Управленческий учет и его отличия от бухгалтерского учета

«Если информации мало - возникает "информационный голод", а, следовательно, неэффективные решения! Если информации много - возникает "информационный мусор", а, следовательно, неэффективные затраты!» К.Эрроу, профессор Стэнфордского и Гарвардского университетов (США), лауреат Нобелевской премии по экономике.

В современном бизнесе основную заботу управляющих и руководителей всех уровней представляет проблема получения достоверной информации, без которой сложно сделать выводы о результатах деятельности предприятия, и уж тем более невозможным становится принятие финансово-эффективных решений, планирование и контроль над работой фирмы. Эти сложности усугубляются с ростом бизнеса и количества его структурных единиц.

Для людей, не имеющих экономического образования, нет принципиальных различий между бухгалтерским и управленческим учетом. Это одно из основных заблуждений. На самом деле эти два понятия имеют достаточно существенные различия, которые влияют на учет в организации в целом. Система бухгалтерской отчетности является специальной системой учета информации об определенных операциях, подчиненную определенным законам, основные из них:

• -    непрерывность, то есть данные должны систематизироваться без каких-либо пропусков, в строго хронологическом порядке.

• -    все хозяйственные операции фиксируются, то есть на них создаются документы строго определенной формы со всеми необходимыми реквизитами.

• -    все объекты учета подлежат оценке в денежном выражении, в том частности имущество и обязательства.

• -    формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются Министерством Финансов и другими органами исполнительной власти

• -    обязательность проведения инвентаризации имущества с документальным подтверждением наличия, состояния и оценки.

Формированием оперативной, достоверной информации и занимается управленческий учет. На сегодняшний день четкого определения управленческого учета не существует. В общем – это система, дающая полное отражение хозяйственных операций предприятия, в том числе и тех, которые не могут быть отражены в бухгалтерской отчетности, и предоставляющая исчерпывающую информацию, необходимую для эффективного управления.

Управленческий учет имеет ряд преимуществ перед бухгалтерским учетом, например:

• -    оперативность формирования отчетности, при условии автоматизации процесса.

• -    при необходимости, возможна детализация работы управляющих на всех уровнях и формирование отчетов по группам управляющих для своевременной корректировки работы предприятия в целом.

• -    возможность формирования достоверной информации о работе предприятия при учете минимизации налогов и применения трансфертов.

• -    дает возможность управлять статьями доходов и расходов, позволяет контролировать денежные потоки, прогнозировать, анализировать.

Есть у управленческого учета и недостатки, среди них:

• -    отсутствие четкой теоретической основы учета.

• -    отсутствие целостных практических методов ведения учета.

• -    недостаточность опытных, квалифицированных специалистов.

• -    неразвитость программного обеспечения ориентированного на российскую законодательную базу.

Бухгалтерский и управленческий учет различаются не только по своей ориентации на конечных пользователей, но и по отношению к прошлому и будущему, типу данных и т.д. Так как важной частью работы управляющих является планирование, управленческий учет более ориентирован на будущее. Постоянное изменение экономических, политических, технологических и других факторов внешней среды требует от управляющих такого планирования, которое основывалось бы в большей степени на оценках того, что может произойти в будущем, чем на изучении уже свершившихся событий.

Данные для внутреннего использования управляющими не столько должны быть объективными и поддающимися проверке, сколько должны соответствовать характеру решаемой задачи. Именно такими и являются прогнозные данные. Управленческий учет должен быть гибким, обеспечивая предоставление любых данных, являющихся важными и нужными для принятия конкретного решения.

Управленческий учет, в отличие от бухгалтерского, концентрирует свое внимание не столько на компании в целом, сколько на ее частях или организационных уровнях. Например, виды продукции, территории ее сбыта, подразделения или часть компании, о которой управляющий хочет получить информацию.

Правила ведения управленческого учета хоть и не заданы нормативными правовыми актами, но все же устанавливаются руководителями организации, которые определяют содержание и формы внутренней отчетности. Главным ограничением является лишь то, что ожидаемые доходы от использования информации должны превышать стоимость самого управленческого учета.

Итак, очевидно, что, не смотря на отсутствие строгих обязательств в ведении управленческого учета, ведь организация имеет право выбирать вести ли его в максимальном или минимальном объеме, его ведение важно и нужно любой компании для развития и увеличения прибыли. Он не заменяет бухгалтерский учет, который обязательно необходим в любой организации, они скорее дополняют друг друга и позволяют увидеть перспективы и исправить недочеты.