затраты на содержание самих запасов и улучшить эффективность производства.

Запасы относятся к активам предприятия и составляют значительную часть оборотного капитала, а значит должны приносить экономическую выгоду. Необходимость в запасах обусловлена также следующими причинами:

• -     обеспечение устойчивого предложения товаров их потребителям;

• -     экономия на транспортировке;

• -     размещение запасов в центрах потребления;

• -    уменьшение времени выполнения заказов.

Однако, сверхнормативные запасы приводят к снижению товарооборота и уменьшению экономических выгод. Следовательно, для эффективной работы любой организации необходимо грамотно управлять запасами.

Объектом исследования является ООО «Дуэт» – торговое предприятие Новосибирска.

Таблица 1 – Данные экономических показателей деятельности ООО «Дуэт». (Данные взяты с сайта торговой деятельности предприятия «Дуэт»)

Как видно из представленных данных, деятельность предприятия прибыльна. Предприятие успешно развивается, растут такие показатели как товарооборот, валовой доход, прибыль, рентабельность.

Товарные запасы для торговой организации одновременно выступают денежными вложениями, основным источником прибыли и главной проблемой ежедневного контроля. В настоящее время в условиях ужесточения конкуренции организации вынуждены уменьшать процент устанавливаемой наценки. Поэтому для обеспечения необходимой отдачи от вложенных средств, для обеспечения необходимых темпов роста организации актуальным является эффективное управление товарными запасами [1].

Для того чтобы скоропортящиеся товары не застаивались в магазине, необходимо уметь быстро сбывать продукты данной группы. Именно поэтому в магазине «Дуэт» регулярно проводятся скидки.

Таблица 2 – Условие и осуществление акции в ООО «Дуэт». (Данные взяты с сайта торговой деятельности предприятия «Дуэт»)

Исходя из условий организуемой акции «Неделя скидок», выручка организации за 12 недель в году составит 285850 × 12 = 340200 руб.

Таким образом, можно сказать, что организация акции «Неделя скидок» в ООО «Дуэт» будет способствовать более быстрой реализации скоропортящихся продуктов, а также продуктов с пониженным спросом, что положительно скажется на финансовом результате организации [3] .

Для того чтобы избежать проблем с товарными запасами, необходимо использовать новые подходы к управлению торговыми запасами. То есть можно предложить следующие пути совершенствования товарных запасов. Новые подходы предполагают необходимость изменения политики и стратегии ведения бизнеса с учетом особенностей конкретного предприятия. Так как запасы требуют значительных капиталовложений, необходимо найти такую оптимальную пропорцию объема закупаемой партии и запаса, при которой происходит максимальное снижение затрат, связанных с поддержанием запасов, т.е. пропорцию, при которой изменение затрат на хранение запасов не превышает изменение затрат, связанных с пополнением запаса.

Наиболее часто торговыми предприятиями для разных групп товаров используются: метод определения объема заказа с фиксированной периодичностью заказа товаров и метод фиксированного заказа. Однако, данные модели зачастую не учитывают несколько значимых факторов, в частности, сезонность, цикличность потребления и пр. Поэтому целесообразно дополнить модели управления запасами собственными механизмами, учитывающими специфику деятельности предприятия. В частности, использовать прогнозирование спроса на товары на основании статистики товарных запасов и уровня продаж за определенный период.

Таким образом, исходя из всего вышесказанного, можно сделать следующий вывод: система управления запасами подразумевает целый комплекс мер, направленных на оптимизацию работы предприятия. А создание оптимальной и эффективной системы управления запасами должно позволить предприятию получить преимущество в конкурентной борьбе и получить экономические выгоды.