Учет потерь от простоев на производстве

Потери от простоев являются расходами, связанными с изготовлением и продажей продукции, то есть расходами по обычным видам деятельности, за исключением потерь от простоев, случившихся в результате чрезвычайных обстоятельств хозяйственной жизни - таковые признаются прочими расходами.

Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности в бухгалтерском учете ведется на счетах учета затрат на производство (счетах 20 - 29). Конкретные затраты отражаются на соответствующем счете в зависимости от статьи затрат, места возникновения расходов и иных признаков.

В определении статьи затрат для возникающих расходов могут помочь Основные положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях, а также отраслевые инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции для предприятий соответствующих отраслей.

Чтобы определиться со статьей затрат, нужно выяснить, в результате чего производство простаивает. Простои разделяют на два вида:

• •    простои, обусловленные внутренними причинами (зависящими только от работы самого предприятия). Такими причинами являются различные производственные неполадки;

• •    простои, обусловленные внешними причинами. Это, допустим, простои, вызванные прекращением подачи энергии или пара со стороны, непоступлением материалов или топлива от поставщиков и тд.

В Методических материалах по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях машиностроения и металлообработки предложена такая классификация причин простоев:

• •     неподача материалов и полуфабрикатов;

• •     отсутствие и неисправность инструмента и приспособлений;

• •     отсутствие технологической документации и чертежей,

ошибки в документах;

• •      отсутствие электроэнергии, пара, газа, воздуха и пр.;

• •     неисправность оборудования;

• •     отсутствие транспортных средств;

• •     прочие причины.

Потери от простоев - это непроизводительные затраты (потери ресурсов, связанные с нарушением нормальных условий хозяйственной деятельности организации). В бухгалтерском учете себестоимость продукции включает в себя некоторые непроизводительные затраты. Входят ли потери от простоев в себестоимость изготавливаемой продукции, зависит от того, к какой статье затрат относятся эти расходы, а также какой способ формирования себестоимости выбран предприятием.

Потери от простоев, возникших по внутренним причинам, согласно рекомендациям, представленным в Основных положениях, могут учитываться по статье "Непроизводительные расходы" в составе цеховых расходов.

В Основных положениях потери от простоев по внешним причинам предложено учитывать по статье "Общезаводские непроизводительные расходы" в составе общезаводских расходов. Под общезаводскими расходами подразумеваются затраты, связанные с управлением предприятием и организацией производства в целом. Название указанной статьи может изменяться с учетом наименования предприятий соответствующей отрасли промышленности.

В бухгалтерском учете информация о потерях от брака в производстве отражается на счете 28 "Брак в производстве" (Инструкция по применению Плана счетов).

К элементам затрат, из которых слагается величина потерь от простоев как по внешним, так и внутренним причинам, относятся:

• •    сумма основной заработной платы производственных рабочих, причитающаяся за время простоя, или сумма доплат до установленного заработка, если рабочие были заняты в период простоев на других;

• •    стоимость сырья, материалов, топлива, энергии, непроизводительно затраченных в период остановки производства.

В потери от простоев по внешним причинам тоже включается соответствующая доля расходов на содержание и эксплуатацию оборудования. Данные расходы учитываются в составе общепроизводственных расходов (счет 25) или в составе общехозяйственных расходов (счет 26) при бесцеховой структуре.

Необходимо учитывать, что из потерь от простоев по внешним причинам исключаются суммы, взысканные с поставщиков в виде возмещения потерь.

Любые факты хозяйственной жизни должны быть подтверждены документально. Поэтому факт возникновения простоя производства необходимо оформить документами, которые будут выступать в качестве основания для отражения в учете потерь от простоев, а также предъявления претензий виновным лицам.

Как правило, факт простоя оформляется актом, который утверждает руководитель предприятия. В акте отражается продолжительность простоя, производится расчет потерь от простоев, указываются причины и виновные в простое лица. Помимо акта, необходимо составить список рабочих, имеющих простои, и приложить его к акту.

Ежемесячно общепроизводственные расходы списывают на соответствующие счета производства в разрезе видов продукции, изготовляемой данным цехом. Как указано в Инструкции по применению Плана счетов, расходы, учтенные на счете 25, списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

Общехозяйственные расходы относятся на себестоимость продукции основного производства, а также изделий, работ и услуг вспомогательного производства, отпущенных и выполненных на сторону, для нужд капитального строительства способом, выбранным предприятием. Необходимо учитывать, что общехозяйственные расходы, в отличие от общепроизводственных, не включаются в себестоимость внутризаводских заказов и в себестоимость забракованной продукции.

Список использованной работы

• 1.    План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (с изменениями от 7 мая 2003 г., 21 января 2019)

• 2.    Керимов, В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / В.Э. Керимов. — М.: Дашков и К, 2018. — 484 c.

• 3.    Козлова Е.К. Парашутин Н.В. Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет -М.: Финансы и статистика, 2019.