Управление финансовыми результатами деятельности предприятия технического сервиса на базе IT-технологий

В условиях рыночной нестабильности и неопределенности, существования коммерческих рисков управление финансовыми результатами деятельности коммерческой организации становится одним из наиболее актуальных и приоритетных направлений работы менеджеров. Предлагается рассмотрение методических вопросов реализации анализа финансовой устойчивости предприятия с использованием компьютерных программ, в частности, программы «Audit Expert», что   представляет несомненный практический и научный интерес для лиц, принимающих решения (ЛПР) [1, с. 39–50]. Вопросы управления финансовыми результатами рассмотрены на примере предприятий технического сервиса, достаточно успешно функционирующих в условиях финансового кризиса 2014–2015 гг, Для сохранения в перспективе финансовой устойчивости они должны усовершенствовать своё финансовое управление.

Задача данного исследования – обоснование мероприятий по управлению финансовыми результатами предприятий технического сервиса.

В сложившихся кризисных условиях на первый план выходят вопросы сохранения финансовой устойчивости коммерческих организаций и положительного финансового результата, который характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности:   чем больше сумма прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое состояние [2, с. 6].

В качестве превентивных мер обычно рекомендуется финансовый мониторинг, который целесообразно поручить выделенному для этой цели специалисту – финансовому менеджеру [3, с. 58–60]. Как известно, к значимым функциям управления относится анализ [4, с. 145–146]. Основные задачи финансового анализа результатов деятельности коммерческой организации в сложившейся ситуации могут состоять в следующем: систематический контроль за формированием финансовых результатов; выявление резервов увеличения суммы прибыли и уровня рентабельности, прогнозирование их величины; оценка работы коммерческой организации по использованию возможностей увеличения прибыли и рентабельности [8, с. 834].

Предпосылкой совершенствования оказания сервисных услуг на базе IT-технологий является применение указанными предприятиями информационных технологий при диагностировании технических средств (автомобилей), и, соответственно, наличие подготовленного персонала.

В процессе управления финансовыми результатами используют следующие показатели: маржинальная прибыль; прибыль от реализации сервисных услуг, услуг, услуг; общий финансовый результат до выплаты процентов и налогов. [5, с. 1262]. Для оценки уровня доходности производства отдельных видов товаров и услуг и определения коммерческой маржи целесообразно использовать категорию «маржинальная прибыль» [6, с. 744]. Пересечение прямых на графике затрат и маржи – это точка равной эффективности собственных и заемных средств. Бездолговое финансирование (более наклоненная к оси абсцисс прямая) дает большее значение чистой прибыли. Этой точке соответствует максимальная рентабельность активов (дифференциал финансового рычага равен нолю) [7, с. 834].

По мере увеличения прибыли доходность возрастает, а в точке пересечения равна при различных вариантах. В этой точке указанный дифференциал равен нолю. Дальнейший рост прибыли делает эффективным привлечение заемных средств. Следовательно, при определенной прибыли рентабельность активов достигает максимума. Анализ показывает, что, что использование заемных средств повышает рентабельность собственных пропорционально (линейно) плечу финансового рычага [3, с. 239].

Его сила может быть определена компьютерной программой. С целью улучшения аналитической финансовой работы в коммерческой организации рекомендуется выполнять анализ структуры и динамики прибыли по приведенному примеру (табл. 1).

Таблица 1 – Резервы увеличения прибыли коммерческой организации

За анализируемый период выручка снизилась на 6522 тыс. руб, но благодаря мерам по сокращению расходов и оптимизации персонала данной коммерческой организации себестоимость удалось снизить на 19,8 %, что больше темпа снижения выручки – 15,43 %. В целом происходило достаточно синхронизированное снижение доходов и расходов коммерческой организации.

Для кредиторов размер чистой прибыли, который остается собственнику, не представляет значимого интереса, их больше интересует общая сумма прибыли до уплаты процентов и налогов, поскольку из нее они получают свою часть за ссуженный капитал [9]. Поэтому желательно, чтобы внутренняя и внешняя финансовая отчетность давала сведения о финансовых результатах именно в таком разрезе [10]. В процессе анализа необходимо изучить факторы изменения величины налогооблагаемой прибыли, суммы выплаченных дивидендов, процентов, налогов из прибыли, размера чистой потребленной и капитализированной прибыли.

На основе обобщения практики применения информационных технологий [11] предлагается осуществить мероприятия по приобретению, отладке и реализации информационной технологии «Audit-it.ru» , которая проста в использовании Компьютерная программа анализирует финансовые результаты, формирует отчет и заключительный вывод. К использованию также предлагается информационная технология «аудит –IT», которая может также использоваться в режиме «он-лайн, с использованием «облачных» технологий.