Управление проектами: зарубежный и отечественный опыт применения

Сложные времена устанавливают новейшие тенденции и приводят к уникальным изменениям в технологиях и в том, как трудится человек. Управление проектами рассматривается ведущими компаниями как один из важнейших факторов эффективного развития. Количество параллельных проектов в компаниях может измеряться десятками и даже сотнями. Проекты могут быть краткосрочными или долгосрочными, стандартными или уникальными, выполняться собственными силами или с привлечением многочисленных внешних подрядчиков.

Для обеспечения своевременной и успешной реализации проектов компаниям необходимо создавать или развивать системы управления проектами - механизмы, с помощью которых они могут «упорядочить» процессы развития бизнеса и обеспечить реальное достижение целей проекта [1]. Каждая система имеет свои преимущества и недостатки, о которых необходимо помнить при выборе подходящей структуры с целью оптимального управления персоналом [4].

За истекшие два года в мире свершились поистине драматические изменения. Пандемия, экономическая неустойчивость во многих странах и пагубное развитие технологий вынудили целые отрасли, компании и отдельных людей устанавливать новые пути. Не секрет, что пандемия также окажет серьезное давление на то, как мы будем жить в ближайшее время. Это свидетельствует, что мы будем развиваться дальше ускоренными темпами, оцифровывать и виртуализировать бизнес и общество. Индустрия управления проектами, как и практически любая другая сфера, за короткий период времени подверглась необъятной трансформации. Для толкования этой постпандемической сформированной группы появился новый термин: гибридные команды [2].

Управление проектами - одна из самых сложных сфер деятельности. Менеджер проекта отвечает за управление всем проектом на этапах инициации, планирования, выполнения, контроля и завершения. Важность анализируемой темы очень высока, поскольку продуктивное администрирование сегодня является залогом эффективного и грамотного планирования и выполнения проектов, оптимизации человеческих и финансовых ресурсов. В 1980-х и 1990-х годах организации делали акцент на глобализации и качестве, но в 2000-х годах акцент сместился на скорость, чтобы достичь плана и целей за короткий период времени. Управление проектами – это метод управления, который был применен в США в 1950-х годах на основе методологии структурирования работ и сетевого планирования. Метод работает при согласованных ограничениях по времени и ресурсам, с помощью которых должны быть достигнуты цели и задачи. Доминирующей особенностью является ограниченное использование - как только цель достигнута, использование проекта прерывается.

В мире существует бесчисленное множество стандартов в управлении проектами. В Российской Федерации и США наиболее востребованным является PMBOK (Project Management Body of Knowledge), одобренный Институтом управления проектами. PMBOK – это свод профессиональных знаний в области управления проектами, который описывает процессы управления проектами, их взаимодействие и цели.

В США для управления проектами применяется PMBOK, а в Японии – P2M. P2M, или Programme and Project Management for Business Innovation, – это стандарт управления инновационными проектами, который соблюдается и разрабатывается японской ассоциацией PMAJ.

Помимо P2M, который фокусируется на ценностях проекта, существуют и другие стандарты управления, такие как PMBOK для процессов и ICB для компетенций менеджера проекта. P2M – это набор навыков, заложенных в культурных традициях, японской философии и опыте японских компаний в сфере управления проектами. Вот что необходимо знать, применяя его в своей работе.

Как и PMBOK, P2M имеет свою персональную структуру сертификации со всяческими уровнями, в которой эксперты оцениваются по различным критериям. Тестирование проводится Центром сертификации профессионалов управления проектами (PMCC) [3].

Мировой опыт, способы и комбинации к управлению проектами выражены в стандартах, выработанными дипломированными ассоциациями, возглавляемыми экспертами по управлению проектами из той или иной страны.

К числу крупнейших современных ассоциаций относятся:

• 1)    Американский институт управления проектами (PMI);

• 2)    Международная ассоциация управления проектами (IPMA), основанная под эгидой французской ассоциации AFIRO (Association Fran aised Informatiqueet de Recherche Op rationnelle);

• 3)    Международная организация по стандартизации (ISO). Это крупнейшая независимая неправительственная международная организация по разработке стандартов;

• 4)    Ассоциация управления проектами в Великобритании (APM);

• 5)    Австралийский институт управления проектами (AIPM) [6].

Сегодня управление проектами является неотъемлемой частью улучшения экономики, как регионов, так и страны в целом. Примеров успешного применения множество. Можно представить, как такие масштабные проекты воплощались в жизнь: зеленые мегапроекты России и СНГ 2013 - 2017 годов, Олимпийские игры 2014 года. Олимпийский парк в Сочи, прибрежный кластер, транспортная инфраструктура; базовая станция спутниковой связи на Южно-Тамбейском газоконденсатном месторождении; проект "Сколково" и так далее. Все без исключения реализуемые проекты имеют частную организационную структуру, адаптированную под конкретный проект, но методологическая принадлежность каждого проекта основана на стереотипных принципах, без которых невозможно осуществление проекта. К ним относятся: методы принятия управленческих решений; категориальное распределение задач; экономический обзор и экономическое согласование внешних и внутренних связей; бюджет проекта; расписание; техническая осуществимость; продолжительность проекта; технические возможности.

Проекты, которые приходят в регионы через инвестиции, теперь стали актуальными. Вполне вероятно, что крупные компании «повернулись лицом» к глубинке.

Поэтому в регионах для них существует огромный потенциал. Так, основой принятия инвестиционных решений служит изучение инвестиционных качеств предполагаемого объекта инвестирования, которое возможно произвести только в соответствии с современной методикой анализа критериальных показателей [5]. Из этого следует, что методология эффективного долгосрочного управления региональными проектами должна совпадать с интегративным продвижением промышленной и социальной инфраструктуры территорий. Исходя из этого, можно сделать вывод, что государство должно оказывать успешное влияние на экономическое развитие через управление проектами и привлечение инвестиций.

Все больше и больше организаций осо- применяют его методы для реализации стратегических инициатив. Компании, которые никогда прежде не были ориентированы на проекты внезапно обнаруживают, что с управлением проектами они могут лучше достигать своих целей и обеспечивать конкурентное преимущество. Проектный подход имеет огромный потенциал для стимулирования экономического ро- ста.

В конечном итоге, хочется отметить, что в любом бизнесе есть много факторов, которые способны хороший проект сделать актуальным для разных отраслей промышленности. Очевидно, что управле- ние проектами – идеальное решение для деятельности, где необходимы скорость, гибкость, совершенствование, подотчетность и профессионализм.

знают ценность управления проектами и