Управление трудовыми ресурсами в организации и его роль

Люди являются главным звеном, неотъемлемой частью и основным ресурсом организации. Без них организация не существует. Именно по этой причине управление персоналом играет ключевую роль для всех современных компаний.

Эффективная работа и получение максимальной прибыли являются целью почти каждой организации. Но достичь высоких показателей в условиях современной рыночной экономики с характерной для неё жесткой конкуренцией и постоянно меняющимися условиями не всегда возможно. Данный факт также связан с тем, кто работает в той или иной компании, каким образом проводится политика управления деятельностью её сотрудников. Поэтому концепция правильного управления трудовыми ресурсами очень важна для любого бизнеса или производства.

Обычно под управлением трудовыми ресурсами организации понимают стремление предприятия нанять и удержать у себя на работе наиболее высококвалифицированных сотрудников. При этом компания старается минимизировать расходы по финансированию их труда, стремясь к максимальной отдаче со стороны работников с целью получения наибольшей прибыли [1].

Управление персоналом организации, как процесс, включает в себя ряд компонентов (рис. 1).

Рис. 1. Компоненты управления трудовыми ресурсами. Рассмотрим каждый из этих компонентов подробно.

• 1.    Планирование ресурсов. На этом этапе руководитель определяет потребность в необходимых трудовых ресурсах, исходя из стратегических целей организации. В частности, определяет, какое количество людей нужно сегодня для выполнения конкретной операции и какими качественными характеристиками эти люди должны обладать.

• 2.    Набор персонала. Этот этап заключается в поиске кандидатов на конкретные позиции и отбор наиболее подходящих из них по критериям, которые были определены на первом этапе (качественным и количественным). Набор производится с помощью объявлений или при участии агентств по трудоустройству. Также набор можно проводить внутри организации за счет повышения потенциальных сотрудников в должности по служебной лестнице.

• 3.    Отбор. На этом этапе осуществляется отбор наиболее подходящих работников из потенциальных кандидатов. Отбирается тот человек, который наиболее соответствует выделенным критериям. Учитывается образование, опыт, профессиональные навыки, личные качества. Отбор кадров осуществляется, в первую очередь, с помощью собеседований, а также посредством тестирования или при участии специализированных центров оценки персонала.

• 4.    Заработная плата и льготы. Вознаграждение за труд работник получает в виде заработной платы, которая для него очень важна. Размер заработной платы определяется условиями на рынке труда и прибыльности организации. Помимо заработной платы, средством мотивации для работника могут выступать предоставляемые организацией льготы. К ним относятся: оплата больничных, отпусков, медицинское страхование, пенсионное обеспечение, оплата обучения детей сотрудников и другое.

• 5.    Профориентация и адаптация. Профессиональная ориентация и адаптация персонала является первым этапом в повышении эффективности труда. Адаптация – это приспособление человека к организации, а профориентация представляет собой обучение работника специальным навыкам для более продуктивной деятельности.

• 6.    Обучение. Обучение персонала является неотъемлемой частью работы с персоналом в организации, так как имеет своей целью повышение компетентности трудовых ресурсов. В этот этап входят повышение квалификации, обучение по разработанным учебным программам и переподготовка работников.

• 7.    Оценка деятельности. Оценка результатов трудовой деятельности определяет, насколько эффективно выполняются обязанности, какова степень эффективности труда и соответствие сотрудника занимаемой должности. Этот этап позволяет выявить наиболее перспективных работников.

• 8.    Перемещение по служебной лестнице. Данный этап может

• 9.    Руководящие кадры. На этом этапе разрабатываются программы обучения руководителей. Подготовка осуществляется с помощью проведения различных тренингов, лекций, курсов, семинаров, деловых игр, кейсов.

выражаться в следующих операциях: повышение или понижение в должности, перевод или увольнение. Он включает продвижение по службе тех, кто может эффективно выполнять свои обязанности на новой должности; перевод на другую должность или понижение в должности, когда служащий не справляется с обязанностями на своей должности, и прекращение трудового договора.

Следует отметить, что квалифицированное управление трудовыми ресурсами организации выполняет ряд задач, которые направлены на оптимизацию деятельности организации и повышение эффективности ее работы. Оно позволяет, в первую очередь, осуществлять прием на работу персонала необходимой численности и качественного состава, а также повышать качество его работы в будущем. За счет рационально построенной системы управления персоналом осуществляется своевременный поиск необходимых трудовых ресурсов различными доступными для организации способами и с помощью как внешних, так и внутренних источников. Также стоит отметить, что одновременно происходит создание такой структуры управления трудовыми ресурсами, при которой цели организации максимально совпадают с целями каждого ее сотрудника. Правильно выработанная система управления персоналом необходима и для повышения производительности труда всех сотрудников. По этой причине управление трудовыми ресурсами должно предусматривать индивидуальный подход к каждому из работников предприятия. В рамках управления трудовыми ресурсами происходит регулярный поиск эффективных методов мотивации и повышения личной заинтересованности персонала, укрепление его лояльности к предприятию. Также, к одной из важнейших функций управления трудовыми ресурсами, которые должен осуществлять квалифицированный менеджер по кадрам, относится их планирование. Оно заключается в оценке имеющихся трудовых ресурсов, расчете будущей потребности в них и в разработке специальной программы по привлечению новых работников на предприятие.

Таким образом, рациональное построение системы управления персоналом и повышение эффективности управления трудовыми ресурсами организации имеет большое значение для любой организации и предполагает поиск наиболее продуктивных организационных форм, методов и технологий с целью повышения производительности и интенсивности труда работников и, соответственно, увеличения прибыли.