Теоретические основы подбора и расстановки персонала в организации

В научной литературе существует множество определений понятий «подбор персонала» и «расстановка кадров». Рассмотрим некоторые из них.

Подбор персонала – процесс поиска кандидатов на имеющиеся вакантные должности через внутренние и внешние источники с учетом квалификационных требований к должности и рабочему месту [2].

Подбор персонала – это система мер, предусматриваемых организацией для привлечения работников, обладающих необходимыми профессиональными навыками и моральными качествами и способных выполнять на производстве все должностные обязанности [1].

Подбор персонала – процесс изучения кадров с целью определения пригодности выдвигаемых кандидатов для выполнения функциональных обязанностей по данным должностям и достижение гармоничного сочетания различных индивидуальных качеств коллектива [3].

Расстановка персонала – распределение персонала по различным участкам и рабочим местам в соответствии с принятой на предприятии системой разделения и кооперации труда [2].

Расстановка персонала – целесообразное распределение кадрового состава с позиций требований к трудовому коллективу, как к единому целому, так и к отдельным его составляющим [3].

Расстановка персонала – это подходящее рассредоточение персонала по подразделениям и должностям в соответствии с принятой в организации системой разделения труда и кооперации, а также, с учетом деловых свойств сотрудника [6].

Обобщив приведенные определения, можно заключить, что под подбором и расстановкой персонала понимается изучение пригодности работника для выполнения функциональных обязанностей и рациональное распределение по подразделениям и должностям с учетом интересов организации и самого работника.

Подбор и расстановка кадров базируются на трех ключевых принципах: принцип соответствия, принцип перспективности, принцип сменяемости [4].

Цель расстановки персонала - оптимальное распределении кадров по рабочим местам, заключающееся в соответствии личностных качеств человека и предъявляемых требований к выполняемой им работе.

Основные задачи расстановки кадров: сокращение длительности производственного цикла путем параллельного выполнения работ (совмещение функций); обеспечение рационального использования работников в соответствии с профессией, квалификацией и способностями [2].

Расстановку кадров в коллективе необходимо проводить с учетом ряда факторов [3]:

• -    наличия    квалификационных    справочников,    сборников

квалификационных характеристик, должностных инструкций;

• -    характера и уровня образования, квалификации работников и специалистов;

• -    трудового стажа и соответствия профиля предыдущей работы содержанию работы в данном коллективе;

• -    характера и результатов предыдущей трудовой деятельности работника;

• -    возраста и продолжительности пребывания работника в одной и той же должности;

• -    дефицита трудовых ресурсов в условиях данного коллектива;

• -    основных задач, стоящих перед коллективом и индивидуальных интересов, установок, возможностей работников коллектива;

• -    психологической совместимости работников и психологического климата в коллективе.

Цели подбора персонала: обеспечение потребности в персонале в качественном и количественном отношении с учетом места и времени; формирование трудовых коллективов в рамках структурных подразделений; создание условий для профессионального роста каждого работника [4].

Можно выделить три основных фактора, влияющих на подбор персонала: уровень выдвигаемых требований к работникам; общая кадровая политика; сложившийся имидж организации, включая оплату труда [1].

Процесс поиска, подбора и отбора персонала включает в себя несколько стадий [5]:

• -    Уточнение требований к рабочему месту и к кандидату, его замещающему.

• -    Набор кандидатов на замещение вакантной должности.

• -    Отбор необходимого персонала.

• -    Приём на работу кандидатов, успешно прошедших стадию отбора, и заключение с ними трудового договора.

Подбор и расстановка персонала в организации играют большую роль в создании сплоченного коллектива. При его формировании необходимо учитывать профессиональные, деловые, личные качества каждого члена коллектива, их психологическую совместимость, помогающую людям успешно сработаться друг с другом. Это приводит к удовлетворенности своей работой всех членов коллектива и к росту производительности труда.

Организация подбора и расстановки кадров включает прогнозирование и планирование потребности в кадрах по профессиям, должностям и разрядам, профессиональный отбор и ориентацию, распределение работников по подразделениям, их воспитание, аттестацию, работу с резервом на выдвижение, учет и анализ состава, трудовой активности и движения кадров.