Теоретические основы бухгалтерского учета расчётов с персоналом по оплате труда в розничной торговле

В Российской Федерации значительная ответственность за реализацию политики в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников торговой сферы возложена непосредственно на их работодателей. Разработка в торговых организациях систем оплаты труда, которые обеспечивают баланс интересов работника и работодателя, является необходимым условием для нормального развития трудовых отношений, а также высокой предпосылкой конкурентоспособности самих торговых организаций.

В розничной торговле размер заработной платы работников во многом зависит от выручки, полученной от реализации товаров. Вместе с тем, залог успешной деятельности розничных организаций заключается в соблюдении оптимального соотношения «цена-качество» предлагаемых потребителям товаров. В противном случае организациям будет трудно сохранить свои позиции на высококонкурентном рынке, что в свою очередь приведет к снижению выручки.

Для любой отрасли деятельности, в том числе для розничной торговли, необходимы грамотные и организованные работники. Одним из ключевых факторов предпринимательской деятельности в торговле является профессионализм и управленческие навыки предпринимателя, позволяющие объединить и эффективно использовать все имеющиеся ресурсы для достижения общих целей.

Актуальность бухгалтерского учета и аудита оплаты труда в розничной торговле обусловлена тем, что оплата труда влияет на эффективность использования трудовых ресурсов предприятия и является важным фактором развития общества и экономики страны в целом. От качества ведения бухгалтерского учета оплаты труда и своевременного выполнения налоговых и социальных обязательств зависит благополучие общества и государства. Аудит, в свою очередь, позволяет оценить, насколько оптимальной является применяемая в организации система оплаты труда.

Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд, размер которого зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также включает в себя компенсационные и стимулирующие выплаты. Согласно законодательству, заработная плата, как правило, выплачивается в денежной форме, однако по соглашению сторон может осуществляться и в иных формах, не противоречащих законодательству [1, пп. 1 п. 2 ст. 211].

Основополагающим принципом оплаты труда является вознаграждение работников в соответствии с количеством и качеством их труда. Целью бухгалтерского учета оплаты труда является надлежащая организация учета трудовых затрат и заработной платы для контроля и совершенствования меры и потребления труда.

Задачи бухгалтерского учета расчетов по заработной плате включают в себя:

• 1)    систематическое наблюдение за правильностью и своевременностью оформления документов по заработной плате;

• 2)    обеспечение контроля за соответствием начисленных сумм заработной платы количеству и качеству произведенной работниками продукции, а также установленным расценкам и системам премирования;

• 3)    обеспечение корректности включения заработной платы в себестоимость производственной продукции, распределения заработной платы производственных рабочих между отдельными видами изделий и заказами;

• 4)    контроль за соблюдением штатной дисциплины, а именно правильное оформление приема на работу новых сотрудников и установление им должностных окладов в соответствии со штатным расписанием и действующими схемами;

• 5)    контроль за правильным использованием фонда заработной платы и содействие процессу совершенствования нормирования, организации и оплаты труда на предприятии [7].

Реализация данных задач требует обработки и учета различных видов данных: оперативно-технических, статистических и бухгалтерских.

Учет расчетов по оплате труда в бухгалтерском учете ведется на синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту этого счета от- ражается начисление заработной платы работникам, пособий по социальному страхованию, доходов от участия в капитале организации, что приводит к возникновению кредиторской задолженности предприятия. По дебету счета 70 отражаются выплаты заработной платы, премий, пенсий, пособий, доходов от участия в капитале организации, а также удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ), алиментов и прочие. Аналитический учет на счете 70 ведется по каждому работнику [6].

Начисление заработной платы работнику в сфере торговли отражается бухгалтерской записью Д 44 К 70. Начисление средств на социальные нужды – Д 44 К 69, удержание НДФЛ – Д 70 К 68 "Субсчет НДФЛ".

Источниками финансирования расходов на оплату труда в торговле являются: расходы на продажу (издержки обращения), прочие расходы, собственные средства работодателя (сформированные из чистой прибыли), а также целевые финансирования и поступления.

Под затратами на оплату труда понимается совокупность выплат, производимых торговым предприятием в пользу физических лиц и включаемых в расходы на продажу (издержки обращения).

Фонд оплаты труда – это сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда. В его состав включаются начисленные суммы оплаты труда, компенсационные и стимулирующие выплаты, а также оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.

В таблице 1 представлена динамика средней заработной платы на одного работника в розничной торговле в Центральном федеральном округе России за период с 2017 по 2023 годы (по данным Росстата).

Таблица 1. Средняя заработная плата по отрасли розничной торговли в Центральном федеральном ок руге РФ в 2017-2023 гг. [4]

Из данных таблицы видно, что средняя заработная плата в этом секторе экономики демонстрирует устойчивый рост на протяжении всего рассматриваемого периода, что свидетельствует о повышении уровня жизни населения. При этом наиболее высокие показатели заработной платы наблюдаются в Москве и Московской области, что связано с более высоким качеством жизни в этих регионах. В 2023 году наибольшая средняя зарплата в розничной торговле отмечалась еще в Тульской области и Калужской области.

Важно отметить, что размер заработной платы не может быть ниже установленного законодательством РФ минимального размера оплаты труда (МРОТ), который применяется для работников всех форм собственности. В таблице 2 представлены данные по федеральному МРОТ, а также МРОТ, действующий в Москве.

Таблица 2. Минимальный размер оплаты труда федеральный и по г. Москва, Калужская

Согласно представленным данным в таблице 2, наблюдаются различия между федеральным МРОТ и МРОТ, установленным в Москве. Также значительно отличается МРОТ, действующий в Москве, от МРОТ Калужской области, поскольку стоимость жизни варьируется в разных регионах России. Однако стоит отметить, что МРОТ Калужской области совпадает с федеральным МРОТ на протяжении всех рассматриваемых лет. С каждым годом наблюдается рост МРОТ, что положитель- но сказывается на уровне жизни населения.

Таким образом, заработная плата является ключевым фактором, оказывающим комплексное влияние. Она определяет качество выполнения работником должностных обязанностей, результативность деятельности организации, а также уровень жизни и благосостояния человека. Среди всех трудовых стимулов именно заработная плата является наиболее значимым и эффективным инструментом.