Управленческий учет в системе управления коммерческими организациями: понятие и задачи

Актуальность темы управленческого учета обусловлена тем, что эффективная работа современной коммерческой организации невозможна без хорошо налаженной системы управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления. Важным критерием всей системы управления является эффективное использование всех ресурсов: финансовых, материальных, трудовых. Именно управленческий учет способен обеспечить весь ресурсный механизм, обеспечивающий жизнедеятельность субъекта экономики.

На современном этапе управленческий учет представляет собой определенную систему учета, планирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов финансово-хозяйственной деятельности организации в разрезах аналитики, своевременного принятия различных управленческих решений для достижения цели оптимизации финансовых результатов деятельности организации, как в краткосрочном, так и в долгосрочном периоде.

Объект исследования - управленческий учет в системе управления коммерческой организации.

Научная новизна заключена в рассмотрении понятийного аппарата «управленческий учет» и особенностей управленческого учета в коммерческой организации.

Практическая значимость определяется возможностью применения полученных результатов исследования для усовершен- ствования управленческого учета в коммерческих организациях

В Российской Федерации определение «управленческий учет» не получило в экономической литературе четкой трактовки, поскольку среди ученых отсутствует единое мнение о роли и сущности данного понятия и его месте в системе управления организацией.

Позиции известных ученых к формированию определения «управленческий учет» несколько различны в трактовках данного феномена. Так, А.Д. Шеремет считает, что «управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации» [1].

Позицию А.Д. Шеремета поддерживает и М.А. Вахрушина, утверждая, что: «управленческий учет является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с системой финансового учета» [2]. При этом экономист формулирует цели управленческого учета, к которым относит: оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений; контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности; обеспечение базы для ценообразования; выбор наиболее эффективных путей развития предприятия [3].

Соколов Я.В. считает, что управленческий учет не существует как научная дисциплина, а его предметная область покрыта существующими «научными и практическими дисциплинами, такими как производственный учет, анализ хозяйственной деятельности, производственное и финансовое планирование и т.д.» [4].

Таким образом, можно сформулировать авторское определение понятия «управленческий учет». Управленческим учетом следует считать методику, применяемую отдельной организацией для систематизации сведений о сборе, регистрации, интерпретации и предоставления необходимой информации для внутренних пользователей для целей принятия обоснованных решений.

В этой связи, цель управленческого учета вытекает из его основных задач: «предоставление менеджерам управленческих отчетов, включающих плановые, фактические и прогнозируемые сведения, приспособленные для решения внутренних проблем управления организацией» [5].

Управленческий учет в условиях рыночной экономики является крайне необходимым. Так как каждая организация выбирает для себя свой путь экономического развития, где на каждом его этапе формируются плановые показатели объема продукции и дальнейшего сбыта, рассматривается деятельность в сфере инвестиционной политики, у субъекта хозяйствования возникает острая необходимость в получении необходимых учетных данных. Ведение управленческого учета является важным условием, способствующим принятию правильного управленческого решения. В этом и заключается основная цель управленческого учета.

Получить более понятное представление об управленческом учете помогает классификация составляющих его элементов. К основным показателям системы учета следует отнести: планирование доходов и расходов; привлечение финансовых ресурсов; распределение поступающих денежных средств на основе планов;

учет фактических расходов, связанных с понесенными затратами субъекта экономики; формирование отчетности об имеющихся ресурсах как для пользования внутри организации, так и для внешних пользователей; контроль над перечисленными выше процессами.

Таким образом, осуществление данных процессов направлено на обеспечение всей необходимой информацией руководителей и менеджеров организации, в основе которого лежит принятие обоснованных решений, связанных с повышением качественного уровня работы субъекта экономики.

Основными задачами в процессе формирования учетного банка данных, являются: планирование ресурсной базы; определение доходов и расходов; осуществление контроля; принятие управленческих решений.

