Учет операций по поступлению товаров и тары в розничной торговле Республики Беларусь

Последние годы система бухгалтерского учета в Республике Беларусь непрерывно совершенствуется и развивается, ориентируясь на общеметодологические международные планы и стандарты ведения учета и становления отчетности.

По действующему законодательству все предприятия и хозяйственные организации Республики Беларусь должны вести учет в соответствии с общим концептуальным подходом, принятым в стране, и нести ответственность за методику и организацию учета и содержание отчетности. В настоящее время расширились возможности предприятий в области бухгалтерского учета. Им предоставлено право самим разрабатывать свою учетную политику, самостоятельно определять конкретные методики, формы и технику ведения бухгалтерского учета исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования. Предприятия сами выбирают методы оценки товарно-материальных ценностей и иных ценностей, решают другие вопросы учетной политики [1].

Бухгалтерский учет товарных запасов на предприятиях розничной торговли Республики Беларусь ведется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», «Государственной программой перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республики Беларусь», Планом счетов бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности предприятия, инструкцией по его применению, другими нормативно-правовыми документами, регламентирующими организацию и методики бухгалтерского учета товарных запасов.

На субсчете 41-1 «Товары на складах» учитывается наличие и движение товарных запасов на оптовых и распределительных базах, на складах, в кладовых организаций общественного питания, в овощехранилищах, холодильниках. Субсчет 41-2 «Товары в розничной торговле» дает возможность сформировать сведения о хозяйственных операциях с товарами, находящимися в организациях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и других), в буфетах организаций общественного питания. На субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя» фиксируются сведения о наличии и движении тары под товарами и тары порожней [2].

На счете 41 «Товары» отражаются товары по фактической себестоимости либо по учетным ценам. На основании документов на внутреннее перемещение названные материальные ценности списываются со счетов, на которых они учитывались по фактическим расходам, связанным с их приобретением [3, с. 55].

Для организации раздельного учета товаров, облагаемых различными ставками налога на добавленную стоимость и иных ситуациях, требующих раздельного учета товаров, к субсчету 41-2 «Товары в розничной торговле» могут открываться субсчета второго порядка, к примеру, такие, как:

41-2-1 «Товары, облагаемые НДС по ставке 18 %»;

41-2-2 «Товары, облагаемые НДС по ставке 10 %» и другие.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), в необходимых случаях - и по местам хранения товаров [2].

Стоимость товаров по отпускным ценам поставщика, начисленные торговые надбавки (скидки), налог на добавленную стоимость и налог с продаж как элементы розничной цены показываются в товарных, товарнотранспортных накладных на поступление товаров и в учете отражаются отдельными проводками. Стоимость товаров и тары по отпускным ценам поставщика с налогом на добавленную стоимость отражают по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а входной налог на добавленную стоимость - по дебету счета 18/4 «НДС по приобретенным товарам».

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию» [4, с. 73].

При учете товаров по розничным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается в учете отдельной статьей. Такая разница представляет собой торговую надбавку и учитывается на счете 42, который предназначен для обобщения информации о торговых надбавках в предприятиях розничной торговли.

Счет 42 является регулирующим вспомогательным счетом по отношению к счету 41. Счет 42 не может существовать самостоятельно, он применяется только в сочетании со счетом 41 и только при условии учета товаров по продажным ценам.

Стоимость товаров и суммы торговых наценок напрямую связаны между собой: при увеличении стоимости товаров сумма торговых надбавок увеличивается, и наоборот. Данная взаимосвязь существует только при получении товаров из сторонних организаций или когда товары полностью выбывают из предприятия. При перемещении товаров внутри предприятия записи на счете 42 делаются только при несовпадении учетных цен.

На счете 42 учитываются также скидки, компенсирующие возможные потери товаров и дополнительные транспортные расходы. Смысл использования счета 42 заключается в том, что организация получает возможность учитывать товары не по покупной цене (без НДС), а по продажной (с НДС) – т.е. на счете 41 отражать розничную продажную цену товаров. Это позволяет организациям розничной торговли не вести учет каждой реализованной единицы товаров, а списывать с кредита счета 41 в Дт счета 90 стоимость всех реализованных по продажной цене товаров одной суммой, которая всегда равна сумме полученной за эти товары выручки [2].

Таким образом, в организациях розничной торговли учет поступления товаров осуществляется по счету 41-1 ”Товары на складах“ и 41-2 ”Товары в розничной торговле“. Учет тары осуществляется по счету 41-3 ”Тара под товаром и порожняя“. Для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары предназначен Счет 42 ”Торговая наценка“. Счет 42 является регулирующим вспомогательным счетом по отношению к счету 41. Счет 42 не может существовать самостоятельно, он применяется только в сочетании со счетом 41 и только при условии учета товаров по продажным ценам. Вышеперечисленные счета идут в корреспонденции со счетами 60-1 ”Расчеты с поставщиками по продтоварам“ и 60-2 ”Расчеты с поставщиками по промтоварам“.