Управление логистическими затратами на предприятии ОАО "Зейский лесоперевалочный комбинат"
Автор: Смолина И.В., Харченкова Г.И.
Журнал: Экономика и социум @ekonomika-socium
Рубрика: Современные технологии управления организацией
Статья в выпуске: 8 (27), 2016 года.
Бесплатный доступ
В статье представлено исследование логистических затрат предприятия и предложены рекомендации по совершенствованию логистической системы ОАО"Зейский лесоперевалочный комбинат" путем внедрения программного продукта "1С-Логистика: Управление перевозками". Также проведен расчет экономической эффективности от внедренного продукта.
Управление, затраты, система, планирование, эффективность, продукция, транспортировка
Короткий адрес: https://sciup.org/140121324
IDR: 140121324
Текст научной статьи Управление логистическими затратами на предприятии ОАО "Зейский лесоперевалочный комбинат"
В современных условиях управление логистическими затратами рассматривается как средство повышения конкурентоспособности предприятия. Необходимо эффективное управление издержками производства и результатами деятельности предприятий, которое представляет собой важную и сложную задачу. Для этого все более широкое применение находит концепция логистики, рассматривающаяся как эффективный мотивированный подход к управлению, а также как научный инструмент рационального управления потоковыми процессами, способствующий снижению издержек.
Объектом исследования выступает ОАО "Зейский лесоперевалочный комбинат". Предприятие осуществляет свою деятельность в следующей отрасли промышленности: лесная, деревообрабатывающая и целлюлознобумажная.
На основании данных "Отчета о финансовых результатах", проведен анализ основных экономических показателей деятельности предприятия за три года (таблица 1).
Таблица 1 - Основные экономические показатели предприятия
|
Наименование показателей |
2013(тыс. руб.) |
2014(тыс. руб.) |
2015(тыс. руб.) |
Отклонение (тыс.руб.) |
|
|
2014 к 2013 |
2015 к 2014 |
||||
|
Выручка от продажи |
353280 |
426984 |
396856 |
73704 |
-30128 |
|
Себестоимость продаж |
93675 |
152909 |
133 605 |
59234 |
-19304 |
|
Валовая прибыль |
259605 |
274 075 |
293251 |
14470 |
19176 |
|
Коммерческие расходы |
103763 |
124 445 |
128545 |
20682 |
4100 |
|
Прибыль ( убыток) от продаж |
4 193 |
11192 |
5789 |
6999 |
-5403 |
|
Прочие доходы |
457900 |
513508 |
339100 |
55608 |
-118800 |
|
Прочие расходы |
578956 |
509998 |
313544 |
-68958 |
-68958 |
|
Прибыль ( убыток) до налогообложения |
(1765) |
(1854) |
15834 |
17 688 |
17599 |
|
Чистая прибыль |
11878 |
17987 |
12624 |
6109 |
- 5363 |
Данные, приведенные в таблице 1 показывают, что доходы предприятия значительно снизились, так в 2014 г. выручка от реализации возросла на 73704тыс. руб. по сравнению с 2013 г., в 2015 г. по сравнению с 2014 г. выручка от реализации снизилась на 30128 тыс.руб.
Оценка и планирование эффективности логистической системы предполагают обоснование и учет логистических издержек. Логистические издержки составляют 20-30 % стоимости продукции. Их сокращение, следовательно, значительно повышает конкурентоспособность компании.
Планирование логистических затрат является одним из важнейших элементов учета затрат. Предприятие - не замкнутая информационная система, а система, имеющая постоянную внешнюю связь с внешним окружением, рынками ресурсов и потребления. Поэтому возникает необходимость контроля планирования логистических затрат на производство, необходимость которого растет по мере того как усложняется хозяйственная деятельность и возрастают требования к рентабельности.
В таблице 2 представлены показатели общехозяйственных расходов.
Таблица 2 - Анализ общехозяйственных затрат ОАО "Зейский лесоперевалочный комбинат" в тыс.руб.
|
Статья |
2014 |
2015 |
Отклонение |
|
|
+/- |
% |
|||
|
Транспортный налог |
5779 |
5974 |
195 |
103,4 |
|
ЖДТ по перевозке |
13867 |
15337 |
1470 |
110,6 |
|
Содержание дорог |
374 |
400 |
26 |
106,9 |
|
Оформление договоров по отгрузке |
2180 |
2017 |
-163 |
92,5 |
|
Содержание склада ГСМ |
3202 |
4560 |
1358 |
142,4 |
|
Содержание складского хозяйства |
2757 |
2987 |
230 |
108,3 |
|
Содержание склада ГП |
2786 |
2997 |
211 |
107,6 |
|
Итого: |
30945 |
34272 |
- |
- |
Исходя из таблицы 2, можно сказать, что в 2015 г. на предприятии были увеличены затраты по сравнению с 2014 г. Наибольшая сумма затрат составила на ЖДТ по перевозке - 1470 тыс.руб. и содержание склада ГСМ -1358 тыс.руб.
