Учет дебиторской задолженности

В условиях образования рыночных отношений практически невозможно управлять тяжелым     экономическим     механизмом хозяйствующего субъекта без экономической информации, главная часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности. Сведения бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности используются для быстрого управления работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.

Дебиторская задолженность - сумма долгов, причитающихся предприятию, от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними. Обычно долги образуются от продаж в кредит. - это сумма задолженности дебиторов предприятию на определенную дату.

Под дебиторами надлежит осознавать юридических и физических лиц, которые вследствие прошлых событий задолжали предприятию конкретные суммы денег, их эквивалентов либо иных активов.

Имея цель составления денежной отчетности дебиторская задолженность обозначается по таковым показателям:

• - связи с обычным операционным циклом (обычный операционный цикл — промежуток времени меж приобретением припасов для воплощения работы и получением средств от реализации сделанной из их продукции либо продуктов и услуг);

• -    сроку закрытия;

• -    объектам, сравнительно которых появились обещания дебиторов;

• -    оперативности оплаты должником дебиторской задолженности.

По первым двум признакам выделяют долгосрочную и текущую дебиторскую задолженность.

Долгосрочная дебиторская задолженность — сумма дебиторской задолженности, которая не возникает в ходе нормального операционного цикла и будет погашена после 12 месяцев с даты баланса.

Текущая дебиторская задолженность — сумма дебиторской задолженности, которая возникает в ходе нормального операционного цикла или будет погашена на протяжении 12 месяцев с даты баланса. Текущей дебиторской задолженностью считается и еще сумма дебиторской задолженности, которая длится более 1-го года, хотя предполагается, собственно она станет погашена в процессе обычного операционного цикла компании.

Дебиторская задолженность по объектам, по которым появляются обещания дебиторов, обозначается как:

• -    дебиторская задолженность, сплетенная с обычной работой компании по реализации продукции, продуктов, дел, услуг;

• -    дебиторская задолженность, которая не связана с реализацией продукции, продуктов, дел, услуг, а появляется вследствие воплощения иных операций.

Нынешняя дебиторская задолженность, сплетенная с реализацией продукции, продуктов, дел, услуг, представлена в Балансе в составе оборотных активов отдельными заметками обозначенных видов.

Дебиторскую задолженность, которая не связана с реализацией продукции, работ, услуг, составляют:

• - дебиторская задолженность по выданным авансам;

• - дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом;

• - дебиторская задолженность по начисленным доходам;

• - дебиторская задолженность по внутренним расчетам.

В различие от производственных запасов и незавершенного производства, которые не в состоянии быть быстро изменены, дебиторская задолженность представляет из себя очень вариабельный и оживленный составляющей оборотных средств, значительно зависящий от принятой в организации политики в отношении потребителей продукции. Так как дебиторская задолженность являет из себя обездвижение собственных оборотных средств, то есть грубо говоря она не прибыльна в организации, то с полностью понятностью навязывается вывод о ее очень вероятном уменьшении. Дебиторская задолженность быть может сведена до минимального количества, все же, данного не случается в виду многих причин, даже из-за конкурентной борьбы.

Становление рыночных взаимоотношений и инфраструктуры денежного рынка дают возможность использовать в практике денежного маркетинга ряд новейших форм управления дебиторской задолженностью - ее рефинансирование, то есть убыстренный ᴨȇревод в иные формы оборотных активов организации: деньги и высоколиквидные краткосрочные ценные бумаги.

Основными формами рефинансирования дебиторской задолженности, используемыми сегодня, являются:

• 1)    факторинг;

• 2)    учет векселей, выданных покупателями продукции;

• 3)    форфейтинг.

В бухгалтерском учете дебиторская задолженность отражается по дебету счетов:

• -    60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (если организацией выдан аванс в счет поставки);

• -    62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (в случае поставки товаров, работ, услуг в счет последующей оплаты);

• -    68 "Расчеты по налогам и сборам" (в случае ᴨȇреплаты в бюджет);

• - 70 "Расчеты с ᴨȇрсоналом по оплате труда" (при удержании с работника определенных сумм в пользу организации);

• - 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (в случае невозврата

подотчетным лицом выданных ему денежных средств);

• -    76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (в случае наличия задолженностей по возмещению ущерба по страховому случаю; расчетов по претензиям в пользу организации; расчетов по причитающимся дивидендам и др.).

Внедрение новейших субсчетов предприятие имеет возможность производить без помощи других, как следует из необходимостей управления, контролирования и анализа дебиторской задолженности с сохранением кодов (номеров) субсчетов Плана счетов бухгалтерского учета активов, денег, обязанностей и домашних операций компаний.

Согласно с П(С)БУ дебиторская задолженность признается активом тогда, когда производятся эти условия:

• -    присутствует возможность получения предприятием грядущих финансовых выгод;

• - сумма дебиторской задолженности может быть достоверно определена.

Таким образом, оценка момента, на который предприятие передает покупателю риски и выгоды, связанные с правом собственности на продукцию, товар, требует изучения договора между предприятием и покупателем и обстоятельств операции.

"Экономика и социум" №6(25) 2016