Технология интеграции данных при расчете книгообеспеченности образовательного процесса в распределенной информационной системе вуза

Проводимое в настоящее время реформирование высшего образования увеличивает роль библиотек вузов в информационной поддержке учебной деятельности. В рамках внедрения новых образовательных технологий, предусмотренных Болонским процессом, важной становится задача повышения качества осуществления учебного процесса. Немаловажными факторами, влияющими на эффективное управление образовательными процессами вуза, являются показатели книго-обеспеченности дисциплин учебной литературой, ее востребованности. Автоматизация управления фондом учебной литературы требует интеграции данных, отражающих осуществление учебных и библиотечно-библиографических процессов средствами распределенной автоматизированной информационной системы (АИС) вуза [1].

• 2.    Технология взаимодействия информационных ресурсов при обработке данных учебных и библиотечно-библиографических процессов

Одной из координационных составляющих комплексной автоматизации деятельности вуза средствами распределенной АИС являются информационные ресурсы задач обработки данных, связанных с учебным процессом. Автоматизация управления учебным процессом подразумевает наличие механизмов сбора, обработки и хранения разносторонних данных. Среди них есть данные, позволяющие осуществлять информационное взаимодействие подразделений библиотеки вуза с другими учебными подразделениями. Такое взаимодействие дает возможность учитывать и анализировать книгообеспеченность учебного процесса, востребованность литературы, основываясь не на эрудиции и интуиции экспертов отдела комплектования библиотеки, а на обоснованных результатах интегрированной обработки данных.

Расчет книгообеспеченности учебного процесса в распределенной АИС вуза основан на следующих сведениях о деятельности вуза:

• -    организационная структура;

• -    перечень направлений, специальностей и специализаций;

• -    данные образовательных стандартов, учебных планов, рабочих программ;

• -    состояние контингента студентов;

• -    состояние библиотечного фонда.

Расчет становится возможным на основе интеграции сведений учебных и библиотечно-библиографических процессов, входящих в состав единой образовательной среды вуза. Важной задачей является отладка взаимодействия подразделений библиотеки с учебно-методическим управлением, факультетами, кафедрами и другими подразделениями высшего учебного заведения при выполнении этапов обработки необходимых данных в распределенной АИС. При этом вышеперечисленные данные должны быть актуальными.

На рис. 1 представлена технология взаимодействия ресурсов распределенной АИС вуза при обработке данных учебных и библиотечно-библиографических процессов при расчете показателей книгообеспеченности и востребованности литературы. Технология реализована в информационно-аналитической системе (ИАС) Оренбургского государственного университета, относящейся к категории интегрированных автоматизированных информационных систем управления вузом [2; 4].

Расчет книгообеспеченности образовательного процесса на основе синтеза информационных ресурсов учебных и библиотечнобиблиографических процессов

Расчет показателей книгообеспеченности учебного процесса может быть представлен в виде синтеза информационных ресурсов учебного фонда библиотеки и учебного процесса, формируемых в подразделениях научной библиотеки, учебных и других подразделениях университета средствами распределенной АИС [3].

С точки зрения теории декомпозиции система книгообеспеченности учебного процесса может быть представлена в виде кортежа-двойки:

Книгообеспеченность = {Цели, ИР}, (1)

где ИР – информационные ресурсы. Множество Цели представляется в виде:

Цели = | Ц ;Ц к (2)

| внеш        внутр где ц – внешняя цель заключается в прохождение процедуры лицензирования, аттестации и государственной аккредитации вуза; ц – внутренняя цель состоит в удовлетворении информационных потребностей читателей, формируемых в соответствии с рекомендациями кафедр

Рис. 1. Схема взаимодействия ресурсов распределенной АИС вуза при обработке данных учебных и библиотечно-библиографических процессов

для обеспечения учебного процесса литературой в количестве, которое соответствует требованиям Минобрнауки РФ.

Состав множества ИР в соответствии с задачей расчета коэффициента книгообеспеченности (КК) включает следующие компоненты:

ИР={ФБ,УП}, (3)

где ФБ – сведения об учебном фонде библиотеки вуза, содержащие библиографические описания изданий; УП – сведения об учебном процессе (факультеты, направления, специальности, названия дисциплин, количество студентов, кафедры, выпускающие и ведущие дисциплины и т.д.).

