Технико-экономическая целесообразность использования персонального компьютера на современном производстве

Современная компьютерная техника – это последние достижения инновационных технологий в области вычислительной техники, высокая производительность и надежность которых никого не оставляет безразличным. Современные линейки персональных компьютеров создаются инженерами и дизайнерами международных компаний с использованием лучших инновационных комплектующих таких производителей, как Intel, Sony, Hewlett-Packard, Epson, LG, Electronics, ASUSTeK, NEC, Fujitsu и ряда других ведущих фирм мира. Современные предприятия должны быть уверены, что приобретаемое оборудование является современным, отказоустойчивым, ремонтопригодным, прослужит долгое время.

В некоторых случаях в комплектацию компьютера могут входить дополнительные элементы, но, чаще всего комплектация приобретаемого оборудования включает в себя следующие компоненты:

– системный блок персонального компьютера;

– клавиатура;

– кабель для подключения электропитания;

– мышь или манипулятор;

– набор драйверов;

– техническая документация.

В случае если персональный компьютер приобретается вместе с монитором, то монитор упакован в отдельную упаковочную коробку. В этой коробке находятся:

– монитор;

– шнур электропитания для монитора;

– кабель для передачи видеосигнала;

– техническое описание.

Установку и подключение персонального компьютера на современном производстве необходимо проводить в присутствии уполномоченного лица, имеющего необходимую квалификацию [7]. Установку оборудования следует выполнять в такой последовательности:

– установка системного блока;

– установка и подключение монитора;

– подключение принтера (при его наличии);

– подключение колонок или акустической системы;

– подключение модема или факс-модема (при необходимости).

На современном производстве необходимо внимательно выбирать место установки системного блока и монитора. Системный блок и монитор желательно поставить в таком месте, чтобы оборудование не подвергалось толчкам и вибрациям. Не рекомендуется ставить их вблизи отопительных приборов (например, обогревателей или батарей), а также в местах с повышенной влажностью. Возле того места, где будет установлен системный блок и монитор, должна быть в наличии электрическая розетка с напряжением 220 Вольт. При подключении персонального компьютера к электрической сети желательно использовать устройство защиты компьютера от скачков напряжения (например, сетевой фильтр или источник бесперебойного питания).

Необходимо аккуратно (так, чтобы не уронить) вынуть системный блок из упаковочной коробки, поставить на то место, где он будет находиться, или рядом с этим местом – так, чтобы хорошо была видна и доступна задняя стенка системного блока. Вид разъемом задней стенки одной из разновидностей системного блока персонального компьютера приведен в таблице 1.

Таблица 1.

Вид разъема	Описание	Подключаемый кабель
X^^J	25 гнезд в два ряда (порт LPT1)	Кабель принтера (при его наличии)
	9 штырьков в два ряда (порт COM1)	Кабель от мыши
	25 штырьков в два ряда (порт COM2)	Кабель от внешнего модема (при его наличии)
	15 гнезд в три ряда (VGA)	Кабель для подачи видеосигнала на монитор
	5 гнезд по кругу	Кабель от клавиатуры
111	Разъем содержит три прямоугольных гнезда	Кабель для подачи электропитания на монитор
111	Разъем содержит три прямоугольных штырька	Кабель для присоединения к электросети

Источник: составлено автором по [5].

Подсоединяются к разъемам соответствующие кабели. Причем, разъемы кабелей мыши, принтера и монитора обычно содержат рукоятки винтов, предотвращающие выпадение этих разъемов из соответствующих гнезд. Эти винты нужно завернуть, вращая их по часовой стрелке, однако, сильно затягивать их не следует. После этого данные кабели будут плотно прикреплены к системному блоку. При необходимости аккуратно нужно подвинуть системный блок компьютера на то место, где он будет постоянно находиться.

Установка монитора требует определенной подготовки. Здесь необходимо проявить аккуратность, установить монитор нужно на то место, где он будет находиться на производстве, или рядом с этим местом. Специалисту, имеющую необходимую квалификацию, необходимо подсоединить к монитору кабели (таблица 2), при этом стоит учесть, что кабель для передачи видеосигнала чаще всего наглухо вставлен в корпус монитора персонального компьютера.

Таблица 2.

Вид разъема	Описание	Подключаемый кабель
	15 гнезд в три ряда (VGA)	Кабель для подачи видеосигнала на монитор
111	Разъем содержит три прямоугольных гнезда	Кабель для подсоединения к электрической сети

Источник: составлено автором по [5].

