Управление рисками при реализации проектов малыми инновационными предприятиями

Несмотря на продолжающийся корона-кризис и повторяющиеся карантинные меры внимание со стороны государства к малым инновационным предприятиям поддерживается на высоком уровне [1]. Сами малые предприятия озадачены эффективностью расходования средств в целях максимального повышения вероятности реализации своих проектов по созданию инновационных продуктов. Мы уже писали ранее о том, что значительная часть компонентов создаваемых инновационных продуктов производится силами сторонних организаций, в связи с отсутствием собственных производственных мощностей [2]. Передача таких работ на аутсорсинг вызывает риски реализации проекта в целом. А текущая внешняя ситуация эти риски усугубляет.

Следует отметить, что ситуация с квалификацией участников проекта в той или иной области, связанной с производством или разработкой компонентов создаваемого продукта, во многом сходна с наличием или отсутствием в бюджете проекта средств для производства компонентов «под ключ». Если квалификация в определенной области недостаточна, это создаёт риски, которыми для успешной реализации проекта необходимо управлять. К таким рискам, в частности, относятся:

• 1.    Некачественное выполнение работ в связи с неверными или неопределёнными вводными и недоработанным техническим заданием.

• 2.    Затягивание сроков работ.

• 3.    Завышение стоимости работ в связи с недостаточным знанием заказчиком их специфики.

• 4.    Множественные корректировки проекта в процессе практического воплощения планов его реализации, приводящие к увеличению сроков реализации и изменению характеристик итогового инновационного продукта.

Среди первоочередных причин возникновения данных рисков следует выделить две основных:

• -    невозможность понять технологию производства работ и, как следствие исчерпывающе сформулировать технические требования к конечному продукту (на рис. 1 - строка «Понимание»);

• -    невозможность эффективно контролировать конечного исполнителя в связи с незнанием специфики и тонкостей его работы (на рис. 1 - графа «Контроль).

На рисунке 1 нами составлена матрица анализа рисков выполнения проекта при сочетании факторов Понимание/Контроль.

Стоит отметить, что низкая квалификация заказчика создаёт множество других исков, однако мы их не приводим, чтобы излишне не усложнить исследование.

Понимание Контроль	Низкий риск	Средний риск	Высокий риск
Низкий риск			Некачественное выполнение работ в связи с неопределенными вводными
Средний риск			Корректировка всего проекта
Высокий риск	Затягивание сроков работ	Завышение стоимости работ

Рис. 1. Матрица анализа рисков выполнения элементов проекта подрядчиками

Гипотеза исследования заключается в необходимости дифференциации рисков в зависимости от выполнения работ малыми либо средними/крупными подрядчиками.

Рассмотрим, как каждый тип риска, указанный нами в матрице на рисунке 1, меняется в случае привлечения средних и крупных компаний в качестве подрядчиков для выполнения работ:

• 1.    Некачественное выполнение работ в связи с неверными или неопределёнными вводными и техническим заданием. Данный риск, вызванный неопределённостью требований, снижается, поскольку в средних и крупных копаниях работа ведется согласно техническому заданию, составляемому подрядчиком совместно с заказчиком. Однако, вероятность получить результат низкого качества по-прежнему остаётся. Это связано с тем, что с новыми заказчиками подрядчики часто работают по предоплате, следовательно, финансовые инструменты воздействия на конечный результат у заказчика практически отсутствуют.

• 2.    Затягивание сроков работ. В настоящее время стало нормой и происходит повсеместно по целому ряду причин. Прежде всего, по причине оптимизации численности персонала (попросту не хватает исполнителей). Кроме того, в крупных и средних компаниях стараются брать максимальное количество заказов. Это выступает одним из факторов увеличения срока выполнения мелких заказов, поскольку они имеют для подрядчика самый низкий приоритет.

• 3.    Завышение стоимости работ. В случае работы с малыми подрядчиками данный риск, как правило, ассоциируется с обманом заказчика, не владеющего знаниями о технологиях и специфике производства достаточно глубоко. Когда же мы говорим о работе со средними и крупными подрядчиками, данный риск ассоциирован с тем, что стоимость труда (и ассоциированные напрямую затраты) конечного исполнителя значительно ниже совокупных накладных расходов компании-подрядчика. В настоящее время ситуация усугубляется неуверенностью множества компаний в стабильности экономической ситуации в стране в будущем. Они закладывают в стоимость своих услуг ещё и риски, связанные с ожидаемыми экономическими проблемами в будущем.