На этапе планирования производятся определении действий, которые необходимо будет выполнить в будущих финансовых периодах. В его основе лежит анализ уже полученных показателей работы организации. На данном этапе необходимым считается проявление гибкости в управлении плановыми показателями. Вполне очевидно, что чем гибче политика бюджетирования и планирования, тем проще контролировать производственные процессы организации. На сновании этого, основной целью операционного плана является построение прогнозного финансового отчета на будущий период деятельности. В зависимости от специфики деятельности организаций, полученный прогнозный отчет рекомендовано дробить на более мелкие расчетные периоды, для недопущения проблем, связанных с сезонными колебаниями в бизнесе. Планирование в управленческом учете коммерческой организации начинается с прогнозирования объема продаж. Для дальнейших работ в этой области анализируются внешние данные о рынках сбыта, маркетинговых стратегиях, временных (сезонных) и географических факторах и аналогичные. Несомненно, объем продаж – первый и обязательный элемент операционного плана. Выручка от продаж невозможна без обеспечения самих продаж: закупок товаров, материалов, выплаты заработной платы. Расходные статьи являются следующими элементами бюджетирования. Однако, при всем этом, в зависимости от вида деятельности организации, элементы, включаемые в прогноз, будут разными.

Управленческий учет доходов и расходов – это не менее важная составляющая анализа и планирования финансовохозяйственной деятельности организации. К основным задачам, которые призван решать учет расходов для целей управления относятся:

• 1.    Управление себестоимостью и издержками и через них возможным размером прибыли, где расходы в учете могут быть структурированы на: прямые и косвенные; основные и накладные; производственные и внепроизводственные; одноэлементные и комплексные.

• 2.    Планирование и принятие стратегических решений. Данная задача требует обеспечения управленческого учета расходов в аналитике: постоянства или переменности расходов; подразделения на принимаемые и вмененные; подразделения на планируемые и непланируемые; оцениваемые по приросту или лимитам.

• 3.    Обеспечение контроля расходов. В соответствие с этим в управленческом учете может быть реализована классификация по: принципу регулируемости (способны ли управленческие решения влиять на размер и возникновение конкретного расхода); принципу эффективности (способны ли решения влиять на эффект от расхода); принципу установления норм расходов и анализ отклонений; принципу контролируемости.

Важным является то, что основным результатом процесса управления расходами является увеличение показателя прибыли. Поэтому структурирование доходов и расходов должно производиться во взаимосвязи; принимаемая для учета классификация должна обеспечивать возможность выявления в первую очередь именно тех компонентов расходов, которыми можно управлять посредством принятия решений. Основной задачей учета доходов и расходов для целей управления является возможность получения информации для принятия обоснованных управленческих решений. Применяемые структуры управленческих учетных данных – это результат индивидуального выбора руководства конкретной организации.

Осуществление контроля – один из значимых этапов управленческого учета, призванный определить и устранить возникающие отклонения. Следует отметить, что все перечисленные элементы управленческого учета тесно взаимосвязаны, причем часть из них является элементами метода ведения бухгалтерского учета. Управленческий контроль - процесс влияния менеджеров на работников коммерческой организации для эффективной реализации организационной стратегии. Правильный выбор направления учетной деятельности в дальнейшем является результатом тщательного и постоянного контроля над управленческими операциями организации.

Результаты деятельности организации в современных экономических условиях в значительной мере зависят от своевременности принятия руководством организации эффективных управленческих решений.

Процесс принятия управленческого решения – это творческая работа руководителя, которая подкрепляется хорошим логическим решением, для вывода положительного конечного результата [6].

Принятие управленческих решений является особым видом деятельности, требующим высокой квалификации, практического опыта, наличия необходимой информации. Многие управленческие решения являются уникальными, а процесс их принятия не определен строгими правилами. Однако любое управленческое решение подчиняется определенной логике, которую называют циклом принятия решений. Цикл принятия решений включает: определение целей и задач; поиск альтернативных решений; выбор оптимального варианта; осуществление оптимального варианта; сравнение фактических и планируемых результатов.

Таким образом, управленческий учет – отдельная часть финансового учета, позволяющая пользователям получить информацию, необходимую для принятия стратегических решений по развитию бизнеса. Управленческий учет вбирает в себя данные, которые непосредственно могут повлиять на планирование жизнедеятельности коммерческой организации. Пра- вильная организация управленческого учета в коммерческой организации является крайне важным фактором для ее нор- мального развития и функционирования. При помощи необходимой информации руководителями и менеджерами разрабатываются необходимые направления деятельности субъекта хозяйствования. Стра- тегические задачи определяются с принятием во внимание существующих материальных ресурсов и спроса потребителей.