В таблице 3 представлен анализ выполнения плана договорных обязательств предприятия ОАО "Зейский лесоперевалочный комбинат" за 2013-2015 гг.
Таблица 3 - Анализ выполнения плана договорных обязательств предприятия ОАО "Зейский лесоперевалочный комбинат" за 2013-2015 гг.
|
Показатели |
Годы |
||
|
2013 |
2014 |
2015 |
|
|
Выполнение договорных обязательств по поставке, % |
98,7 |
98,9 |
91,1 |
|
Сумма штрафных санкций за недопоставку, млн. руб. |
19,8 |
18,6 |
22,4 |
Выявлено, что за исследуемый период предприятие снизило процент выполнения договорных обязательств, что было связано с увеличением сбоев на производстве, вследствие чего происходит простой оборудования, появляются проблемы с транспортировкой продукции и не выполняется план по производству. Соответственно, происходит увеличение штрафных санкций за недопоставку. Все это приводит к дополнительным затратам, что отрицательно сказывается на экономическую деятельность предприятия.
Проведем анализ динамики и выполнения плана по выпуску и реализации готовой продукции, оценки ритмичности производства по данным таблицы 4. По данным таблицы видно, что комбинат отдает предпочтение внешнему рынку.
Таблица 4 -Объем отгруженной продукции в оптовых ценах комбината
|
Показатели |
Базисный год |
Отчетный год |
Отчетный год в % кбазисно му |
||
|
Сумма, тыс. руб. |
Удельн ый вес, в % |
Сумма, тыс. руб. |
Удельны й вес, в % |
||
|
I. Объем отгрузки всего: |
426876 |
100 |
352574 |
100 |
82,6 |
|
-за пределы РФ |
300289 |
64,5 |
222012 |
62,7 |
73,9 |
|
-в пределах РФ |
126587 |
35,5 |
130562 |
37,3 |
103,1 |
|
II. Выпуск продукции. |
426984 |
--- |
396856 |
--- |
92,9 |
|
III.Процент отгрузки. |
--- |
99,9 |
--- |
88,8 |
--- |
Объем отгрузки всего в отчетном году по сравнению с базисным резко снизился и составил 82,6 %. Процент отгрузки в базисном году составил 99,9 %, что говорит о том, что почти вся продукция была реализована, в отчетном году процент отгрузки снизился и составил 88,8 %.
Выполним анализ затрат, связанных с выполнением логистических операций. Данные представлены в таблице 5.
Таблица 5 - Анализ затрат, связанных с выполнением логистических операций
|
Показатели |
2014 год(тыс.руб.) |
2015 год (тыс.руб.) |
Отклонение(тыс .руб.) |
|||
|
План |
Факт |
План |
Факт |
2014 |
2015 |
|
|
Издержки складских помещений |
7300 |
7402 |
7402 |
7970 |
102 |
568 |
|
Издержки снабжение |
9565 |
9540 |
8300 |
8398 |
-25 |
98 |
|
Издержки производства |
40250 |
40469 |
40469 |
43567 |
219 |
3098 |
|
Издержки сбыта |
12567 |
12879 |
12900 |
13105 |
312 |
209 |
|
Издержки транспортировки |
15105 |
16205 |
15355 |
20564 |
1100 |
5209 |
|
Издержки управления запасами |
8350 |
8654 |
8700 |
8842 |
304 |
142 |
Мы видим, что по данным таблицы 5 наибольшее отклонение факт от плана в 2014 и в 2015 году имеют затраты связанные с транспортировкой -1100 тыс.руб. и 5209 тыс.руб. соответственно.
Таким образом, с учетом всех представленных исследований, предприятию ОАО "Зейский лесоперевалочный комбинат" необходимо эффективное планирование перевозок товара, для снижение транспортных расходов , выбора оптимальной скорости перевозки товара и обеспечения мер безопасности .
Для совершенствования логистической системы на предприятии целесообразным будет внедрить программный продукт "1С-Логистика: Управление перевозками".
"1С-Логистика: Управление перевозками" - программный продукт на технологической платформе "1С-Предприятие 8", предназначенный для автоматизации транспортной логистики, с целью повышения рентабельности логистических операций. Система "1С-Логистика: Управление перевозками" разработана на основе мирового опыта и изучения потребностей транспортных предприятий. Система ориентирована на предприятия, которые стремятся оптимизировать и наилучшим образом управлять транспортными перевозками.