• 4.    Корректировка всего проекта. Данный вид рисков связан с недостаточным знанием заказчиком технических особенностей производства, недостаточным пониманием особенностей работы конечного продукта и взаимодействия его компонентов. Кроме того, если конечный продукт НИОКР является комплексом сложных разнородных систем, предсказать проблемы с их взаимодействием не всегда возможно на теоретическом этапе разработки проекта. Это ведёт к тому, что по мере разработки и производства частей продукта, становятся понятны требуемые изменения в его конструкции, составе и взаимодействии различных компонентов. В случае работы с малыми подрядчиками это ведёт к затягиванию сроков работ с

пропорциональным увеличением их стоимости.

При работе с крупными и средними подрядчиками обычной практикой является составление технического задания до начала работ [3]. Это несколько снижает риск корректировки той части проекта, которая выполняется подрядчиками в процессе работы. Однако, коренная причина возникновения данного риска - недостаточное понимание заказчиком особенностей работы взаимодействия частей конечного продукта друг с другом - никуда не исчезает. Как ни странно, потенциальные последствия данного риска от этого возрастают. Обусловлено это потерей гибкости при разработке той части проекта, которая реализуется крупным/средним подрядчиком. Поскольку они работают согласно утвержденному техническому заданию, составленному до начала практической реализации проекта, все возникающие при реализации проекта нестыковки и проблемы должны будут решаться за счёт корректировки других его частей -тех, что выполняются малыми подрядчиками. Это снижает простор для подобных корректировок или делает их невозможными.

Таким образом, в случае привлечения средних и мелких подрядчиков, данный риск несколько снижается за счёт дополнительной проработки проекта на этапе создания технического задания (заданий), однако тяжесть последствий его реализации значительно возрастает за счёт снижения гибкости проекта.

Стоит выделить одну особенность, проходящую красной линией через все риски, возникающие при работе со средними и крупными подрядчиками - как правило, они работают с новыми, и особенно мелкими, заказчиками по предоплате. Это исключает возможность контроля качества и сроков их работы финансовыми методами [4].

Естественно, необходимо понимать, что риски разной степени серьезности существуют на любом проекте и полностью минимизировать их невозможно. В данном случае мы рассматриваем риски, возникающие в связи с делегированием части НИОКР подрядчикам и то, как они меняются при выборе подрядчиком микро-предприятия/ИП или крупного/среднего предприятия. Для минимизации данных рисков удобнее всего представить финансовые последствия таких решений.

При оценке финансового эквивалента того или иного риска следует учитывать следующие факторы:

• -    излишние затраты, возникающие в результате реализации определенного типа риска при привлечении различных подрядчиков;

• -    положительный финансовый эффект от привлечения различных видов подрядчиков.

Далее положительный и отрицательный эффекты суммируются (с учетом знака). Получившийся результат сравнивается для различных подрядчиков и в результате мы получаем количественный критерий выбора между крупными/средними и мелкими подрядчиками.

При осуществлении данного выбора следует учитывать «непреодолимые барьеры», то есть факторы, которые при возникновении делают невозможным или бессмысленным продолжение проекта, такие как:

• -    выход суммарных затрат на НИОКР за рамки бюджета проекта;

• -    увеличение сроков реализации проекта, делающее его продолжение бессмысленным;

• -    невозможность реализации той или иной части проекта силами данного подрядчика.

Кроме того, могут возникнуть и другие барьеры, связанные со спецификой отдельных частей НИОКР.

На рисунке 2 изображены обобщенные схемы выбора подрядчика на основе оценки четырёх базовых групп рисков, описанных выше. Зеленым цветом отмечены положительные факторы, оранжевым - негативные.

Рис. 2. Обобщенные схемы выбора подрядчика с учетом минимизации рисков

Таким образом, очевидно, что набор и уровень рисков связан с выбором типа подрядчика для выполнения работ для малого инновационного предприятия. Оценивать риски в финансовом эквиваленте стоит с учетом типа подрядчика. Выбор подрядчика будет зависеть от сочетания «финансовый результат/уровень риска». Свести риски при аутсорсинге до нуля не получится, однако существуют инструменты их минимизации.