Электронный каталог научной библиотеки, отражающий библиографическое описание фонда в электронном виде, формируется за счет новых поступлений на основе заявок от преподавателей на закупку литературы по читаемым дисциплинам, поэтому кортеж электронного каталога можно представить в виде:

фбЦзл,нп}, (4)

где ЗЛ – заявки на учебную литературу от преподавателей; НП – прием, систематизация, техническая обработка и регистрация новых поступлений.

Значительный вклад в анализ состояния изданий библиотечного фонда, связанных с учебным процессом, вносит определение перечня литературы по читаемой дисциплине из рабочих программ и связь этих данных с информацией об учебном процессе. Организация учебного процесса регламентируется учебным планом и расписанием учебных занятий для каждой специальности и учебной группы, поэтому кортеж УП представляется в виде:

УП = {УПл, РП, УР, уг} , (5)

где УПл – учебный план специальности; РП – фонд рабочих программ по учебным дисциплинам специальностей; УР – учебное расписание занятий; УГ – учебные группы студентов специальности.

На основании данных, п едставленных в учебном плане, множество УПл может быть представлено в виде:

УПл - {ст, Си, Дс, ФО, СО}, (6)

где СТ – государственные образовательные стандарты; Сп – множество направлений, специальностей; Дс – множество дисциплин; ФО – множество форм обучений; СО – множество сроков обучений.

Рабочие программы формируются на основе учебных планов и учебного фонда библиотеки, следовательно, в множество РП входят ресурсы:

РП = ^Пл,ФБ\ (7)

Учебное расписание составляется для каждой учебной группы в точном соответствии с утвержденными на текущий год рабочими учебными планами. Учебные группы создаются в деканатах на основе личных карточек студентов, сформированных на этапе работы приемной комиссии. Таким образом, процесс составления учебного расписания и формирования учебных групп представляется в виде множеств:

УГ = }Гр,ЛК}, (8)

УР^Пл,Гр,Пр,НП,Ауд}, (9)

где Гр – множество названий групп специальностей; ЛК – множество личных карточек студентов; Пр – преподаватель; НП – номер пары занятия; Ауд – аудитория.

Решение задачи расчета книгообеспеченности учебного процесса представляет собой декомпо-

Книгообеспеченностъ = : Цели, Инф ормационнне ресурса

^лЫ=;^ш;^йутг:

Ресурсъ1=\ФБ, УП}

ФВЦЗЛ, НИ}    УП= \УПл, РП.УР.УГ'}

УПл = }СТ, Си, Дс, ФО, СО} РПЦУПл,ФБ}

УР=^УПл,Гр,Пр,НП,Ауд} УГ=Др,ЛК)

Рис. 2. Декомпозиция информационных ресурсов учебных и библиотечно-библиографических процессов при расчете книгообеспеченности учебного процесса зицию информационных ресурсов, показанных на рис. 2.

Представленная модель информационных ресурсов наглядно отражает топологию книгообеспе-ченности и позволяет упорядоченно и единообразно провести декомпозицию целей и ресурсов для последующей разработки методики расчета коэффициентов книгообеспеченности на основе интегрированной обработки данных. Автоматизация расчета книгообеспеченности средствами распределенной АИС требует использования программных, организационных и других компонентов системы.

Заключение

Определение информационных потоков вуза, отражающих взаимодействие учебного и библиотечно-библиографических процессов, позволяет получить схему интегрированной обработки данных в распределенной АИС высшего учебного заведения при реализации алгоритмов расчета показателей книгообеспеченности учебного процесса. Схема отражает взаимодействие компонентов системы, последовательность этапов интегрированной обработки данных, совокупность задействованных ресурсов, обеспечивающих учебные и библиотечно-библиографические процессы при расчете книгообеспеченности образовательного процесса средствами интегрированной системы. Такая реализация алгоритма расчета и функций динамического мониторинга книгообеспеченности учебного процесса способствует обеспечению своевременного принятия управленческих решений в процессе комплектования фонда библиотеки вуза. Это позволит уменьшить количество необеспеченных дисциплин специальностей и увеличить книгообеспеченность университета в целом на 10%. Работа выполнена при финансовой поддержке РФФИ, грант № 11-07-00046-а.