Управление текущими затратами организации

Деятельность любой организации предполагает возникновение определенных затрат. Управление текущими затратами занимает важное место в структуре управления любой организации. Величина расходуемых производственных ресурсов непосредственно влияет на эффективность производства, рентабельность и величину прибыли, поэтому необходимо своевременно планировать, учитывать и контролировать затраты организации.

Текущие затраты связаны с производством и реализацией продукции. Они, как правило, занимают наибольший удельный вес во всех затратах предприятия и содержат затраты по использованию сырья и материалов, основных производственных фондов, комплектующих, топлива и энергии, оплате труда и т.д. Текущие затраты возвращаются предприятию по завершении цикла производства и реализации продукции в составе выручки от ее реализации [1].

Проанализируем состав и структуру текущих затрат ООО «Коммсервис» РБ, в таблице 1.

В структуре затрат исследуемой организации наибольший удельный вес занимают материальные затраты и затраты на заработную плату, соответственно 51,5 % и 24,8 %. Доля амортизации в общем объеме затрат незначительна (3,2 %).

Таблица 1 Состав и структура текущих затрат организации

Удельный вес прочих затрат уменьшился на 2% и составил в 2015 г. 13,9 %.

Проведенное исследование затрат показало, в данной организации их уровень достаточно высок, так показатель затрат на один рубль продукции в 2015 г. составил 113 коп., в результате предприятие имеет результатом убыток от продаж.

Таблица 2 Основные финансовые результаты деятельности организации

Для совершенствования управления текущими затратами организации предлагается организовать их деление на постоянные и переменные затраты в рамках осуществления управленческого учета и использования методов операционного анализа для управления затратами организации [2].

Кроме постоянных и переменных затрат, существует группа затрат, которые нельзя классифицировать ни как переменные, ни как постоянные. Затраты данного типа имеют одновременно переменные и постоянные компоненты и носят название «смешанные».

Можно использовать следующие методы разделения смешанных затрат на постоянную и переменную части:

• -    экономико-математические методы (метод высшей и низшей точек; метод корреляции или графический метод, метод наименьших квадратов);

• -    метод экспертных оценок;

• -    аналитический метод.

Для оптимизации постоянных затрат рекомендуется: сокращать накладные расходы   (по управлению); осуществлять продажу неиспользуемого оборудования и нематериальных активов с целью снижения потока амортизационных отчислений; сокращать объемы потребляемых коммунальных услуг и другие.

Для совершенствования управления переменными затратами следует использовать различные способы, обеспечивающие постоянную экономию этих затрат. Основными резервами экономии переменных затрат являются снижение численности работников за счет роста производительности труда; сокращение размера запасов сырья, материалов; обеспечение выгодных для предприятия условий поставки сырья и материалов и другие.

Целенаправленное управление текущими затратами позволит увеличить потенциал формирования прибыли предприятия.