Разъем кабеля для подачи видеосигнала содержит рукоятки винтов, предотвращающие выпадение этого кабеля. Данные винты необходимо завернуть, вращая их почасовой стрелке (но не затягивать до упора). Некоторые современные (мультимедийные) мониторы содержат дополнительные кабели, которые также необходимо подключить (к их числу можно отнести кабели, отвечающие за передачу аудиосигнала на встроенные колонки монитора персонального компьютера, при их наличии). Здесь отдельно стоит отметить, что сетевой шнур бывает 2-х типов: обычный шнур питания (с вилкой на конце) и проходной (с разъемом, аналогичному изображенному в таблице 2). Разъем 2-го типа вставляется в разъем на системном блоке (если он есть), можно воспользоваться специальным переходником, или заменить кабель.

Если на производстве планируется использовать печатное устройство (принтер), необходимо подключить к нему кабель электропитания, свободный разъем интерфейсного кабеля принтера (другой разъем этого кабеля необходимо вставить в соответствующее гнездо на задней стенке персонального компьютера). В целях безопасности, не стоит забывать, что подсоединять и отсоединять интерфейсный кабель принтера можно, только если персональный компьютер и принтер выключены из электрической сети [4].

В случае, когда приобретаемый на производство персональный компьютер снабжен звуковой картой и акустической системой (колонками), то перед включением компьютера необходимо подключить еще колонки, при этом, колонки бывают двух типов:

– активные (со встроенным усилителем);

– пассивные (без усилителя).

Обычно активные колонки нужно подключать в гнездо, которое соответствует линейному выходу звуковой карты (обозначение: OUT или LINE OUT), пассивные колонки – в гнездо, соответствующее выходу усилителя звуковой карты (обозначение: SPEAKER или SPEAKER OUT). Необходимо найти нужный разъем (при необходимости – посмотреть в документации на звуковую карту) и подключить в него штыреобразный разъем кабеля колонок, при этом активные колонки необходимо включить в электрическую сеть, не исключено, что на них есть специальная кнопка включения.

Отдельно следует отметить, некоторые звуковые карты имеют только один выход (обозначение: OUT ), но он может использоваться и как линейный выход, и как выход встроенного усилителя. Бывают и звуковые карты, не имеющие встроенного усилителя – к ним можно подключить только активные колонки или использовать отдельный усилитель. В выход усилителя звуковой карты (обозначение: SPEAKER OUT ) также можно вставлять наушники.

В случае если персональный компьютер оснащен модемом или факсмодемом, то его необходимо подключить к телефонной сети. При этом модемы или факс-модемы бывают внутренние и внешние:

– внутренние модемы или факс-модемы выполнены в виде платы, вставляемой в персональный компьютер;

– внешние модемы или факс-модемы в виде отдельного устройства, подключаемого к последовательному или (иногда) параллельному порту персонального компьютера.

Для подсоединения к телефонной сети в модемах или факс-модемах используется стандартный телефонный разъем, такой же, как на импортных телефонных аппаратах. Обычно модем или факс-модем содержит два таких разъема – один для подключения к телефонной сети, а в другой можно подсоединить обычный телефонный аппарат (это удобно, так как позволяет использовать одну телефонную розетку и для модема, и для телефона). Рядом с разъемом, подключаемым к телефонной сети, обычно имеется надпись LINE или TEL CO , а разъем для подключения телефона имеет пометку PHONE . Если на предприятии телефонные розетки советского образца, то необходимо приобрести переходник. А для внешнего модема или факсмодема надо выполнить еще два действия:

– во-первых, его надо подсоединить с помощью прилагаемого к нему кабеля к последовательному порту компьютера;

– во-вторых, внешний модем или факс-модем необходимо подсоединить к электрической сети, блок питания и кабели для этого должны поставляться вместе с модемом или факс-модемом [2].