Рассчитаем экономический эффект от внедрения в ОАО "Зейский лесоперевалочный комбинат" программного продукта "1С-Логистика: Управление перевозками".
Расчет затрат на приобретение "1С-Логистика: Управление перевозками".На предприятии необходимо автоматизировать 10 рабочих мест. Исходя из этого, необходимо закупить модуль "1С-Логистика: Управление перевозками" для 10 рабочих мест стоимость, которого составит 175 000 руб. Установка программного продукта будет производиться на компьютерах, которые уже установлены и используются на предприятии, будет произведена закупка одного сервера с уже установленным клиент- сервером программного продукта "1С-Логистика: Управление перевозками".
Стоимость сервера составляет 62 000 руб. Рассмотрим основные статьи затрат по его внедрению.
Расчет затрат на установку и настройку программного продукта.
Для расчета по настройке сети для работы системы и настройки программного продукта "1С-Логистика: Управление перевозками" для 10 пользователей использовались следующие данные: 1 час работы наладчика программного продукта составляет 450 руб., в среднем на настройку системы на одном компьютере необходимо 1,5 часа. Исходя из этого на настройку системы необходимо:
450 × (1,5 × 10) = 6 750 руб.
Для установки и наладки сервера необходимо затратить 8 часов времени. Соответственно затраты составят:
450 × 8 = 3600 руб.
Расчет затрат на обучение работников.
Работе с программным продуктом необходимо обучить 10 работников. Стоимость обучающих курсов составляет 35 000 руб. за каждого работника, курсы будут проводиться сотрудниками компании-поставщика в течение 1 недели на предприятии.
В таблице 6 представим итоговые данные по расчету капитальных затрат на внедрение программного продукта "1С-Логистика: Управление перевозками".
Таблица 6 - Сводная таблица капитальных затрат, руб.
|
Статьи затрат |
Сумма |
|
Стоимость программного продукта «1С-Логистика: Управление перевозками» для 10 пользователей |
175 000 |
|
Настройка сети и программного продукта для 10 пользователей |
6 750 |
|
Установка и наладка сервера |
3 600 |
|
Стоимость сервера |
62 000 |
|
Стоимость обучающих курсов |
350 000 |
|
Всего |
597 350 |
Следовательно, общая сумма капитальных затрат составляет 597 350 рублей.
Расчет эксплуатационных затрат.
Затраты на оплату труда администратора определяем исходя из данных в таблице 7.
Таблица 7 - Исходные данные для расчета оплаты труда администратора
|
Показатель |
Обозначение |
Единица измерения |
Значение |
|
Количество работников |
Ч |
чел. |
1 |
|
З/п одного работника |
з/п |
тыс. руб. |
30 |
|
Норма доплаты к з/п |
Нд |
% |
20 |
Итого затраты на оплату труда составляют:
Зот = (30 + 30× 0,2) × 12 × 1 = 432 тыс. руб.
Расчет затрат на электроэнергию.
Затраты на потребляемую электроэнергию определим по формуле:
Зэл = С × М × t × Фэ × N,
Зэл = 5,38 × 8 × 247 × 11 = 116939,68 руб.
Расчет амортизационных отчислений.
Сумма амортизационных отчислений находится по формуле:
За = Кп × На, (2)
Норму амортизации, к примеру, возьмем в размере 20 % в год, сумма амортизационных отчислений составит:
За = 62 000 × 0,2 = 12 400 руб.
Дополнительные текущие затраты на обслуживание программного комплекса составят 0,08 млн. руб. (данные предоставлены компанией-разработчиком программного продукта).
Сведем эксплуатационные затраты по функционированию и обслуживанию сети и внедренного программного обеспечения в таблицу 8.
Таблица 8 - Эксплуатационные затраты по функционированию и обслуживанию сети и внедренного программного обеспечения, руб
|
Статьи затрат |
Сумма |
|
затраты на оплату труда администратора |
432 000 |
|
затраты на электроэнергию |
116939 |
|
амортизационные отчисления |
12 400 |
|
затраты на обслуживание программного комплекса компанией разработчиком |
80 000 |
|
Всего |
641 339 |
Итого общие эксплуатационные затраты по функционированию и обслуживанию сети и внедренного программного обеспечения составят 641 339 рублей. Расчет выгоды от внедрения программного продукта и локальной сети. В таблице 9 представим выгоды от внедрения программного продукта. Стоимость сэкономленного 1 часа работы составляет 200 руб.
