Технологии построения аналитических систем управления на торговых предприятиях

Для организации процесса преобразования существующей на конкретных предприятиях торговли информационной системы в интегрированную информационно-аналитическую систему управления, способную обеспечить поддержку принятия решений относительно капитала предприятия, можно использовать организационную модель.

В то же время комплексную поддержку большинства задач по управлению капиталом, возникающих на разных стадиях управленческого цикла всех уровней (высшего, где осуществляется управление по данным бухгалтерского учета в целом по предприятиям; среднего, который предназначен для управления отдельными операциями по данным бухгалтерского учета; низшего, предназначенного для непосредственного управления структурными подразделениями предприятия) обеспечит предложенный контур управления финансами.

Изучению вопросов, связанных с информационными технологиями посвящены работы В.В. Величко [1], Н.И. Войткевича [2], А.А. Пасковой [7], С.М. Сапожниковой [8], Д.Н. Силки [9] и др. Положительно оценивая результаты исследований названных авторов, необходимо отметить, что в научной литературе еще не нашли должного отражения и требуют дальнейшей разработки вопросы разработки тех- нологий построения аналитических систем управления на торговых предприятиях.

В то же время эффективное функционирование контура «Управление финансами» в интегрированной информационноаналитической системе управления торгового предприятия обеспечивается, прежде всего, качественно сформированной учетной политикой, которая предусматривает выделение основных и дополнительных опций по формированию на счетах бухгалтерского учета и представлению в финансовой и внутренней управленческой отчетности торгового предприятия информации о капитале, а также создание соответствующих баз данных в разрезах, необходимых для управления капиталом торгового предприятия.

Вместе с тем, используемые программные продукты частично решают проблему получения учетно-аналитической информации о состоянии и изменениях капитала и его составляющих, и требуют расширения функциональных возможностей в части составления ведомостей и реестров аналитического учета и управленческой отчетности.

Для модификации программных решений управленческого учета капитала, в том числе собственного и заемного предлагаем в информационной системе управления торгового предприятия: параметрически фиксировать элементы основного и до- полнительного функционала положения об учетной политике в части собственного и заемного капитала; применять для формирования рабочего плана счетов учета собственного и заемного капитала по реляционному подходу специальный механизм; использовать шаблоны сведений аналитического учета основных элементов собственного и заемного капиталов; внедрить форматы управленческой отчетности о составляющих собственного и заемного капитала для принятия управленческих решений.

Практическая реализация технической поддержки модификации программных решений по управленческому учету также может осуществляться с использованием возможностей электронных таблиц MS Excel [3, 5, 10]. Вместе с тем считаем, что современные информационные системы имеют широкий спектр возможностей для удовлетворения потребностей управления капиталом и могут быть настроены в расширенной конфигурации, которая обеспечит реализацию всех внесенных предложений, а также будет способствовать созданию расширенной информационной системы учета.

Кроме того, параметрическая фиксация элементов основного и дополнительного функционала учетной политики в отношении составляющих капитала в управленческой информационной системе предотвращает формализованный подход к организации учета, делает его более осмысленным, обеспечивает формирование требуемых баз данных и повышает эффективность их использования в процессе управления [4, 6].

На уровне разработки учетной политики капитала в компьютеризированной сре- де также создаются справочники и отображаются выбранные параметры в алгоритмах бухгалтерских записей по формированию и использованию капитала, в том числе собственного и заемного. Эти справочники могут иметь до 10 уровней вложенности, обновляться и корректироваться в соответствии с потребностями пользователей, что позволяет вести учет с необходимой степенью детализации.

Считаем, что основными справочниками в части собственного капитала могут быть «Учредители» (персонифицированные данные учредителей, реквизиты банка, сумма взноса, оценка взноса, удельный вес в зарегистрированном капитале), «Акционеры» (персонифицированные данные, реквизиты банка, сумма подписки на акции, вид акций, удельный вес в уставном капитале, процент по дивидендам), «Акции» (вид акций, количество акций, номинальная стоимость, цена размещения), «Резервы» (виды резервов, процент отчислений из прибыли для формирования конкретного вида резерва), а в части заемного капитала – «Кредиты и займы» (вид кредита или займа, сумма кредита (займа), реквизиты банка, валюта, срок привлечения средств, дата исполнения обязательств, проценты по кредиту).

Рекомендуемые справочники позволят реализовать реляционный подход к формированию рабочего плана счетов учета в части составляющих элементов капитала и получать бухгалтерские итоги с разной степенью детализации. Для реализации многоуровневой аналитики следует использовать механизм субконто. При этом основой построения субконто станут аналитические счета элементов собственного и заемного капитала.