При включении и выключении персонального компьютера желательно быть крайне внимательным и осторожным, неправильное выключение может привести к сбоям файловой системы персонального компьютера, что доставит определенные сложности, и потребуется время для возобновления работоспособности. Если компьютер подключен через источник бесперебойного питания (ИБП, в английской транскрипции – UPS), то его надо перевести в режим подачи напряжения на персональный компьютер. В случае если компьютер подключен через стабилизатор напряжения, необходимо отключить этот стабилизатор. При загрузке компьютера с жесткого диска, необходимо проверить, нет ли дискеты или диска в дисководе, если они там имеются, их необходимо достать. Если есть необходимость загрузки компьютера с дискеты или диска, их необходимо вставить в дисковод. Включите принтер (если в данный момент он нужен для печати) и внешние устройства, с которыми есть необходимость работать (например, внешний модем или факс-модем, внешний дисковод и другие устройства). Запуск системного блока осуществляется клавишей на передней панели, включение монитора происходит аналогичным образом (однако, компьютеры с некоторыми типами видеокарт, не включаются при включенном мониторе). При закуске системы на экране монитора персонального компьютера начнут появляться сообщения программ проверки оборудования персонального компьютера, а затем – сообщения, выдаваемые операционной системой при ее загрузке. Конкретные сообщения, выводимые на экран, зависят от установленного в компьютере оборудования и операционной системы.

Перед выключением персонального компьютера необходимо завершить работу всех программ. Если используется операционная система, имеющая процедуру выхода, то, необходимо выполнить эту процедуру. Выключение системного блока осуществляется также клавишей на его передней панели или автоматически [1]. Выключение принтера и других внешних устройств, подсоединенных к персональному компьютеру (внешний модем или факсмодем, сканер, внешний дисковод), а также монитор персонального компьютера осуществляется аналогичным образом. Если персональный компьютер подключен через стабилизатор напряжения, необходимо выключить этот стабилизатор.

По желанию покупателя современный персональный компьютер может поставляться с установленной на жесткий диск операционной системой того или иного производителя. В ряде случаев установка операционной системы осуществляется по лицензионному соглашению с той или иной фирмой, и поставляется вместе с документацией и регистрационной карточкой. Заполнив и отослав по указанному адресу регистрационную карточку, покупатель становится зарегистрированным пользователем соответствующей операционной системы, сможет воспользоваться телефонной линией технической поддержки и т.д. Также чаще всего предусмотрена установка на персональный компьютер и другого программного обеспечения. Процесс установки должен быть описан в руководстве по соответствующему комплексу программ. Как правило, для установки комплекса программ необходимо запустить программу с именем SETUP или INSTALL , которая обычно располагается на первой (или единственной) дискете или на компакт-диске, флеш-накопителе с комплексом программ.

Все кабели, соединяющие системный блок персонального компьютера с другими устройствами, следует вставлять и вынимать только при выключенном компьютере. В помещении, где стоят компьютеры, не должно быть пыльно, – это может привести к преждевременному выходу из строя компонентов персонального компьютера. В случае транспортировки персонального компьютера и подключаемых к нему устройств в холодное время года, не включайте их после перевозки в течение нескольких часов, чтобы они успели прогреться до комнатной температуры, а сконденсировавшаяся на них влага могла испариться. Не следует устанавливать персональный компьютер и подключаемые к нему устройства вблизи отопительных приборов (например, батарей или обогревателей), а также в местах с повышенной влажностью.

Правильное использование основных компонентов персонального компьютера на современном производстве крайне важно для сохранения здоровья работников и продления срока службы оборудования. Монитор персонального компьютера необходимо установить так, чтобы от его экрана не отсвечивали блики, и чтобы на него было удобно смотреть. Повернуть монитор нужно таким образом, чтобы смотреть на экран под прямым углом, а не сбоку. Части, находящиеся внутри монитора, используют высокое напряжение, поэтому ни в коем случае не следует открывать крышку монитора. Поставляемые вместе с современными персональными компьютерами мониторы, как правило, удовлетворяют современным международным требованиям стандартов безопасности, гарантируют безопасный для здоровья уровень излучения. Кроме того, многие из них снабжены антибликовым и антистатическим покрытием, поэтому использование каких-либо «защитных фильтров» с этими мониторами совершенно не требуется.

Во многих случаях на срок эксплуатации персонального компьютера может оказывать существенное влияние изменение напряжения в электрической сети. Даже для современного персонального компьютера такие изменения напряжения являются нежелательными – понижение напряжения может вызвать сбои в работе компьютера, спонтанные перегрузки и т.п., а повышение напряжения может даже привести к повреждению блока питания и электронных схем персонального компьютера.

