Управленческий анализ как основа для подготовки и принятия управленческих решений

Управление организацией – это трудный и многоцелевой процесс. В современной рыночной среде, отличающейся высокой конкуренцией, каждое предприятие должно уметь фактически мгновенно перестраивать свою организационную структуру, что требует от высшего командного звена четких и экономных решений. Это невыполнимо без обеспечения субъектов управления соответствующими данными. Информация должна быть целостной и точной, ясной, полезной и, конечно, конфиденциальной [1].

Задачу представления нужных сведений решает управленческий учет. Он – необходимый инструмент, который позволяет повысить скорость и результативность принимаемых управленческих решений, мобилизовать все имеющиеся резервы повышения эффективности производства [1].

Ценность стратегического управленческого учета в основном обеспечивается анализом возможных версий движения предприятия к достижению основных целей с учетом:

– нововведений и неопределенности внешней среды;

– внутренних ресурсов, которыми располагает экономическая система;

– правил ведения бизнеса.

Эта миссия присуща и экономическому анализу, включающему финансовый и управленческий, одной из функций которого является подготовка информации, необходимой для принятия обоснованных решений. Он обеспечивает комплексное исследование всей деятельности организации, находящейся под действием абсолютно разных факторов (внутренних и внешних) для получения адекватного вывода о достижениях в работе и путях повышения ее эффективности и финансового состояния. При наличии необработанных больших данных явно определить, где накладка трудно без экономического анализа, который стимулирует ответную реакцию между управляющей и управляемой системами. Экономический анализ – совершенно необходимое звено между накоплением сведений и подготовкой и принятием решения, активизирующий творческую составляющую, отлично компенсирующий избыточный оптимизм, недооценку обстоятельств, перестраховку и боязнь риска. Поэтому, он выступает одним из важнейших блоков рационального планирования, регулирования и управления.

Финансовый анализ – это процесс проверки главных финансовых показателей компании. При этом он имеет ряд особенностей и ограничений:

– обеспечивает предоставление материалов внешним пользователям (например, инвесторам, банкам, поставщикам, налоговым органам, профсоюзам и др.), которых волнует текущее экономическое состояние фирмы;

– опирается на бухгалтерскую отчетность, гарантирующую рассмотрение только тех событий, которые уже произошли в деятельности организации.

В то же время, управленческий анализ – это основная часть управленческого учета и вид экономического анализа.

Управленческий анализ, как и финансовый анализ, должен обеспечивать совокупное исследование всех аспектов деятельности хозяйствующего субъекта, в нем должно происходить объединение учета, анализа, планирования и принятия решений. Как и любой вид анализа, управленческий анализ должен использовать информацию из всех возможных источников, а объем его информационных ресурсов должен охватывать все стороны хозяйственной жизни. Аналитические процедуры управленческого анализа направлены на оценку деятельности хозяйствующего субъекта для целей принятия эффективных управленческих решений и выявления неиспользованного потенциала [2].

Исходя из имеющихся задач, объектами управленческого анализа выступают, например, работа предприятия в целом, только производство, расходы, финансовые результаты, сегменты рынка и т.д. Для этих исследований привлекаются специалисты предприятия и управленцы разнообразных уровней, являющиеся субъектами анализа.

Логическая обработка, причинное изучение, обобщение фактов, их систематизация, выводы, предложения, поиск резервов – все это задачи управленческого анализа, который призван обеспечить обоснованность управленческого решения и повысить его эффективность [3].

Очевидно, что представленный вид аналитической деятельности имеет высокое значение, по сути, в любой ответственной организации. Цели управленческого учета раскрываются в ходе выполнения круга задач. Рассмотрим некоторых из них:

– выявление сильных и слабых сторон компании для понимания своих конкурентных преимуществ на рынке, что повлияет на выработку маркетинговой стратегии, планирование объема производства и др.;

– определение «точек роста» для подъема показателей деятельности за счет поиска резервов, путей их использования, бережливого производства и оптимизации процессов;

– учет и анализ отклонений в показателях от запланированных результатов деятельности по направлениям, центрам ответственности, выявление причин отклонений и принятие мер по их ликвидации;

– планирование и оценка экономической эффективности деятельности предприятия в целом, его структурных подразделений, выявление резервов ее повышения;

– планирование и учет долгосрочных инвестиций;

– создание информационной базы, используемой для принятия управленческих решений и анализа результатов их реализации [1].

Воплощаются оперативные, тактические, стратегические решения в производственной сфере, в области финансов и регулирования на основе сведений управленческого анализа и представляют собой выбор аналогов путей реализации организационных целей. Эта проработка учитывает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием данных, нужных руководящему составу для осуществления его функций.

Принципами управленческого анализа можно считать:

– объективность результатов, полученных на основе проведенных исследований;

– их научную обоснованность;

– системность;

– комплексность аналитических мероприятий;

– оптимальность для принятия рациональных управленческих решений;

– принцип выделения ведущего звена (при отборе наиболее приемлемых вариантов управленческих решений);

• 2)    аналитические методы, содержащие:

• - метод абсолютных, относительных и средних величин;

  – оперативность получения выходных

• - метод сравнения;

аналитических данных;

– количественную определенность;

– ясность;

– сопоставимость (сравнимость) результатов анализа;

– принцип учета специфики предприятия (отраслевой и региональный) [4].

Управленческий анализ объединяет такие виды, как ретроспективный, оперативный и перспективный.

Например, ретроспективный анализ сопоставляет затраты по разным объектам учета и в различных интервалах времени.

Оперативный анализ практически ориентирован на экспертизу краткосрочных преобразований объекта и определении путей дорабатывания фактического состояния объекта до желаемого.

Фундамент перспективного анализа (краткосрочного или стратегического) – подготовка ценных материалов, требую- щихся для принятия конструктивных решений, направленных в будущее.

При этом задействуют различные методы (качественные и количественные), из них наиболее часто употребляемыми яв-

• -    метод трендового анализа;

• -    факторный анализ (метод ценной подстановки, интегральный, балансовый и др.);

• -    коэффициентный анализ;

• -    методы стохастического анализа (математико-статистические, экономикоматематические);

• -    методы экспертных оценок [4].

Таким образом, управленческий анализ важен на всех этапах подготовки и принятия решения, особенно при формировании цели, выработке самого решения, отбора наилучшей версии, обзоре итогов его реализации.

Однозначно, он занимает лидирующее место в менеджменте всякой компании.

Управленческое исследование в альянсе с финансовым анализом – совершенный источник информации для формирования стратегии, осуществления контроля и при- нятия рациональных управленческих решений [2].

Поэтому, если ваша цель – успешное долгосрочное развитие организации, то нужны существенные инвестиции в анали- ляются:                                     тическую деятельность.

• 1)    социологические методы;