Технология заказа литературы из электронного каталога книг и продолжающихся изданий БЕН РАН

С.А.ВЛАСОВА ТЕХНОЛОГИЯ ЗАКАЗА ЛИТЕРАТУРЫ ИЗ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА КНИГ И ПРОДОЛЖАЮЩИХСЯ ИЗДАНИЙ БЕН РАН

Библиотека по естественным наукам (БЕН) РАН создает и поддерживает сводный Интернет-каталог каталог книг и продолжающихся изданий, поступающих в фонды библиотек централизованной библиотечной системы (ЦБС), которую она возглавляет. Доступ к каталогу осуществляется с сайта БЕН РАН по ссылке «Каталог книг». Поисковый механизм каталога позволяет обрабатывать практически неограниченный круг запросов, включающих как любые элементы библиографических описаний, так и тематические рубрики; а также искать издания, имеющиеся в фондах конкретной библиотеки, включенной в данный каталог [1].

Одной из важнейших функций БЕН РАН как библиотеки, обладающей уникальными изданиями в области естественных наук, является обслуживание пользователей первоисточниками по межбиблиотечному абонементу (МБА). БЕН РАН выполняет функции центра МБА страны в области естественных наук, поэтому её абонентом может стать любая организация, заключившая комплексный договор на различные виды библиотечных услуг, включая и электронную доставку документов.

После завершения поиска система выдает абоненту список найденных в каталоге записей. Каждая запись представляет собой стандартное библиографическое описание издания, рядом с которым находится ссылка «Заказать». Описания изданий, поступивших в фонды, начиная с 2012 г., сопровождаются сканами обложек, которые является активными ссылками, обеспечивающими переход к другим отсканированным страницам издания. Библиографические описания выпусков серий, трудов конференций, журналов имеют ссылку «сводный уровень», которая позволяет перейти на описания их сводного уровня и всех их выпусков. Все выпуски также имеют ссылку «Заказать». Активизация ссылки «Заказать» рядом с выбранным для заказа изданием, обеспечит формирование заказа и его ввод в базу данных заказов системы. Поступившие заказы распечатываются и проходят дальнейшую обработку в автоматизированной системе сотрудниками отдела МБА БЕН.

Наряду с обслуживанием по МБА, БЕН РАН предоставляет читателям возможность работать со своими фондами в читальных залах. Для повышения уровня обслуживания пользователей специалистами БЕН РАН разработана автоматизированная Интернет-система заказа литературы в читальном зале Библиотеки [3]. Данная система обеспечивает формирование заказа из электронных каталогов БЕН, а также используя традиционные каталоги (в случае отсутствия издания в электронных каталогах); распечатку требований на заказанную литературу; регистрацию отказов на выдачу изданий; возможность просмотра читателем своих заказов через Интернет; автоматический ввод данных о заказах в обобщённую базу данных спроса на литературу. Система создает и поддерживает базу данных «Заказы» и использует в своей работе базу данных «Читатели», в которой зарегистрированы все читатели ЦБС БЕН РАН.

В БЕН РАН в распоряжении читателей имеются персональные компьютеры, работая на которых с системой заказа литературы, пользователи могут сформировать и распечатать необходимые требования. Работа с системой заказа литературы в читальном зале осуществляется с сайта БЕН РАН переходом по ссылке «Заказ материалов в читальном зале». Читатель входит в систему путем считывания сканером штрих-кода со своего читательского билета.

Поиск необходимых для заказа изданий в каталоге книг происходит аналогично описанному выше поиску в системе заказа литературы по МБА. После выполнения поиска система выдаст описания только тех изданий, которые находятся в фондах центральной библиотеки, и, следовательно, могут быть заказаны в читальном зале. Рядом с каждым описанием находится ссылка «Заказать». Переход по ссылке «Заказать» выбранной записи обеспечивает ввод сформированного заказа в базу данных системы. Далее читателю предоставляется возможность распечатать требование на заказанное издание для его передачи на кафедру выдачи литературы.