"Тайм-менеджмент" в организации учебной деятельности студентов университета

Изменения в социальной и экономической среде, которые происходят в стране, очень серьезно влияют на основные аспекты по развитию системы высшего образования.

На сегодняшний день к профессиональному качеству выпускаемых специалистов предъявляется все больше внимания. Коммерческим организациям и некоммерческим структурам все больше требуются не только специалисты, у которых есть высшее образование, но и те, кто умеет должным образом применять накопленные знания в сфере своей занятости.[4]

Исходя из этого, профессиональное обучение в первую очередь должно делать акцент на обучение будущих специалистов, планировать свою деятельность и развивать качества, которые позволят грамотно использовать свое время, учитывая индивидуальные особенности личности. Учитывая современные требования общества, при профессиональной подготовке будущего специалиста необходимо учитывать факторы, влияющие на личностное становление студента высшего учебного заведения. [1]

Во время начала учебного процесса студентов в вузе, необходимо учесть те навыки и умения, которые уже имеются у молодых специалистов путем проведения самостоятельного построения учебной модели. В дальнейшем, учитывая эти особенности, необходимо грамотно построить план учебного процесса и осуществлять его контроль на протяжении всего срока обучения. Для многих первокурсников основная проблема - это адаптация к совершенно новым для них условиям обучения. Как правило, большинство первокурсников не умеют четко планировать и распределять свое рабочее время на обучение, не успевают готовиться к учебным занятиям, и также участвовать в различных видах общественной деятельности. Исходя из этого большинство первокурсников, которые только окончили школу, стараются расставить для себя свои определенно новые приоритеты. К сожалению, огромное количество будущих специалистов во время обучения сталкиваются с типичной для студентов ситуацией, когда нужно успеть решить больше количество «задач», имея при этом ограниченное количество времени. Причины данной проблемы всегда индивидуальны и большая часть из них связана с социальными ситуациями (болезнь, работа, семья, жизненные ситуации) и, как правило, студенты не готовы к данным изменениям. [3]

• У студентов, которые сталкиваются с данными ситуациями зачастую не остается времени, чтобы как следует подготовиться к учебным занятиям, экзамену и зачету, выполнить задание по практике, не говоря уже о выполнение отчета о или же написание курсовой работы. Для того, чтобы

помочь таким студентам все чаще используется технология «тайм-менеджмент». Данная технология помогает грамотно использовать и рационально организовывать время для решения поставленных перед субъектом проблем и достижения личностных целей.

Под «тайм-менеджментом» принято понимать, как управление временем или как технологию для эффективного использования данного ресурса.

Под управлением временем понимается действия или тренировка сознательного контроля над количественным показателем времени, которое было потрачено на целевые виды деятельности выбранного субъекта, при котором осознано, происходит повышение эффективности и продуктивности.

Историки до сих пор не выяснили, с какого периода времени появилось понятие «тайм-менеджмент». Основные его принципы упоминаются в работах римского философа Луции Сенеки. Как факт стоит учесть, что одним из первых известных людей, кто был озадачен организацией времени, был Бенджамин Франклин, создавший систему распределения задач, послужившей основой для современной терминологии «тайм-менеджмент». [2]

После этого «тайм-менеджмент» как процесс нашел свое продолжение в Лондоне, а потом уже распространился по всей Великобритании, однако данное направление коснулось только промышленной сферы деятельности.

Еще одним новатором в этом направлении выступил Фредерик Уинслоу Тейлор, который предложил вознаграждать сотрудников производств за достижение целей, которые они сами ставили перед собой. Данная идея в то время принесла положительные результаты в этой сфере.

Стоит так же учесть вклад Вильфредо Парето, создавшего принцип «80/20». Принцип заключается в том, что только от человека зависит, количество усилий, которое он потратит на выполнение цели, и какой получит результат. Другими словами, если человек потратит на свои дела 20% своих усилий, то результаты работы могут достигать 80%. Но необходимо учитывать только определенные дела, которые он хочет выполнить, контролируя при этом их количество.

Сам термин «тайм-менеджмент» зародился в 70-х годах, автором данного термина является Клаус Миллер.

Клаус Миллер не только выступил, как автор данной формулировки, но и открыл компанию под названием Time Management International и изобрел всеми известный блокнот «Time Manager», который стал прототипом сегодняшнего органайзера. Так же Клаус Миллер проводил собственные тренинги планирования и управления временем.

В России тайм-менеджмент нашел своего первопроходца в лице Александра Любищева, который решил использовать на себе принципы организации времени и в последствие предложил принципы, которые способны помочь запросто научиться захватывать контроль над своим временем. В России вместо термина «тайм-менеджмент» существовало понятие «научная организация труда», которое широко использовалось в 80 годах прошлого века. Но с приходом в страну рыночной экономики термин «тайм менеджмент» стал активно развиваться вместе с проводимыми по нему тренингами. [3]

Первым основоположником данной технологии в России считается Глеб Архангельский, возглавлявший консалтинговую структуру под названием «Организация времени», а также написавший ряд книг, связанных с проблемами управления временем.

Во время анализа различных подходов известных философов по данной тематике, был разработан алгоритм, для оказания помощи студентам, который помогал бы эффективно использовать учебное временя. Важным этапом в реализации поставленных перед студентом задач, является проработка определенного плана действий в течение учебного времени. Так же для закрепления результатов и личностного роста студентов, необходимо проводить массовые мастер-классы, которые будут состоять из теоретических и практических частей. На первых этапах студентам следует ближе познакомиться с методами и принципами тайм менеджмента. После чего следует провести тренинги для закрепления полученных знаний и знакомства с основными техниками, такими как, например, матрица Эйзенхауэра и техника «Хронометраж». [1]

Для того чтобы получить обратную связь от студентов в конце мастер -класса следует предложить студентам оценить проведенное занятие по заранее продуманным параметрам или же написать отзыв, рекомендацию по полученным материалам, и узнать, как они смогут применить полученные знания в своей повседневной жизни. [4]

Исследуя данные зарубежных практиков

Оксфордского университета из 100 опрошенных, 73 студента хотели бы принять участие в подобных тренингах, 20 - допускают такую возможность и 7 - не проявили желаемого интереса. Поднимая вопрос о реальном применении полученных знаний в их повседневной жизни, 53 студента оксфорда ответило да, 40 - возможно и 7 - сказали, что не имеют понятия, как их возможно применить в их привычном режиме дня.

Для того, чтобы не только первокурсники, но и остальные студенты смогли использовать данный материал необходимо следовать основным правилам:

• 1.    необходимо систематично анализировать поставленные цели и задачи;

• 2.    на основе анализа сформировать различные варианты достижения поставленных целей;

• 3.    определить основное направление работы;

• 4.    ранжировать приоритеты и составлять план действий для достижения целей;

• 5.   реализовать созданный план действий;

• 6.   проверить результаты достижения цели,

• 7.    подвести итоги.

Подведя итоги, следует отметить, что данная статья по организации учебной деятельности студентов уже сейчас дает им возможность отработать навыки, которые помогут эффективно организовать профессиональную деятельность специалиста.