Учет основных фондов в 2018 году

Важным условием осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение организации, наряду с материальными и трудовыми ресурсами, необходимыми основными средствами - зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными и другими средствами.

Требования к конкурентоспособности продукции ожидают техническое перевооружение организаций разных отраслей, обновление и реконструкцию основных средств,ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей, улучшение использования действующих мощностей, уменьшение внутрисменных простоев и повышение производительности машин и оборудования. Это все предъявляет новые требования к качеству учётной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств. [4]

Основные средства - это один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечный результат хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных фондов и производственных мощностей организации способствуют улучшению всех техникоэкономических показателей,снижению её себестоимости, трудоёмкости изготовления,а также увеличению выпуска продукции. При помощиэтого основным средствам предоставлена важная роль в процессе труда. Важно, что основные средства в своей совокупности образуют производственно -техническую базу организации и определяют её производственный потенциал.

Немаловажно в бухгалтерском учете различать средства труда и предметы труда. То есть то, что помогает людям работать, и то, над чем они работают. Станки, конвейеры, на которых выпускают продукцию, относятся к основным средствам. А гвозди, цемент, из которых ее делают, относятся к материалам. Основное их отличие в сроке службы, точнее, в сроке полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество можно отнести к основным средствам. Правда, при соблюдении других важных условий. Срок полезного использования - период, в течении которого основное средство работает на предприятии, нельзя путать его со сроком хранения. Срок службы определяется по специальной классификации. Этот документ утвержден постановлением Правительства РФ от 01 января 2002 №1 и действует до сих пор. Также к основным средствам относятся: жилые здания и здания культурно-бытового назначения, хозяйственный инвентарь, вычислительная техника, взрослый рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения стоимостью более 50 минимальных заработных плат за единицу, срок службы которых превышает один год.[5]

Также кроме срока полезного использования существуют и другие условия:

• 1.    Его используют для производства,реализации, управления или сдачи в аренду.

• 2.   Актив не предназначен для перепродажи

• 3.   Он способен приносить доход.

• 4.    Его стоимость более 40000 рублей

Основные средства компании учитываются на счете 01. Однако чтобы поставить их на этот счет, зачастую они должны побывать на других счетах и дождаться, когда будет сформирована их первоначальная стоимость.

Первоначальная стоимость бывает только у основных средств. К товарам, материалам и другим ценностям это понятие не применяют.

Это связано с тем, что основные средства - особый вид имущества. Они служат долго, поэтому их списывают на расходы не сразу, а постепенно, частями. Разница между первоначальной стоимостью и этими частями - остаточная стоимость. Прежде чем стоимость нового актива попадет на 01 счет, она должна пройти через счет посредник 08 «Вложения во внеоборотные активы». Пока первоначальная стоимость не сформирована, все расходы, связанные с появлением основного средства, записываются на этот промежуточный счет. Так поступают даже когда нет никаких дополнительных затрат и первоначальная стоимость равна цене покупки. Проводка будет :Дебет 08 Кредит 60.

Рассмотримслучай, когда привезли не готовый к работе станок, а большое количество ящиков и контейнеров. Когда его соберут, этот актив будет основным средством, а пока это оборудование к установке. Учитывается на счете 07 «Оборудование к установке».[3]

Первоначальная проводка будет:

Дебет 07 Кредит 08

Когда оборудование будет передано к установке, будет сделана проводка:Дебет 08 Кредит 07

Когда оборудование собрано, установлено и готово к работе, его можно превращать в основное средство:

Дебет 01 Кредит 08

За то время пока основное средство используется, оно изнашивается и из-за этого постепенно теряет части своей стоимости. Именно эти части как раз относятся на расходы и называются амортизационными отчислениями. Так делают до тех пор, пока не исчерпается вся первоначальная стоимость (то есть не станет равна нулю).

Метод, который обеспечивает, постепенное списание крупных затрат на долгослужащие активы называется амортизацией.

Амортизацию начисляют ежемесячно. Проводкой отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету одного из счетов учета затрат. Это может быть счет 20 «Основное производство» или счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Существует четыре метода начисления амортизации:

• •     Линейный метод

• •     Метод уменьшаемого остатка

• •     Метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного

использования

• •     Метод списания стоимости пропорционально объему продукции

(работ).

Из выше перечисленных методов самым распространенным является линейный метод. [1]

Это самый простой способ. При его применении каждый месяц указывается одно и то же амортизационное отчисление. Кроме этого, он позволяет сблизить амортизацию по бухгалтерскому и налоговому учетам.