Хотя блоки питания современных персональных компьютеров достаточно устойчивы и могут работать и при отклонениях напряжения электрической сети на 10-15%, все же при неустойчивом электропитании желательно использовать устройства для защиты от недостатков электропитания. В свою очередь эти устройства бывают трех видов [6]:

– сетевые фильтры;

– стабилизаторы;

– источники бесперебойного питания.

Сетевые фильтры – это самые простые устройства для защиты от недостатков электропитания, они обычно содержат от 3 до 6 розеток для подключения различных устройств. Сетевые фильтры позволяют защитить персональный компьютер только от импульсных помех – очень кратковременных (тысячные доли секунды) выбросов напряжения. Такие выбросы могут вызываться короткими замыканиями, молниями, коммутированием и работой мощных потребителей электроэнергии и т.д.

Мощные импульсные помехи очень опасны, так как они могут полностью сжечь блок питания и даже электронные схемы персонального компьютера, да и привести в негодность внешние устройства компьютера. Применение сетевых фильтров позволяет избежать этой опасности. Однако от других недостатков электропитания сетевые фильтры не защищают.

Стабилизаторы – предназначенные для компьютеров стабилизаторы сочетают в себе функции сетевого фильтра и стабилизатора напряжения, они не только отфильтровывают импульсные помехи, но и выдерживают стабильное напряжение на выходе (например, 230 Вольт) при колебаниях (понижениях и повышениях) входного напряжения на 30-40%. Применяются компьютерные стабилизаторы довольно редко, так как стоят лишь немного дешевле блока бесперебойного питания.

Источники бесперебойного питания (ИБП) – обеспечивают наиболее полную защиту персонального компьютера от недостатков электропитания, они содержат батареи, которые позволяют им обеспечивать в течение некоторого времени работу персонального компьютера и других, подключенных к нему устройств, даже при длительных сбоях в электропитании, в том числе при полном отключении электроэнергии. Питаясь от батарей ИБП, персональный компьютер и другие устройства могут проработать от нескольких минут до нескольких часов (в зависимости от мощности ИБП и суммарного энергопотребления подключенных к нему устройств). За это время можно полностью завершить ведущиеся работы, чтобы при выключении персонального компьютера не произошло потери информации.

На сегодняшний день линейно-интерактивные ИБП содержат встроенный стабилизатор, позволяющий им не переключаться на батареи даже при значительных (до 30%) отклонениях напряжения в электрической сети от нормального. Для обычного персонального компьютера бывает достаточно ИБП мощностью 250-400 ВА. Стоит отметить, что к наиболее распространенным ИБП не рекомендуется подключать лазерные принтеры.

Обеспечение сохранности данных. Зачастую хранящиеся на персональном компьютере на производстве данные и установленное на компьютере программное обеспечение стоят в десятки и даже сотни раз дороже самого компьютера. Поэтому необходимо дать некоторые советы по поводу обеспечения безопасности хранящихся на персональном компьютере данных. Разумеется, здесь буду даны лишь самые краткие рекомендации, более полные сведения можно почерпнуть в компьютерной литературе.

Резервирование данных. В процессе эксплуатации персонального компьютера по самым разным причинам возможны порча и потеря информации, находящейся на жестких дисках компьютера [3]. Это может быть вызвано ошибочными действиями пользователей, некорректной работой программ, сбоями в электропитании, авариями жестких дисков, компьютерными вирусами, пожарами и т.д. Единственный надежный способ предотвращения потери информации (и соответственно времени и денег) – это создание резервных копий данных, то есть копий, позволяющих восстановить данные при их повреждении или утрате. Желательно ежедневно или хотя бы раз в несколько дней создавать резервные копии тех данных, которые создаются и обрабатываются, – документов, электронных таблиц, текстов программ и т.д. Программы для создания резервных копий могут резервировать не все, а только обновленные данные. Это позволяет значительно экономить время – ежегодно выполнять резервирование лишь новых и измененных данных (это, как правило, делается достаточно быстро), а полные копии всех подлежащих резервированию данных создавать лишь раз в одну-две недели.

Стоит отметить, что если в какой-то момент окажется, что возможностей персонального компьютера будет недостаточно, это не значит, что необходимо покупать новый компьютер – имеющийся можно просто модернизировать. На сегодняшний день распространены три вида модернизации: добавление оперативной памяти, смена процессора и добавление нового внутреннего устройства (например, звуковой платы, дисковода и т.д.).