Управленческий учет как двигатель прогресса

В современном мире контроль является неотъемлемой частью любого процесса. Современные организации не являются исключением. Для обеспечения контроля и принятия эффективных решений любой субъект экономики применяет управленческий учет.

На первый взгляд кажется, что только крупные организации ведут в своей деятельности управленческий учет. Однако если разбирать этот вопрос детально, то даже в семьях неотъемлемой частью является управленческий учет. Каждый человек перед походом в магазин за продуктами обдумывает необходимость приобретения определенных «запасов»: хлеба, молока или печенья, рассматривая в разрезе характеристик: своевременность, актуальность, необходимость. Эффективное распределение семейного бюджета и управленческий контроль в семье, так же как и на большим предприятии, дает возможность укрепления экономической стабильность субъекта.

Управленческий учет так же является составляющим звеном учета малого и среднего бизнеса. Индивидуальный предприниматель, занимающейся реализации живых цветов, закупит больше реализуемого товара перед 8 мартом или 1 сентябрем, так как просчитывая на будущее, что является основной характеристикой управленческого учета, сделает вывод о наибольшем доходе от продажи.

Возникает вопрос, с чего начать ведение управленческого учета. На мой взгляд, управленческий учет необходимо начинать с составления правил по его введению в организации. Сводом таких правил на любой организации является учетная политика.

Исходя из описанной выше сути управленческого учета, учетная политика управленческого учета определяется следующим образом: это описание применяемых фирмой методов и механизмов учета затрат, составляющих себестоимость реализованной продукции фирмы (работ, услуг), с помощью которых компания составляет отчеты, нацеленные на помощь руководству в принятии эффективных управленческих решений.

К методам и механизмам учета затрат могут относиться, во-первых, организационно-правовая форма предприятия; отрасль, в которой компания функционирует; конкретный осуществляемый вид деятельности; специфика бизнеса; основные характеристики такого бизнеса (масштабы, структура управления фирмой, квалификация работников, стратегия развития фирмы и т. д.); во-вторых, задачи, которые фирма ставит перед управленческим учетом на предприятии, в-третьих, реальные возможности компании по его осуществлению (действующие системы учета и контроля, текущий уровень развития управленческого учета и др.).

Представленная ранее специфика учетной политики для целей управленческого учета объясняет содержание необходимых положений такой политики.

В общем виде скелет управленческой учетной политики можно прописать таким образом:

• 1.    Организационный раздел.

• 2.    Технический раздел.

• 3.    Методический раздел.

Проанализируем каждый из описанных элементов.

1-й раздел — организационный. В данном разделе фирме является необходимым зафиксировать 3 основных пункта:

• •    привести сведения об учетных принципах, которые будет фундаментом для управленческого учета, указать актуальную терминологию, а также, указать ссылки на какие-либо нормативные документы, которыми регулируется управленческий учет;

• •    описать организационную структуру фирмы: а именно, кто за что ответственный, какая в компании структура системы подчинения, какое подразделение является ответственным за составление рассматриваемой учетной политики, а также ведения управленческого учета как элемента в целом;

• •    сделать акцент , какова система финансового обеспечения деятельности фирмы.

2-й раздел является техническим, так как в данном разделе компании следует урегулировать аспекты технического плана. Организации следует наперед предусмотреть порядок управленческого документооборота и взаимодействия подразделений бизнеса, прописать рабочий план счетов, а также определить основные элементы управленческой отчетности (состав отчетов, формат представления, сроки формирования и т. д.).

3-й раздел является наиболее важным и содержательным. В нем организации продумывают методическую составляющую ведения управленческого учета на предприятии и составления необходимой отчетности. В данном разделе отражают следующие этапы:

• •    методы оценки активов и обязательств, основным моментом которого, является учет амортизации и списание материалов;

• •    систему группировки расходов в организации, таких как: прямые и косвенные, или накладные и основные;

• •    порядок распределения и учета косвенных расходов и списания расходов будущих периодов;

• •    механизмы исчисления себестоимости продукции фирмы, определение видов себестоимости в зависимости от цели формирования конкретного отчета;

• •    способы формирования, практику аналогичных ситуаций , когда фирме эффективнее применять трансфертные цены;

• •    наиболее доходные способы формирования цены на товары, включая процент прибыли, закладываемый в цену;

• •    систему управленческого анализа, другими словами, какие показатели можно назвать контрольными, или как выстраиваются прогнозные планы на основе таких показателей.

Все составляющие методологии управленческого учета могут быть использованы фирмой с 1 января года, следующего за годом, когда учетная политика для целей управленческого учета будет утверждена.

Таким образом, можно сделать вывод, что ведение управленческого учета является двигателем прогресса в современной экономике.