Учет расчетов по векселям выданным

В наше время все предприятия и организации должны вести бухгалтерский учет, потому как только сведения бухгалтерского учета гарантируют достоверные данные о материальном и экономическом положении фирмы.

Особенно важно для предприятия или организации вести учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Взаиморасчеты предприятия могут производиться такими средствами платежа, как векселя.

Вексель - долговая ценная бумага, доказывающая (удостоверяющая) долг одного лица (должника) другому лицу (кредитору), выраженный в денежной форме, права на который могут передаваться любому другому лицу путем приказа владельца векселя без согласия должника [1].

Процедура оформления векселей следующая:

• 1.    Вексель - формальный документ. Вексель является недействительным, если в нем отсутствует какой-либо обязательный реквизит.

• 2.    Предмет вексельного обязательства - деньги.

• 3.    Вексель - абсолютное и несомненное денежное обязательство, обязательства по оплате ничем не ограничены.

Согласно Постановлению №104/1341 в векселе обязательно указывается следующее:

• 1)    Наименование "вексель".

• 2)    Срок платежа.

• 3)    Место платежа.

• 4)    Наименование того, кому должен выплачиваться платеж.

• 5)    Дата и место составления векселя.

• 6)    Подпись лица, выдавшего вексель.

Процедура бухгалтерского учета сделок, в которых участвуют векселя выданные [2].

Согласно Приказу №94н, учет векселей выданных, регистрирующих задолженность перед продавцом, проводится в кредите счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчета 60.3 «Векселя выданные».

Одновременно с этим приобретенные товарно-материальные ценности учитываются в дебете счетов 08, 10, 15, 41 и т.д., работы и услуги в дебете счетов 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44 и т.д., суммы «входного» НДС учитываются в дебете счета 19.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов расчеты по выданным векселям, у которых еще не настал срок оплаты, а также по просроченным векселям учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», однако необходимо "отделить" данные таких типов расчетов путем организации соответствующего аналитического учета[3].

Чтобы учесть суммы задолженности по выданным собственным векселям необходимо открыть к счету 60 отдельный субсчет.

Допустим, в марте 2015 года некая организация "X" приобрела у организации "Y" материалы на сумму 480000 рублей, НДС составляет 73220 рублей. Организация "X" передала организации "Y" собственный простой вексель номиналом 480000 рублей со сроком погашения – до 15 апреля 2015 года.

В этом случае бухгалтерский отдел проведет следующие операции, соответствующие таблице 2.

Таблица 1- Бухгалтерские проводки по выдаче векселя за март 2015

года

№ пп	Содержание операции	Корреспонденция счетов		Сумма
		Дебет	Кредит
1	Оприходованы материалы	10	60 -1	406780
2	Отражен НДС по материалам	19	60-1	73220
3	Предъявлен к выдаче НДС по материалам	68	19	73220

4

Отражена задолженность перед поставщиком

60-1

60-2

480000

Субсчета, представленные в таблице 2: счет 60 субсчет 60-1 «Расчеты за приобретенные материалы» и счет 60 субсчет 60-2 «Расчеты по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил».

В п.п 2 статьи 167 НК РФ векселя классифицированы на "собственные" и "векселя 3-их лиц".

Лицом, оплатившим собственный вексель может быть как покупатель-векселедатель, так и третье лицо, акцептовавшее вексель, - как правило, должник покупателя. В первом случае вексель называют простым, во втором - переводным.

Рассмотрим пример передачи векселя третьему лицу.

Организация "Х" приобрела беспроцентный вексель Сбербанка России номиналом 300 000 руб.

В марте 2015 года организация "Х" получила от организации "У" товарно-материальные ценности на сумму 300 000 руб. (включая НДС – 54000 руб.) и расплатилась за них векселем.

Стоимость векселя на дату его передачи признана сторонами равной полной сумме дебиторской задолженности организации "Х" перед контрагентом. Бухгалтер организации "Х" должен выполнить следующие проводки, соответствующие таблице 3

Таблица 2 - Бухгалтерские проводки по выдаче "векселя третьего лица"

№ пп	Содержание операции	Корреспонденция счетов		Сумма
		Дебит	Кредит
1	Оприходованы приобретенные товары	41	60	300000
2	Учтен НДС по приобретенным товарам	19	60	54000
3	Принят к вычету НДС по приобретенным	68-1	19	54000

	товарам
4	Передан вексель третьего лица в оплату товаров	60	91-1	354000
5	Списана стоимость векселя третьего лица	91-1	58	30000

В таблице 3 используются следующие субсчета: 68 счет по субсчету 68-1 «Расчеты по НДС» и 91 счет по субсчету 91-1 «Прочие доходы».

Таким образом, "вексель третьего лица" является оплатой.