Учетно-аналитическое обеспечение формирования бухгалтерского баланса

Учетно-аналитическое обеспечение базируется исключительно на учетной информации и обеспечивается сотрудниками бухгалтерской службы, способствует объединению учетных и аналитических операций в единый процесс, позволяет эффективно реализовать основные функции управленческой деятельности, которые анализируются как отдельные направления менеджмента и отличаются по условиям и объему управленческого труда.

Кроме того, единая система учета и анализа использует полученные результаты при подготовке выводов и предложений при принятии управленческих решений в области разработки общей методологии и нормативных положений по учету и анализу.

Главной особенностью современного этапа развития школы учета и анализа является использование данных, полученных с помощью учетно-аналитической системы. Ее основная задача - предоставление качественной информации заинтересованным пользователям как внутри, так и вне коммерческих организаций. При развитии всех направлений бухгалтерского учета, финансового анализа и аудита важнейшими требованиями к качеству информации и ее аналитическому обеспечению являются прозрачность, достоверность и полнота.

Совершенствование информации, содержащейся в бухгалтерских документах, имеет решающее значение для развития всех видов учета и контроля. Следовательно, роль аналитических процессов в подготовке окончательных выводов и рекомендаций по реагированию на изменения в производстве должна быть усилена при осуществлении соответствующих регулирующих и корректирующих действий.

Таким образом, характер работы бухгалтерской и финансовой службы означает необходимость обеспечения единства методологии всех составляющих учетноаналитического процесса, включая все виды учета, финансового анализа и финансового контроля.

Пользователи должны иметь возможность для рационального использования сравнивать финансовую отчетность своих организаций:

• 1)    за разные периоды времени для выявления тенденций,

• 2)    с финансовой отчетностью других организаций для сравнения их финансового положения, результатов и изменений в финансовом положении.

В целях обеспечения сопоставимости данных за различные промежутки времени в отчетности должна отражаться соответствующая информация за предыдущие пе- риоды. При этом процедуры совершенствования функций учета, анализа и контроля должны быть ориентированы на улучшение информации, содержащейся в бухгалтерских записях, для обеспечения полноты, достоверности и прозрачности информации при принятии результативных управленческих решений.

Для этого разрабатывается определенная учетная стратегия [1]. В связи с этим школа учета и анализа представляет собой единство развития трех направлений (учета, анализа, контроля) как основополагающего положения. В развитии системы управления учетно-аналитическим обеспечением эти направления реализуются, прежде всего, в формировании и уточнении финансовой информации организации.

Очевидно, что под методикой анализа финансовой отчетности понимают совокупность различных приемов исследования с целью достижения определенных результатов.

В ходе анализа финансовой отчетности организации используется ряд финансовоэкономических показателей, таких как группировка, классификация и систематизация.

При этом используются общие методики для анализа разнообразных объектов исследования и специальные методики для конкретной организации, учитывающие специфические особенности ее функционирования и определяющие цели анализа.

Важнейшим элементом методологии финансового анализа выступает выбор инструментария методов исследования для использования на различных этапах процесса аналитической обработки данных: систематизация первичной информации; изучение динамики показателей; проведение факторного анализа показателей финансово-хозяйственной деятельности; выявление резервов роста и совершенствования итогов финансовой деятельности.

Бухгалтерский баланс выступает главнейшим информационным источником об активах предприятия, состоянии капитала и показывает результаты хозяйственной деятельности на момент составления баланса. Чтение баланса позволяет получить информацию о содержании отдельных статей, их оценке, роли в деятельности организации и взаимосвязи с другими статьями.

Изучив правила составления бухгалтерского баланса, его состав, структуру и содержание, можно сделать вывод, что бухгалтерский баланс является важнейшим инструментом для получения заинтересованными пользователями информации, необходимой для оценки финансового положения организации.

Пользователи получают информацию об устойчивости организации, ее прибыльности, об увеличении или уменьшении собственного капитала, о рискованности или выгодности инвестиций, об оценке эффективности использования ресурсов, способности организации выплачивать заработную плату работникам и гарантии занятости, о выплате дивидендов, выполнении своих обязательств по оплате приобретенной продукции.

Анализ финансовой отчетности организации и положительная оценка ее деятельности должны привести к укреплению партнерских отношений с ней. Финансовая отчетность представляет собой информацию для внутренних пользователей, на основе которой руководство организации осуществляет свою хозяйственную деятельность. Достоверная отчетность служит исходной базой для планирования и построения правильной стратегии управления [2].

Процесс совершенствования методов ведения бухгалтерского учета и анализа не стоит на месте [3]. В условиях рыночной экономики бухгалтерский учет требует постоянного развития. Это относится как к теоретической части учета, так и к практической организации учета в конкретной организации.

Повышению качества бухгалтерской отчетности способствует отражение в ее составе финансовых рисков для увеличения аналитичности информации, влияющей на оценку финансового состояния организации, предоставляемой заинтересованным пользователям.

В связи с этим в последние годы проводится большое количество исследований, направленных на совершенствование ин- формационно-аналитической поддержки систем управления и их различных функций (формулирование стратегии, выбор программ реализации, организация производственных процессов, оценка эффективности деятельности организации и т.д.).

Ежегодно утверждаются новые доку менты, директивы, рекомендации, стан дарты учета и отчетности, которые повы шают роль и значение учетной информа ции в управлении, контроле и анализе хо зяйственной деятельности организации.