SWOT-анализ управления по центрам финансовой ответственности

В данной статье уделим особое внимание анализу сильных и слабых сторон использования центров финансовой ответственности, поскольку именно в сравнении можно качественно сформировать наиболее четкое и достоверное представление о финансовой структуре предприятия (организации).

В целом, смысл управления по центрам финансовой ответственности можно раскрыть по следующим четырем функциям.

• 1.    Планирование . Каждый центр финансовой ответственности планирует свою деятельность в стоимостных показателях по статьям, консолидация которых позволяет сформировать соответствующие бюджеты для предприятия в целом. Утвержденный руководителем организации, консолидированный бюджет является директивой или указным планом развития на очередной период, для исполнения всеми включенными в него центрами финансовой ответственности.

• 2.    Контроль . Фактическое исполнение своего бюджета. Центр финансовой ответственности сравнивают с планом в целях повышения качества контроля над установленными показателями и предупреждения от неблагоприятного развития ситуации, относящееся как для руководства центра финансовой ответственности, так и для топ-менеджера предприятия.

• 3.    Отчетность . По окончании периода центра финансовой ответственности делают отчеты об исполнении бюджета в должном формате (план-факторных) отклонений. Практически все отклонения анализируются, выявляются практически все причины их возникновения, разрабатываются меры по их устранению.

• 4.    Мотивация . Выполнение бюджета отдельными центрами финансовой ответственности в основном направлено на эффективное достижение поставленных целей, в связи, с чем устанавливается зависимость материального вознаграждения от соблюдения (несоблюдения) бюджета, которое должно эффективно мотивировать руководство организации и персонал центра финансовой ответственности, с чем добиваться точного исполнения (или улучшения) бюджетных показателей.

Методы SWOT-анализа предполагают, во-первых, это выявление внутренних слабых и сильных сторон организации, а также внешних возможностей и угроз, и, во-вторых, это установление потенциальных связей между ними.

Рассмотрим сильные и слабые стороны управления по центрам ответственности (рисунок 1).

Сильные стороны

Наличие финансовых ресурсов --------------------->

Конкурентоспособные навыки

--------------------->

Признанное лидерство

--------------------->

Финансовая платежеспособность

Слабые стороны

Наличие стратегии

Неудовлетворенные условия труда

Недостаточная платежеспособность

Растворимость ответственности по руководителям

Рис 1. Сильные и слабые стороны управления по центрам ответственности

Возможности: Возможность оценки результатов работы конкретного подразделения, сравнение эффективности деятельности различных подразделений в соответствующих финансовых показателях:

• •     в первую очередь высокий спрос;

• •     выход на новый рынок;

• •     увеличение темпов роста рынка.

Угрозы: факторы, которые по всей вероятности могут нанести ущерб организации:

• •     неплатежеспособность покупателей на рынке;

• •     высокий уровень налогообложения;

• •     значительный спад в экономике.

В заключении хотелось бы отметить, что основные методы SWOT-анализа в управлении по центрам финансовой ответственности, это есть самый доступный и надежный способ изучить и понять существующие на рынке возможности, дать оценку личным способностям по их преодолению. Также при таковом анализе рассматриваются вероятные угрозы, способствующие изменить или же отодвинуть позиции организации. Сильные и слабые стороны рассматриваются со стороны покупателей, что дает возможность под решение о распределении ресурсов и благоприятно способствует организации извлечь максимальную выгоду из уже имеющихся у нее возможностей, а так же в перспективе.