Требования и значение информационной системы управления запасами на предприятии

Запасы – это главный фактор,

обеспечивающий непрерывность

производства. Важным условием для успешной деятельности производственного предприятия является эффективное использование производственных запасов. Производственные запасы можно назвать самой значительной частью оборотного капитала.

Оптимизация размера производственных запасов на предприятии позволит значительно сократить расходы на хранение и ускорит оборачиваемость оборотных средств. В конечном счете, можно повысить рентабельность и прибыль от производства.

Одним из критериев оценки эффективности использования запасов на предприятии является коэффициент оборачиваемости. В результате расчета коэффициента оборачиваемости можно получить ответ на вопрос, сколько раз капитал, вложенный в отчетном году в материальные запасы, возмещался предприятию при реализации его продукции. Коэффициент оборачиваемости не имеет рекомендуемых значений. Закономерность одна: чем он выше, тем меньше времени товары находятся на складе, тем быстрее они превращаются в деньги.

Важность рационального использования и учета запасов нельзя переоценить. Исследования, проведенные автором на одном из предприятий г. Орла показали, что снижения коэффициента оборачиваемости запасов значительно повлияли на прибыль предприятия.

В результате исследования были получены данные, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Зависимость прибыли от эффективности использования материальных активов на предприятии города Орла.

Год	К.оборачиваемости	Прибыль
2014	3,3	4 328
2015	2,2	3 890
2016	1,4	2 480

Коэффициент оборачиваемости с 2014 по 2016 снизился на 57,5%.

Значение прибыли упало на 42,6%. Снижение коэффициента оборачиваемости на 10% привело к снижение или косвенному снижению прибыли на 13,4%.

Производственные запасы на предприятии требуют выполнения следующих функций:

• 1.    определение норм запасов материалов, использующихся в процессе производства каждого продукта;

• 2.    рациональное хранение и размещение запасов на складах;

• 3.    создание необходимой материальной базы для размещения запасов и обеспечения количественной и качественной их сохранности;

• 4.    внедрение технических и программных средств для автоматизации учета и контроля уровня запасов, а также разработка необходимых мер для поддержания их состояния, что обеспечит бесперебойное функционирования производственного сектора.

Системой управления запасами можно назвать мероприятия, направленные на создание и пополнение запасов. Также система предполагает выполнение контроля и планирование поставок.

Главное, что необходимо внедрить в систему по управлению запасами - это принцип обратной связи. Основная идея данного принципа будет состоять в том, что когда руководящее звено системы осуществляет воздействие управляющего характера на ее рабочие элементы, система должна давать обратную связь, которая обеспечит поступление данных о новом состоянии системы и выполнит оценку ее функционирования. Таким образом, система будет управляема в случае, если после осуществления на нее каких-либо воздействий можно будет определять и оценить новое состояние и с учетом полученных новых данных о системе принять следующее корректирующее воздействие на нее.

Как правило, структура системы состоит из трех уровней:

• 1)   модули складской программы и БД;

• 2)   модели управления запасами;

• 3)   модели управления финансами.

Визуализация уровней представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Визуализация основных уровней информационной системы управления запасами.

Первый уровень системы состоит из модулей складской программы и БД. В них фиксируются и хранятся все данные о запасах и их движениях.

На втором уровне реализована какая – либо модель, в рамках которой построена логика управления запасами. Реализуется и используется необходимый математический аппарат для оценки состояния запасов, на основе чего разрабатываются рекомендаций по их эффективному управлению.

Третий уровень содержит в себе модель управления финансами. Реализуются правила, которые дают возможность контролировать финансовое состояние запасов. Производится оценка экономической эффективности принимаемых мер по формированию запасов. Оцениваются и формируются финансовые источники для приобретения запасов. Определяется общая финансовая стратегия управления запасами.

Таким образом, основу информационной системы управления запасами составляют технологии анализа состояния запасов и внешней среды, а также правила принятия решений по формированию запасов. Правила реализуются путем формирования специальных программных модулей взаимодействующих между собой, а также инструкций для персонала.

Для решения задач автоматизации управления и учета складских процессов и ресурсов разработаны информационные системы класса WMS. WMS системы автоматизируют бизнес процессы складской работы предприятия определенного направления деятельности. WMS-системы решают задачи учета товаров, комплектации заказов, оптимизации складского хранения, управление запасами.

Цели WMS-системы как инструмента реализации стратегических и тактических задач компании представлены на рисунке 2.

Цели WMS системы

ч

г-1

управлен ие складом

контроль за нахождением товара

управление товаром, имеющим ограниченные сроки годности

оптимизация использования складских площадей

повышение эффективности и развития процессов по обработке товара на складе

Рисунок 2 – Цели WMS-системы

Повышение эффективности выполнения складских задач является одним из путей сокращения издержек организации, дает преимущества перед конкурентами в современной рыночной среде.