Типичные ошибки, выявленные в процессе аудиторской проверки учета затрат на производство

Аудиторская проверка учета затрат на производство представляет собой достаточно трудоемкий процесс, поскольку для того чтобы качественно и безошибочно проделать эту работу необходимо помимо знаний нормативной базы, инструктивных материалов знать особенности исчисления себестоимости сельскохозяйственной продукции. Следовательно, прежде чем приступить к проверке необходимо детально изучить предприятие, его организационную структуру, особенности, специализацию, каждую структуру вида его деятельности, особое внимание обратить на учетную политику организации, а также метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

При проведении аудиторской проверки правильности учета затрат на производство продукции прежде всего необходимо убедиться в отсутствии ошибок и нарушений. Как свидетельствует аудиторская практика, типичными ошибками, выявленными в процессе проверки учета затрат на производство являются:

• -    несвоевременное включение в себестоимость отдельных видов затрат;

• -    несоответствие применяемого метода учета затрат методу, указанному в учетной политике организации;

• -    неправильная оценка остатков незавершенного производства;

• -    необоснованное (без документального оформления) включение расходов в состав себестоимости.¹

В таблице 1 представлено влияние выявленных нарушений по учету затрат на производство на достоверность бухгалтерской отчетности.

Таблица 1. Влияние выявленных нарушений по учету затрат на производство на достоверность бухгалтерской отчетности2

Продолжение таблицы 1

В отечественных публикациях представлено большое количество трактовок типичных ошибок при аудиторской проверке затрат, которые могут различаться между собой.

По мнению Скачко Г.А. типичными ошибками, которые выявляются в ходе аудита затрат на производство, являются:

• •    нарушение методики учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (необоснованное изменение принятого в учетной политике метода учета затрат и калькуляции себестоимости продукции; неправильное распределение сумм общепроизводственных и общехозяйственных расходов по объектам калькуляции; отнесение на себестоимость продукции штрафных санкций: пеней, штрафов, неустоек — оплаченных предприятием и др.);

• •    неточное распределение затрат между выпущенной продукцией и незавершенным производством;

• •    неправомерное завышение себестоимости продукции (работ, услуг), а именно:

• —    включение в себестоимость расходов будущих;

• —    нарушение порядка документирования затрат на производство.³

К основным видам нарушений, которые могут быть выявлены при аудите учета затрат на производство и калькулирования себестоимости, Суглобов А.Е. относит такие виды нарушений как:

• —    отсутствие аналитического учета по статьям калькуляции затрат на производство продукции (выполнения работ, оказания услуг);

• —    несоблюдение методики распределения косвенных затрат по калькуляционным объектам;

• —    неотражение в учетной политике статей учета затрат по основному производству, общепроизводственным и общехозяйственным расходам;

• —    отнесение на счета затрат расходов, являющихся капитальными вложениями;

• —    несвоевременное включение в себестоимость отдельных видов затрат;

• —  несоответствие применяемого метода учета затрат методу,

указанному в учетной политике;

• —    неверная оценка остатков незавершенного производства;

• —    отнесение на себестоимость расходов без документального подтверждения;

• —    отнесение на себестоимость расходов, источниками покрытия которых являются прибыль и капитальные вложения.⁴

Ошибки, допускаемые в учете затрат на производство продукции являются наиболее распространенными и занимают большей удельный вес среди всех встречающихся искажений. Эти ошибки могут привести к серьезным последствиям, начиная от неправильного исчисления себестоимости, которая чаще всего получается необоснованно завышенной, до занижения налоговой базы при исчислении налога на прибыль. В свою очередь это влечет за собой нарушение налогового законодательства, а как следствие уплата штрафов и наложение санкций.

Для того чтобы снизить риск появления ошибок необходимо соблюдать все нормы и правила построения и ведения учета затрат, знать законодательно-нормативную базу и следить за ее изменениями, проводить регулярный внутренний контроль, повышать уровень профессиональной квалификации персонала, детально прописывать в учетной политике методику ведения бухгалтерского учета и следить за ее соблюдением.

Таким образом, необходимо своевременно выявлять искажения и нарушения на данном участке учета, это поможет снизить аудиторский риск и избежать серьезных последствий. Ведь понимание аудитором сути и характера выявленных ошибок позволяет ему более точно оценить состояние дел на предприятии и вынести объективное заключение.