Управление дебиторской задолженностью и запасами

Управление дебиторской задолженностью и запасами в организации -одна из наиболее значимых актуальных проблем многих российских фирм.

Тема управление дебиторской задолженностью в фирме наиболее полно рассмотрена в монографической литературе и изучена многими авторами. В частности, эту тему рассмотрели такие авторы как: А.У. Альбекова, С.Г. Бочаров, С.Г. Брунгильд и др.

Дебиторская задолженность - это сумма долга, которую должны предприятию другие лица, это сумма долгов, то есть та часть оборотного капитала, которая причитается фирме от физических или юридических лиц, сумма, которая требуется с дебиторов предприятия на определенный срок или дату [1, с.55].

Дебиторская задолженность - это те средства, что должны покупатели какой либо организации.

Главной целью контроля дебиторской задолженностью Ермасова Н.Б считает, оптимизацию общей величины задолженности и своевременного погашения.

Согласно мнению В.В. Брунгильд задачами по управлению дебиторской задолженности и запасами являются такие задачи: ограничение подходящего уровня дебиторской задолженности, выбор условий продаж, обеспечивающих гарантированное поступление денежных средств, сокращение бюджетных долгов, увеличение востребования долга, оценка возможных издержек, связанных с дебиторской задолженностью.

Управление дебиторской задолженностью характеризует проведение сравнительного анализа дебиторской задолженности с кредиторской задолженностью. Для наилучшего положения фирмы нужно чтобы дебиторская задолженность была не больше чем кредиторская задолженность.

Управление дебиторской задолженностью кроется в создании резервов по опасным долгам и анализе настоящих потерь, связанных с неуплатой дебиторской задолженности.

Наиболее значимым инструментом управления дебиторской задолженностью есть кредитная политика предприятия. Кредитная политика – это внутренний документ фирмы, который определяет рамки и направления эффектной деятельности по кредитованию. Целью кредитной политики является получение дополнительной, какой либо прибыли при помощи роста продаж. Выделяют 3 типа кредитной политики: угрожающую политику, консервативную политику, умеренную политику [1].

При выборе кредитной политики фирмы должны постоянно сравнивать возможные выгоды от увеличения количества продаж со стоимостью торговых кредитов, а также с риском потери платежеспособности [6, с.286].

При определении условий кредита кредитор исходит из кредитоспособности, то есть способности заемщика получить кредит. Кредитоспособность можно определить исходя из: репутации; текущего финансового состояния; стабильности организации.

Также производится оценка прибыли и платежеспособности, то есть способности вовремя и в полной сумме оплатить свои обязательства по ссуде.

При разработке кредитной политики существуют различные риски. Они снижаются при помощи различных средств и методов. Средствами являются приемы: избежание риска, удержание, передача, снижение степени рисков.

Методами снижения риска при разработке кредитной политики есть выдача дисконтированных ссуд; оценка кредитоспособности заемщика; страхование кредитов; уменьшение размеров кредитов, выдаваемых одному заемщику; привлечение достаточного обеспечения.

Самым главным инструментом, позволяющим максимизировать и снизить риск просроченной дебиторской задолженности, является разработанная система скидок и штрафов. В договоре прописана сама система начисления набежавших пеней и штрафов за нарушение сроков оплаты. Скидки предоставляются в связи от даты оплаты продукции. Если отсрочка платежа 7 дней, то скидка не предоставляется покупателю.

Сроки и сумму отсрочки определяются различными условиями: особенности взаимоотношения организации с покупателями, кредитная политика организации, финансовые возможности предприятия. Также за нарушение условий договора покупателем взимаются штрафы. Размер и условия определяются по положению Гражданского кодекса.

Целью анализа дебиторской задолженности оказывается поиск решений ускорения ее оборота, размеров и оценка задолженности, и конечно же причины появления [6, c. 291].

В анализе существует несколько этапов:

• 1.    Оценка уровня дебиторской задолженности фирмы и анализ динамики;

• 2.    Анализ структуры и состава задолженности;

• 3.    Определение срока задолженности [6, c.293].

В работе анализа нужно изучить динамику, причины, состав и срок образования дебетовой задолженности , установить в ее составе сумм, нереальных для взыскания, или таких сумм, по которым истекают сроки. При анализе задолженности используются баланс, материалы первичного и аналитического финансового учета [10].

При проведении анализа нужно рассчитать: оборот дебетовой задолженности; дату оборота дебиторской задолженности; долю дебиторской задолженности в количестве оборотных активов; долю сомнительной задолженности в составе дебиторской задолженности [9].

Важными показателями, характеризующими эффективность системы управления дебиторской задолженности, являются коэффициенты быстрой и текущей ликвидности.

Таким образом, управление дебиторской задолженностью и запасами необходимо организации ее целей и организации эффективной деятельности.

Дебиторская задолженность – это сумма долгов, то есть та часть оборотного капитала, которая причитается фирме от физических или юридических лиц. Политикой управления дебиторской задолженностью является часть общей политики управления использования оборотного капитала и маркетинга организации, которая направленна на увеличение объема реализации товара и заключается в оптимизации общего количества задолженности и обеспечении своевременного ее погашения. Анализ дебиторской задолженности отвечает на многие вопросы, относящиеся к оценке финансового положения предприятия. Для уменьшения дебиторской задолженности фирмы необходимо ускорить платежи путем совершенствования расчетов, предварительной оплаты, предоставление скидки при досрочной оплате.