Учет расчетов с покупателями и заказчиками (на примере ПАО «Дюртюлинский хлебозавод»)

Kostromitinova K. O.

5th year student Bashkir State University Scientific supervisor: Egorova R. R.

Russia, Ufa

ACCOUNTING FOR SETTLEMENTS WITH BUYERS AND CUSTOMERS (ON THE EXAMPLE OF PAO «DYURTYULINSKY BAKERY»)

Деятельность многих хозяйствующих субъектов заключается предложении товаров и услуг с целью их реализации и получения прибыли, а полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организаций обеспечивают данные бухгалтерского учета. Поэтому ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и формы собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета. Основную массу всех бухгалтерских операций в организациях занимают расчетные операции, и в том числе операции по учету расчетов с покупателями и заказчиками. Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется и в ПАО «Дюртюлинский хлебозавод» Дюртюлинского района РБ. В его учетной политике для расчетов с покупателями и заказчиками применяется счет 62. Счет 62 в бухгалтерском учете «Расчеты с покупателями и заказчиками» - это аналитический счет, на котором отражаются операции поставщика с покупателем. На нем фиксируется как задолженность перед покупателем (по кредиту), так и задолженность покупателя (по дебету). Поэтому этот счет считается активно— пассивным, он может попасть в бухгалтерский баланс в Пассив и в Актив.

К счету 62 открываются следующие субсчета:

• 1.    счет 62.01 показывает сумму дохода. Оборот по дебету отражает сумму отгруженной продукции, товаров, услуг. Оборот по кредиту — полученную сумму от покупателей.

• 2.    счет 62.02 показывает информацию о полученных авансах от покупателей. Оборот по дебету отражает произведенную отгрузку в счет авансов. Оборот по кредиту — сумму полученных авансов от покупателей.

Эффективность деятельности и финансовое положение организации зависят от состояния основных и оборотных средств, так как эффективность их использования оказывает влияние на размер затрат, что, в свою очередь, отражается на себестоимости продукции и, как следствие, на финансовых результатах деятельности организации. Анализируя бухгалтерский баланс ПАО «Дюртюлинский хлебозавод» за 2015, 2017 гг., можно сделать вывод, что дебиторская задолженность с каждым годом снижается. Если в 2015 г. дебиторская задолженность по покупателям и заказчикам была 7379 тыс. рублей, то к 2017 г. снизилась и стала равной 3899 тыс. рублей. Возникшая дебиторская задолженность покупателей и заказчиков отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы» и других счетов.

В отношении расчетов с покупателями и заказчиками в ПАО «Дюртюлинский хлебозавод» можно предложить следующие направления совершенствования учета:

• 1.    Обязательная проверка всех документов, при которой качество составления (подготовки) и достоверность документов значительно увеличиваются. При этом повышается взаимозаменяемость работников отдела бухгалтерии и значительно сокращается время на последующее исправление недостатков, которые могут быть выявлены другими проверяющими в уже представленных отчетных документах.

• 2.    Большое значение для устранения недостатков в учете ПАО «Дюртюлинский хлебозавод» имеет правильная организация внутреннего документооборота, который должен устанавливаться приказом руководителя.

• 3.    Создание комиссии по работе с дебиторской и кредиторской задолженностью, которая будет осуществлять проведение регулярных сверок расчетов с покупателями и заказчиками.

• 4.    Проводить постоянный анализ дебиторской и кредиторской задолженности по каждому покупателю и заказчику, поставщику и подрядчику. Также проводить анализ по срокам образования задолженности и по срокам их возможного погашения, анализ по ее взысканию, что позволит своевременно выявлять просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность.

• 5.    Постоянно наблюдать за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, потому что преобладание дебиторской задолженности создаст угрозу финансовому состоянию предприятия и сделает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия.

• 6.    Организовать конкретную систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам задолженности, но и по денежным размерам задолженности, местонахождению должников (юридических лиц или физических лиц) и предлагаемых условий оплаты.

Таким образом, эти предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению кредиторской и дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ПАО «Дюртюлинский хлебозавод».