Учет движения производственных запасов

В деятельности каждой организации важно иметь производственные запасы, которые обеспечивают производственный процесс. Большое значение имеет эффективность управление производственными запасами на предприятиях. Ведь там находятся большие количества материальных ценностей.

Выделяют несколько основных задач учета движения производственных запасов. К ним относятся правильное формирование затрат и выявление результатов по изготовлению материальных ценностей; правильное и своевременное документирование операции по движению материальных ценностей; обеспечение контроля за наличием и движением имуществ в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; организация контроля за наличием и сохранностью материалов в местах хранения материально ответственными лицами; своевременное выявление ненужных запасов материальных ценностей, подлежащих реализации.

Производственные запасы представляют собой товарноматериальные ценности, являющиеся предметами труда, на которые направлен человеческий труд с целью получения готовой продукции. Они участвуют в процессе производства однократно и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет движения материальнопроизводственных запасов» утвержденным приказом Минфина России от 09.06.2006 № 44н, материально-производственные запасы представляют собой часть имущества организации, которые используются в качестве сырья и материалов при производстве продукции и выполнении работ, предназначенных для продажи. Также запасы представляют собой часть имущества организации, используемая для управленческих нужд. В данный состав включаются: материалы, готовая продукция и товары.

Материалы являются важнейшим элементов производственного цикла любой организации, и представляют собой предметы труда, используемые организацией для выполнения работ.

Готовая продукция – часть материально-производственных запасов, которые предназначены для продажи и являются конечным результатом производственного процесса, а также отвечает характеристикам условий договора или требованиям документов установлены законодательством.

Товары – часть материально-производственных запасов организации, которые были получены от других юридических и физических лиц.

В зависимости от своей роли в производстве, производственные запасы подразделяют на определённые виды, к которым относят сырье (продукция добывающих отраслей производства); основные материалы (материалы, образующие основу продукции); топливо; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия (предметы, приобретаемые для создания и комплектования изделия); запчасти; малоценные и быстроизнашивающиеся предметы; тара (предметы для упаковки, транспортировки и хранения материалов и продукции).

Для учета материалов используется счет 10 «Материалы». Рассмотрим субсчета, которые открываются для данного счета, в соответствии с классификационными группами материалов: 10.1 «Сырье и материалы»; 10.2 «Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали»; 10.3 «Топливо»; 10.4 «Тара и тарные материалы»; 10.5 «Запасные части»; 10.6 «Прочие материалы»; 10.7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»; 10.8 «Строительные материалы»; 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»; 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»; 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Однако для учета материалов используются не только 10 счет «Материалы». В состав учета наличия и движения производственных запасов входят следующие счета: 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», а также к забалансовым счетам относят: 002 «Товарноматериальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку».

Рассмотрим документальное оформление операций по движению материально-производственных запасов. К основе организации материального учета относят первичные документы по поступлению и расходу материально-производственных запасов, которые тщательно оформляются и содержат подписи лиц, совершившие операции. Главный бухгалтер и руководитель подразделения осуществляют контроль за соблюдение правил оформления движения производственных запасов.

В соответствии с бюджетным законодательством РФ устанавливаются формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора. В виде форм первичных учетных документов используются, по согласованию с Минфином РФ, утвержденные Госкомстатом РФ унифицированные формы первичной учетной документации.

Первичные учетные документы, которые были разработаны организацией, должны быть отражены в учетной политике организации. Также они должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные ФЗ «О бухгалтерском учете».

Утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2001 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» типовые формы первичной документацией, для оформления операций по движению материалов.

Форма № М-2 – «Доверенность». Выдается представителям предприятия для предъявления поставщику при получении материалов. В доверенности указывается перечень материалов и паспортные данные лица, которому выдана доверенность. Руководителем организации и главным бухгалтером подписывается и закрепляется печатью доверенность, которой присваивается порядковый номер.

