Управление рисками в проектах

Целью процесса управления рисками является сокращение управления в результате кризиса. Хотя в вашем проекте всегда могут происходить некоторые вещи, которые вы, возможно, и не ожидали, вы можете справиться с большинством из них, используя разумное управление рисками, а не внутреннюю реакцию. По сути, процесс управления рисками - это качественный процесс решения проблем.

Он использует инструменты качества и оценки для определения и определения приоритетов рисков для оценки. [1]

Важность управления рисками проекта

Проекты часто начинаются в правильном направлении, но затем сбиваются с курса. Например, менеджеры проектов проведут время со своими командами, чтобы разработать четкий охват и подробный план. Тогда что-то происходит; что-то неожиданное - крупная катастрофа. Менеджер проекта и команда быстро переходят в режим реагирования - они управляют этим риском на основе своего опыта и здравого смысла, но у них нет возможности проверить его, и они надеются, что все будет хорошо, но они не знают для конечно. Это не управление рисками - это управление кризисом. Вот десять (10) правил, которые помогут вам эффективно управлять рисками проекта. [3]

• 1.    Определите риски на ранней стадии вашего проекта.

• •    Просмотрите списки возможных источников риска, а также опыт и знания проектной команды.

• •    Мозговой штурм всех потенциальных рисков.

• •    Мозговой штурм всех упущенных возможностей, если проект не завершен.

• •    Уточните, кто несет ответственность за какой риск.

• 2.    Общаться о рисках

• •    Обращайте внимание на информирование о рисках и запрашивайте информацию на совещаниях команд, чтобы ваша команда понимала, что управление рисками важно для проекта.

• •    Сосредоточьте свои усилия по коммуникации с спонсором или директором проекта на больших рисках и убедитесь, что вы не удивите босса или клиента.

• •    Убедитесь, что спонсор принимает решения о главных рисках, потому что некоторые из них обычно превышают полномочия руководителя проекта.

• 3.    Учитывайте возможности и угрозы при оценке рисков.

• • Несмотря на то, что риски часто имеют негативное значение для того, чтобы быть вредным для проектов, существуют также «возможности» или положительные риски, которые могут быть очень полезны для вашего проекта и организации. Убедитесь, что вы создали время, чтобы разобраться с возможностями вашего проекта. Скорее всего, ваша команда определит пару возможностей с высокой отдачей, которые могут не потребовать больших затрат времени или ресурсов. Это сделает ваш проект быстрее, лучше и выгоднее. [1]

• 4.    Приоритетность рисков

• •    Некоторые риски имеют более высокое влияние и вероятность, чем другие. Поэтому тратить время на риски, которые вызывают самые большие потери и выгоды. Для этого создайте или используйте инструмент оценки для классификации и определения приоритетов рисков.

• •    Количество выявленных вами рисков обычно превышает временные возможности проектной группы для анализа и разработки непредвиденных обстоятельств. Таким образом, процесс расстановки приоритетов помогает команде проекта управлять теми рисками, которые оказывают как большое влияние, так и высокую вероятность возникновения.

• 5.    Полностью понять причину и влияние рисков.

• •    Традиционное решение проблем часто переходит от идентификации проблемы к решению проблемы. Однако, прежде чем пытаться определить, как

лучше всего управлять рисками, команда проекта должна определить коренные причины выявленных рисков. [5]

• •    Риск возникает на разных уровнях. Если вы хотите понять риск на

индивидуальном уровне, подумайте о том, какой эффект он имеет, и о причинах, которые могут его вызвать. Команда проекта захочет задать вопросы, в том числе:

• •    Что будет вызывать каждый риск?

• •    Как каждый риск повлияет на проект? (т. е. затраты? время выполнения? качество продукции? общий объем проекта?)

• •    Информация, которую вы собираете при анализе рисков, предоставит ценную информацию о вашем проекте и необходимую информацию, чтобы найти эффективные ответы для оптимизации рисков. [4]

• 6.    Разработка ответов на риски.

• •    Завершение плана реагирования на риски повышает ценность вашего проекта, поскольку вы предотвращаете возникновение угрозы или минимизируете негативные последствия. Чтобы завершить оценку каждого риска, вам необходимо определить:

• •    Что можно сделать, чтобы уменьшить вероятность каждого риска?

• •    Что можно сделать для управления каждым риском, если он произойдет?

• •    Что можно сделать, чтобы не упустить возможности?

• 7.    Разработать профилактические меры для каждого риска.

• • Пришло время подумать о том, как предотвратить возникновение риска или уменьшить вероятность его возникновения. Для этого преобразуйте в задачи те идеи, которые вы определили, которые помогут уменьшить или устранить вероятность риска.

• 8.    Разработайте план действий в чрезвычайных ситуациях для каждого риска.

• • В случае возникновения риска важно иметь готовый план действий в чрезвычайных ситуациях. Следовательно, в случае возникновения риска вы можете быстро претворить эти планы в жизнь, что снизит необходимость управления рисками в условиях кризиса. [1]

• 9.    Записывать и регистрировать риски проекта.

• •    Ведение журнала рисков позволяет вам следить за прогрессом и убедиться, что вы не забудете риск или два. Это также инструмент коммуникации, который информирует как членов вашей команды, так и заинтересованных лиц о том, что происходит.

• •    Если вы регистрируете риски проекта и эффективные ответные меры, которые вы реализовали, вы будете создавать записи, которые никто не сможет отрицать, даже если случится риск, который сорвет проект [3]

• 10.    Отслеживайте риски и связанные с ними задачи.

• • Отслеживание задач - это ежедневная работа для каждого менеджера проекта. Интеграция рискованных задач в повседневную жизнь - самое простое решение. Вы можете выполнять задачи по риску для выявления или анализа рисков, а также для генерации, выбора и реализации ответов. Ежедневные усилия по интеграции задач по рискам позволяют вашему проекту сосредоточиться на текущей ситуации с рисками и помогают вам оставаться на вершине их относительной важности. [5]

Подводя итоги всего вышесказанного можно сделать вывод, что преимущество управления рисками в проектах огромно, потому что результатом провала проекта являются потраченные впустую суммы денег, которые крадут прибыль инвесторов и оказывают негативное влияние на итоги деятельности организации. Оценки риска позволяют вам действовать с неопределенными событиями проекта в упреждающей манере. Это позволяет вам доставить ваш проект вовремя, в рамках бюджета и с качественными результатами.

Завершите оценку риска на раннем этапе выполнения проекта и непрерывно (т. е. Каждые 2-3 месяца) на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это увеличит вероятность успеха вашего проекта. И, когда это возможно, измеряйте результаты своих усилий по управлению рисками и постоянно внедряйте улучшения, чтобы сделать их еще лучше. [2]