Таблица 9 - Выгоды от внедрения программного продукта, руб.
|
Наименование |
Единица измерения |
Экономия |
Сумма |
|
Автоматизация работы работников (единая система) |
час/чел |
800 |
160000 |
|
Повышение скорости обработки документов |
час/чел |
1500 |
750000 |
|
Снижение вероятности ошибок при оформлении документов |
час/чел |
1400 |
280000 |
|
Повышение эффективности принятия управленческих решений |
час/чел |
1500 |
300000 |
|
Итого экономии |
1490000 |
Таким образом, выгоды от внедрения программного продукта составят 980000 руб.
Чистая прибыль (ЧП) от внедрения программного продукта составит: 1490000 – 641 339 = 848661 руб.
Далее для расчета эффективности внедрения данной информационной системы управления на предприятии составим проект. При расчете экономического эффекта от внедрения предложенных мероприятий используются показатели ЧДД, срока окупаемости.
Проект рассчитываем на 2 года, разбивая по кварталам. Денежные средства будут привлечены из собственных фондов.
Рассчитаем срок окупаемости капитальных вложений. Капитальные вложения окупаются за счет притока прибыли и амортизационных отчислений. Сумма этих двух показателей даст чистый финансовый поток ЧФП, млн. руб. ЧФП = 848661+ 12 400 = 861061 руб.
Коэффициент дисконтирования определяется следующим образом по формуле:
Lt = 1 / (1 + i)t, (3)
где i - годовая ставка дисконтирования, равная 11,8 %;
t - номер года, результаты и затраты которого приводятся к расчетному.
Для расчета дисконтирования по кварталам ставку дисконтирования (0,118 ) и чистый финансовый поток разделим на 4 (число кварталов в году).
Квартальная ставка будет составлять: 11,8 /4 = 2,95 %.
Lt = 1 / (1 + 0,0295)0 = 1; Lt = 1 / (1 + 0,0295)1 = 0,97;
Lt = 1 / (1 + 0,0295)2 = 0,94; Lt = 1 / (1 + 0,0295)3 = 0,91;
Lt = 1 / (1 + 0,0295)4 = 0,89; Lt = 1 / (1 + 0,0295)5 = 0,86;
Lt = 1 / (1 + 0,0295)6 = 0,83; Lt = 1 / (1 + 0,0295)7 = 0,82.
Чистый финансовый поток в квартал = 861061/ 4 = 215265 руб.
В таблице 10 представим расчет эффективности внедрения программного продукта.
Таблица 10 – Расчет эффективности внедрения проекта
|
Наименование показателя |
Значение показателя по годам |
|||||||
|
2017 |
2018 |
|||||||
|
1 кв. |
2 кв. |
3 кв. |
4 кв. |
1 кв. |
2 кв. |
3 кв. |
4 кв. |
|
|
Сумма капвложений |
641 339 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
|
Чистый финансовый поток |
- |
215265 |
215265 |
215265 |
215265 |
215265 |
215265 |
215265 |
|
Расчетный квартал |
0,00 |
1,00 |
2,00 |
3,00 |
4,00 |
5,00 |
6,00 |
7,00 |
|
Коэффициент дисконтирования, % |
1,00 |
0,97 |
0,94 |
0,91 |
0,89 |
0,86 |
0,83 |
0,82 |
|
Чистый дисконтированный финансовый поток,тыс.руб. |
-641 339 |
192545 |
172226 |
154046 |
137787 |
148807 |
110239 |
98605 |
|
Экономический эффект нарастающим итогом,руб. |
641339 |
448794 |
276568 |
122522 |
15265 |
164072 |
274311 |
372916 |
|
Итого ЧДД, руб. |
372916 |
|
Срок окупаемости (кварталы) |
5 |
Таким образом, ЧДД проекта равен 372 916 руб., что является высоким показателем для этого вида проекта. Так как ЧДД больше нуля - проект внедрения программного обеспечения эффективен. Затраты на внедрение программного продукта окупятся в первом квартале 2018 г.
Список литературы Управление логистическими затратами на предприятии ОАО "Зейский лесоперевалочный комбинат"
- Алексеенко, В.Б. Основы логистики: учебное пособие/В.Б. Алексеенко, И.А. Стрельникова. -М.: РУДН, 2012. -118 с.
- Левиков, Г.А. Управление транспортно-логистическим бизнесом: учебник/Г.А. Левиков. -М.: ТрансЛит, 2012. -224 с.
- Сковронек, Ч. Логистика на предприятии: учебник/Ч. Сковронек. -М.: Финансы и статистика, 2013. -400 с.