Расчет выполняется следующим способом:

• 1.    Рассчитывается годовая норма:

• 2.    Определяется остаточная стоимость на начало текущего года:

• 3.    Далее размер амортизации за год:

• 4.    И затем находится месячная сумма:

Годовая норма=100%/ Полный срок использования Х Коэффициент ускорения

Остаточная стоимость = Изначальная стоимость - Сумма амортизации за предшествующие годы

Размер амортизации за год = Остаточная стоимость Х Годовая норма

Месячная сумма = Размер амортизации за год/12

Метод уменьшаемого остатка.

При выполнении расчетов по этому методу размер отчислений определяется на основе остаточной стоимости на начало года, а также нормы амортизации, полученной при применении коэффициента ускорения. Его размер необходимо занести в учетную политику, и он не может быть больше 3,0.

Особенностью этого способа является то, что он не дает возможности списать полностью всю стоимость объекта. Из этого вытекает, что в учетной политике также придется закрепить, что именно нужно сделать с остатком. Оптимальнее всего амортизацию за завершающий месяц не рассчитывать, а списать всю оставшуюся сумму.

Расчет выполняется по такому алгоритму.

• 1.    Рассчитывается годовая норма:

• 2.    Определяется остаточная стоимость на начало текущего года:

• 3.    Далее размер амортизации за год:

• 4.    И затем находится месячная сумма:

Годовая норма=100%/ Полный срок использования Х Коэффициент ускорения

Остаточная стоимость= Изначальная стоимость– Сумма амортизации за предшествующие годы

Размер амортизации за год= Остаточная стоимость Х Годовая норма

Месячная сумма= Размер амортизации за год/12

Метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

При применении данного метода размер амортизации определяется каждый год на основании общего количества лет применения ОС, а также, сколько лет еще осталось до завершения этого периода.

Расчет выполняется таким образом:

• 1.    Сначала находится размер амортизации за год:

• 2.    Затем определяется месячная сумма:

Размер амортизации за год= Первоначальная цена ОС × Число оставшихся лет применения/ Сумма чисел лет применения

Месячная сумма= Размер амортизации за год/12

Ежемесячный размер амортизации при данном методе зависит от количества единиц продукции, выпущенном с его помощью каждый месяц, а также общего планируемого объема за весь период использования.

Как указано в ПБУ 6/01 годовой размер в этом случае не определяется, расчет нужно производить только помесячно.

Амортизация определяется, начиная со следующего месяца после ввода ОС в эксплуатацию. Это нужно учесть при определении амортизации за первый месяц.

Месячный размер амортизации определяется так:

Амортизация за месяц= Число произведенных единиц продукции в месяце × Первоначальная цена ОС/ Ожидаемый объем продукции за все время использования.

Метод списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) учитывает загрузку оборудования - отчислений списано именно столько, насколько данное ОС было задействовано. Это наиболее эффективно работает при ежемесячном расчете.

Однако у данного метода и много недостатков - необходимо сразу установить, как считать амортизацию - из годовой суммы либо помесячно. Второй подход более точный, но требует более точного расчета. Кроме этого, нужно будет определить и обосновать тот объем продукции, какое произведет ОС за период функционирования.

Не существует конкретного ответа на вопрос о выборе оптимального способа амортизации. Любой из четырех представленных методов имеет свои достоинства и недостатки.

Как ранее сказано - линейный метод является самым простым методом. Его выгоднее использовать для тех ОС, которые весь период эксплуатации выполняют одинаковый объем работ. Однако, на практике такая ситуация возникает редко. Обычно, ко времени окончания срока эксплуатации ОС работает все хуже и хуже, и часто ломается. А при этом способе не берется во внимание моральный и физический износ.

Этот недостаток позволяет решить следующий метод - уменьшаемого остатка. Он учитывает, что в начале своей службы ОС загружено больше, а дальше его эффективность с каждым годом снижается. Но есть и некоторые недостатки данного метода - он сложен в расчете, необходимо будет установить коэффициент, а также способ списания ликвидационной стоимости.[2]

Способ по количеству лет использования также учитывает факт, что вначале оборудование загружено максимально. При этом методика его расчета проста, а стоимость целиком списывается к завершению полезного срока использования (в отличие от предыдущего способа).

Это говорит о том, что вносить какие-либо изменения в учетную политику не потребуется.