Форма № М-4 – «Приходный ордер». Составляется в день поступления материалов, и на основании первичных документов оформляется в одном экземпляре, который подписывается завскладом. Однако, вместо приходного ордера, приемка и оприходование материалов может оформляться постановление на документе поставщика (накладная, счет) штампа.

Форма № М-7 – «Акт о приемке материалов». Акт оформляется кладовщиком при поступлении материалов на склад в случае, если выявлены расхождения между данными сопроводительного документа и фактическим поступлением. Акт оформляется комиссией в двух экземплярах и является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику и отправителю.

Форма № М-8 – «Лимитно-заборная карта». Карта оформляется при отпуске материалов со склада производства в пределах установленного лимита (1 месяц). Документ составляется в двух экземплярах на один номенклатурный номер.

Форма № M-11 – «Требование-накладная». Составляется при учете движения материально-производственных запасов между подразделениями организации. Накладная оформляется в двух экземплярах, где один экземпляр служит для списания ценностей сдающим складом, а второй – основанием для принятия к учету ценностей принимающим складом.

Форма № М-15 – «Накладная на отпуск материалов на сторону». Выписывается при отпуске материалов подразделениям своей же организации, расположенным за пределами ее территории. Оформляется в двух экземплярах, где 1-ый передается для отпуска материалов со склада, а 2-ой – получателю материалов.

Форма № М-17 – «Карточка учетов материалов». Карточка применяется для учета движения материалов на складе по сортам, видам, размерам. Заполнение карточки происходит на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом. Карточка ведется в одном экземпляре. Записи в карточке делаются на основании первичных приходных и расходных документов в день совершения операции.

Форма № М-35 – «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и монтаже зданий и сооружений». Составляется при оприходовании материалов, полученных от ликвидации основных средств. Ежемесячно составляется и передается в бухгалтерию отчеты о наличии и движении материальных ценностей.

Рассмотрим учет заготовления материальных ценностей. Синтетический учет операций по заготовлению материальных ценностей ведется по двум вариантам. В 1-ом случае ведется на 10 счете «Материалы» по фактической себестоимости. А во 2-ом случае учет заготовления и приобретения материалов ведется на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» по фактической себестоимости.

Рассмотрим учет расчетов с поставщиками. Для учета расчетов с поставщиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Журнально-ордерная форма ведения учета по счету 60 заполняется журналом-ордером № 6 с помощью линейно-позиционным способом, где указываются наименование поставщика; номер счета-фактуры; учетная стоимость поступающих материалов; сумма НДС; общая сумма по счету-фактуре в графе «Сумма акцепта».

Рассмотрим учет отпуска материальных ценностей в производство. В соответствии с ПБУ 5/01, при отпуске материальных ценностей в производство, их оценка производится с помощью трех способов. К 1-му способу относят себестоимость каждой единицы. Ко 2-му способу относят среднюю себестоимость. А к 3-му способу относят себестоимость первых по времени приобретенных материальных ценностей (метод ФИФО).

Рассмотрим учет продажи и прочего выбытия материалов. Организация может продавать ненужные материалы. Также организация может передать материалы безвозмездно другим организациям. Кроме того, материалы могут выбывать из организации в результате чрезвычайных ситуаций.

Рассмотрим инвентаризацию и переоценку материалов. Инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, не реже одного раза в год. Однако, инвентаризация обязательна, если происходит смена материально-ответственного лица; ликвидация предприятия; чрезвычайные ситуации; установление фактов хищений или умышленной порчи ценностей.

Подводя итог, отметим, что для того, чтобы организация смогла создавать свою продукцию и оказывать услуги, предприятие должно иметь материалы, с помощью которых обеспечивает производственный процесс. Любое движение материалов в организации должно быть документально оформлено. Также очень важно соблюдать установленные бюджетным законодательством РФ формы первичных учетных документов, которые должны отражаться в учетной политике данной организации.