Учет накладных расходов

Накладными называются такого рода общехозяйственные расходы строительной компании, которые связаны с управлением, а также обеспечением общих условий для функционирования компании в целом. При этом нет их непосредственной связи с производственным процессом. К накладным расходам обычно относят:

• -    административно-управленческие расходы;

• -    содержание общехозяйственного персонала,    который

непосредственно не связан с производственной деятельностью компании;

• -    амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

• -    расходы на обслуживание работников строительства;

• -    расходы на организацию работ на строительных площадках;

• -    арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

• -    расходы по оплате информационных,    аудиторских,

консультационных услуг и т.п.;

• -    другие аналогичные по назначению расходы [4, с. 32].

Согласно п.5 ПБУ 10/99 «Расходы организации» общехозяйственные расходы являются неотъемлемой частью расходов компании по обычным видам деятельности, которые связаны с изготовлением строительной продукции [1]. Обычно эти расходы принято называть накладными. Накладные расходы непосредственно не включаются в себестоимость строительной продукции по соответствующим объектам учета. Данные расходы относятся к деятельности строительной компании в целом и поэтому включаются в себестоимость объектов учета с помощью специальных методов:

• -    пропорционально прямым расходам;

• -    пропорционально расходам на оплату труда рабочих;

• -    пропорционально численности рабочих;

• -    или других методов, обеспечивающих наиболее достоверное выявление себестоимости отдельных видов выпускаемой строительной продукции [6, с. 139].

Затраты строительной компании по калькуляционной статье «Накладные расходы» определяются на базе смет этих расходов на планируемый период в размерах, устанавливаемых по принятой в конкретной строительной компании методике их распределения по объектам учета [4].

Бухгалтерский учет накладных расходов осуществляется с применением активного собирательно-распределительного счета 26 «Общехозяйственные расходы». Накладные расходы, которые связаны с содержанием непроизводственной сферы, учитываются на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Общехозяйственные расходы распределяются строительной организацией ежемесячно по методике, установленной в ее учетной политике. Такого рода методика может предусматривать следующие варианты:

• 1)    общехозяйственные расходы в полном размере списываются в дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Расходы на продажу»;

• 2)    общехозяйственные расходы списываются на производственную себестоимость строительной продукции в дебет счетов: 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», если вспомогательные и обслуживающие производства изготавливали продукцию, выполняли работы и оказывали услуги на сторону.

При этом общехозяйственные расходы по видам производств и хозяйств распределяются, как правило, прямо пропорционально расходам на оплату труда производственных рабочих.

Для реализации установленной учетной политикой строительной компании методики по распределению накладных расходов необходимо:

• 1)    определить соотношение накладных расходов и прямых расходов основного производства и вспомогательных производств и хозяйств;

• 2)    по исчисленному проценту, умноженному на сумму прямых затрат, учтенных на счетах 20, 23, 29, определить сумму накладных расходов, которую следует отнести на каждый из этих счетов;

• 3)    по принятой в компании методике, являющейся элементом учетной политики, распределить общую сумму накладных расходов на счете 20 по объектам учета, а на счетах 23 и 29 - по видам производств или хозяйств [5, с. 179].

Накладные расходы для целей налогообложения прибыли относятся к косвенным расходам отчетного периода и в полном объеме вычитаются из налогооблагаемой прибыли отчетного периода.

Накладные расходы, которые относятся к строительству объектов хозяйственным способом для собственных нужд подрядной строительной компании, в соответствии со ст.270 НК РФ отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы.

Следовательно, они не учитываются при исчислении налогооблагаемой прибыли отчетного (налогового) периода