Управленческий учет как основа управленческого анализа

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ КАК ОСНОВА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА

Анализ является одним из важнейших функций управления, без него невозможно принятие обоснованных управленческих решений. Главная цель управленческого анализа, заключается в информационном обеспечении контроля за рациональностью функционирования всей хозяйственной системы по выполнению производственных обязательств, выявлению и мобилизации внутрипроизводственных резервов для повышения эффективности производства, снижения затрат на производство [2].

Современная практика управления требует выработки и исполнения решений, направленных на достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности функционирования организации [3, С.7].

Управление-это систематическое, сознательное, влияние на процесс общественного труда или иной деятельности. Управление направлено на достижение целей путем эффективного использования финансовых, материальных, трудовых и других ресурсов. Система управления воздействует на объект посредством общих функций. Их взаимосвязь и взаимодействие образуют замкнутый цикл управления.

Экономический анализ занимается конкретным познанием процессов хозяйствования. Он соединяет формальную схему теории принятия решений с конкретной сущностью решаемой проблемы. Он имеет в процессе управления широкую область применения. Место анализа в процессе управления можно характеризовать посредством задач, стоящих перед ним. Возникает необходимость соединения количественного и качественного анализа управленческих процессов, а также совершенствование аналитического обеспечения процесса принятия решений. Развитая рыночная экономика порождает потребность в дифференциации анализа на две отрасли – финансовый анализ, который называют внешним, и управленческий, иначе называемый внутренним [4, С.124].

Из-за существующего разделения системы бухгалтерского учета на два вида: финансовый учет и управленческий учет, экономический анализ также разделился. Однако разделение анализа несколько условно, так как финансовый и управленческий анализ дополняют друг друга информацией, взаимосвязаны и обеспечивают управление аналитической системы данных о деятельности организации, ожидаемых доходах и расходах в ближайшем будущем и перспективе. Нет необходимости противопоставить управленческий анализ Финансовому анализу (анализ финансовых показателей). Необходимо противопоставить его финансовому анализу для внешних пользователей информации. В свою очередь, управленческий анализ включает производственный и финансовый анализ. Таким образом, он является аналитическим обеспечением принимаемых решений на предприятии, ему характерна комплексность подхода к производственным и финансовым показателям.

Во всем мире управленческий анализ традиционно является неотъемлемой частью управленческого учета, который занимается информационно-аналитическим обеспечением администрации предприятия. Поэтому управленческий анализ, включает все аналитические операции, кроме входящих в рамки финансовой отчетности. В отличие от финансового, управленческий анализ проводится на более глубоком уровне. Он имеет доступ ко всей бухгалтерской информации, в том числе данных первичного учета. Именно поэтому он имеет возможность средствами оперативного учета обеспечить сбор любых сведений о деятельности структурных подразделений. Пользователи ее результатов - управленческие работники, принимающие на этой основе обоснованные решения. Особенностью управленческого анализа является возможность использовать любую пригодную для целей управления информацию, включая нефинансовую.

Бухгалтерская информации для управления на любом уровне должна быть соответствующим образом подготовлена и интерпретирована на основе определенных методов анализа. В практике управления особое значение придается управленческому учету. Управленческий учет-это система, объединяющая совокупность форм и методов планирования, учета, анализа, направленную на формирование альтернативных вариантов функционирования организации. Она предназначена для информационного обеспечения процесса принятия решений для управления предприятием. Большое внимание уделяется расширению и укреплению функций бухгалтерского учета с использованием его аналитического потенциала в качестве основного и надежным источником управленческой информации, методам ее анализа с целью формирования управленческих решений. Появление мощных программных продуктов для персональных компьютеров, способных моделировать варианты с оценкой возможных финансовых и производственно-экономических результатов, позволяет создать полный цикл управления и использования информации управленческого учета в управлении компанией на высшем уровне. Таким образом, в основе модели заложены показатели внутренней и внешней отчетности, которые в данном контексте являются инструментами планирования и управления.

Управленческий учет использует производственные данные. Но в зависимости от целей управления, они группируются по разным направлениям, что придает им более широкий смысл. Это делается с целью прогнозирования будущих затрат. Собранная информация обеспечивает менеджеров всех уровней управления данными для принятия правильных решений в долгосрочной перспективе.

Для выработки краткосрочных решений необходимо иметь данные о ценах на продукцию конкурирующих организаций, ожидаемом спросе на продукцию по альтернативным ценам и прогнозируемых при различных вариантах производства затратах. Эта информация потребуется на разных уровнях управления для принятия решений об установлении цен и объеме выпуска продукции. На практике принятие решения - это сравнительная оценка альтернативных вариантов действий. К каждому альтернативному варианту должны быть применены методы анализа прироста (инкрементного анализа) чистых денежных поступлений.

Для разработки краткосрочных решений необходимо иметь данные о ценах на продукцию организаций-конкурентов, ожидаемом спросе на продукцию по альтернативным ценам и прогнозируемых при различных вариантах затрат на производство. Эта информация потребуется на разных уровнях управления для принятия решений по вопросам ценообразования и объемов производства. Принятие решения сводится к сравнительной оценке альтернативных вариантов действий.

В точности реализовать запланированные решения, сформированные по результатам анализа, практически невозможно. Каждое решение обосновывается в пределах известных ограничений и допущений. Поэтому, если отклонения фактических результатов не превышают определенных заранее, то цикл принятия решений завершается комплексной оценкой фактически достигнутого результата. Комплексная оценка эффективности принимаемых решений осуществляется путём анализа общей эффективности хозяйственной деятельности организации, на основе чего уточняются ее цели и задачи на следующий период.