Управленческий учёт как необходимый инструмент управления современным предприятием

Эффективность работы любого предприятия во многом определяется уровнем управленческой деятельности, обеспечивающей реальную экономическую       самостоятельность       предприятия,       его конкурентоспособность и положение на рынке. Процесс управления предприятием в сложившейся экономической ситуации сложен и требует значительной, всесторонней информационной поддержки. Все предприятия по ходу деятельности используют значительные объемы различной информации, как из внешней среды, так и генерируемой внутри самого предприятия. Без информации невозможно определить цели управления, проанализировать сложившуюся ситуацию, сформулировать проблему, принять правильное решение и проконтролировать его выполнение.

Инструментом для обобщения внутренней информации является управленческий учет. Управленческий учет – это информационная система, обеспечивающая управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, регулирования, контроля и анализа, то есть являющаяся информационной базой для принятия управленческого решения. Для повышения эффективности деятельности, а также существования предприятия в современных условиях, внедрение управленческого учета является объективной необходимостью.

Для разных уровней управления обработка первичной информации может быть различной: информация может агрегироваться, детализироваться или специальным образом структурироваться. Подробная информация в аналитических разрезах необходима только руководителям структурных подразделений, а на уровне высшего руководства следует выводить уже только итоговые показатели

Внутренняя управленческая отчетность обеспечивает решение внутренних управленческих задач на основе получения оперативной информации о затратах и результатах. Здесь чаще всего превалирует контроль и управление затратами по отклонениям от планируемых. Реализация системы управления по отклонениям делает возможным регистрацию положительных отклонений или ликвидацию отрицательных путем анализа причин и принятия своевременных и обоснованных решений.

Эффективность управленческой отчетности повышается, если в ее совершенствовании принимает участие каждый руководитель. Он должен выполнить анализ того, какая информация нужна ему для успешного ведения его деятельности. Если эта информация может быть предоставлена другими подразделениями, необходимо согласовать возможность ее предоставления этими подразделениями. В системе управления деятельностью предприятия внутренняя отчетность подразделений является важнейшим инструментом контроля, представляя собой синтезированную и обобщенную информацию.

Возможность располагать всеми данными в системе эффективного управления предпринимательской деятельностью – залог успеха, обеспечиваемый внедрением на предприятии непрерывного потока итоговых отчетных показателей. Внедрение хорошо отлаженной системы управленческого учета и управленческой отчетности обеспечивает возможность получения оперативной и качественной информации о текущих затратах и результатах, повышение эффективности принимаемых управленческих решений.

На многих предприятиях Молдовы необходимо автоматизировать управленческий учет, однако, подход к автоматизации у всех предприятий разный. Наиболее распространенный способ решения задач автоматизации управленческого учета на этих предприятиях являются собственные разработки или адаптируемые продукты. Основной довод в пользу такого подхода - высокая стоимость комплексных информационных систем. Но финансовые директора осознают «лоскутность» своих программных продуктов и намерены их совершенствовать. Идеальным вариантом, по нашему мнению, будет серьезная комплексная информационная система. От неэффективного программного продукта страдает качество как бухгалтерской, так и управленческой информации: не достигаются необходимые степень детализации и скорость предоставления данных.

Несмотря на то, что многие предприятия достаточно давно работают на рынке, система управленческого учета функционирует в них от двух до пяти лет. Лишь на некоторых предприятиях управленческий учет внедрялся одновременно с их созданием.

Анализируя опыт функционирующих предприятий, можно сделать вывод, что разработчикам системы управленческого учета пришлось ответить на следующие основные вопросы: кому должна предназначаться управленческая информация и какие показатели деятельности предприятия надо учитывать.

В целом можно выделить три основных уровня потребителей управленческой информации: корпоративный (акционеры, инвесторы), топ-менеджмент (генеральный директор, его заместители, финансовый директор) и руководители среднего звена (функциональных подразделений, служб, отделов).

Управленческий учет уже перестал быть просто учетом, «параллельным» бухгалтерскому, что подтверждает деятельность многих предприятий. Результаты исследования показывают, что во всех странах управленческий учет развивался поэтапно в соответствии с изменениями конкурентной ситуации и задач, стоящих перед компаниями.

За последние 10-15 лет многие молдавские предприятия пытаются пройти путь, на который западным компаниям понадобилось не одно десятилетие. При этом основные этапы развития управленческого учета одинаковы и для молдавских, и для западных компаний, так как продиктованы развитием рынков.

Когда ключевыми конкурентными факторами являются цена и уровень издержек, самое важное место в управленческом учете занимает учет затрат. Затем компания растет, и для упорядочения финансовых потоков вводится бюджетирование и выделяются центры финансовой ответственности. Нефинансовые и качественные параметры выходят на первый план на этапе, когда основным фактором конкурентоспособности компании становятся эффективное управление уникальными ресурсами предприятия и компетентность персонала.

В Молдове на многих рынках до сих пор идет ценовая конкуренция, и именно поэтому некоторые предприятия все еще сосредоточены на финансовых показателях. Однако на рынке услуг, где важное значение имеет степень удовлетворенности клиента, компании уже активно вводят качественные показатели, которые позволяют им отследить не только результат, но и процесс его достижения.

Значительную часть пути по постановке управленческого учета многие предприятия уже преодолели, но еще большая часть работы впереди. Как показало наше исследование, молдавским предприятиям предстоит решить следующие основные задачи: создать единую информационную среду, охватывающую всю систему управленческого учета; активно использовать нефинансовые показатели в системе управленческого учета, поскольку без них невозможно принятие обоснованных управленческих решений; увязывать системы мотивации персонала и управленческого учета, чтобы обеспечить объективность премирования сотрудников.

Вместе с тем не следует надеяться на какой-то «особый» программный продукт, который решит все проблемы. Любой инструмент без думающего аналитика подобен микроскопу, которым забивают гвозди.