Учетная политика как основной стандарт хозяйствующего субъекта

В соответствии с действующими правилами бухгалтерского учета, учетная политика — это совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Учетную политику формирует главный бухгалтер или иное лицо, на которое в соответствии с российским законодательством возложено ведение бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики организация должна выбрать один из способов ведения бухгалтерского учета, представленных законодательством РФ либо нормативно-правовыми актами по бухгалтерскому учету. Основными документами, регулирующими учетную политику, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402 от 06.12.11 г., и ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» от 06.10.08 г.

В случаях, если по каким-либо вопросам не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то также можно обратиться к соответствующим нормативно-правовым документам.

Учетная политика должна формироваться с соблюдением следующих допущений:

• 1.    допущение имущественной обособленности — активы и обязательства экономического субъекта существуют обособленно от активов и обязательств собственников этого субъекта

• 2.    допущение последовательности применения учетной политики — учетная политика должна применяться последовательно от одного отчетного года к другому

• 3.    допущение непрерывности деятельности — суть данного допущения состоит в том, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, а также у него нет намерения или необходимости в ликвидации организации

• 4.    допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности — факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств

Учетная политика должна обеспечить ряд требований, которые предъявляются к качеству информации, полученной в бухгалтерском учете:

• 1.    Своевременность — отражение фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой отчетности) своевременно

• 2.    Требования полноты — полное отражение всех фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете

• 3.    Осмотрительность — большая готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, недопущение создания скрытых резервов

• 4.    Приоритет содержания перед формой — отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько их экономического содержания

• 5.    Рациональность — рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя их величины хозяйствующего субъекта и условий хозяйствования

• 6.    Требование непротиворечивости — данные аналитического учета должны быть равны оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца.

После разработки учетной политики главным бухгалтером, она утверждается приказом руководителя. Также утверждаются: рабочий план счетов, порядок проведения инвентаризации, способы оценки активов и обязательств, формы регистров бухгалтерского учета, первичных документов, порядок контроля за фактами хозяйственной жизни, технологии обработки отчетной информации и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Важным моментом эффективного функционирования системы бухгалтерского учета и составления отчетности является наличие и соблюдение правил документооборота.

Существует два раздела (аспекта) учетной политики — организационно-технический и методический.

Общие положения бухгалтерского учета отражаются в организационно-техническом разделе. Это может быть следующая информация:

• 1.    сведения об организации, о специфике ее деятельности

• 2.    нормативная база, которой руководствуется данная организация

• 3.   структура бухгалтерской службы

• 4.   принципы ведения бухгалтерского учета

• 5.   способы контроля за фактами хозяйственной жизни

• 6.   состав бухгалтерской (финансовой отчетности)

Учетная политика применяется с 1 января года, следующим за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. Помимо этого, она должна применятся всеми представительствами, филиалами и иными подразделениями организации, независимо от места их нахождения. Вновь созданные организации, а также организации, созданные при реорганизации, формируют учетную политику не позднее 90 дней, со дня государственной регистрации юридического лица.

Таким образом, учетная политика является основным внутренним документом организации. В ней отражаются специфические особенности экономического субъекта и правила ведения бухгалтерского учета. Учетная политика используется всеми подразделениями организации — учредителями, управляющими, бухгалтерской службой организации. Также она является единой для всех филиалов организации. Внешние пользователи также могут использовать сведения по учетной политике. Это могут быть инвесторы — для понимания отчетности, оценки ее отдельных показателей, или аудиторы — для проверки достоверности данных, содержащихся в отчетности.