Управление запасами организации в современных экономических условиях

Ва^ное место в повышении эффективности логистических систем занимают запасы. Как совокупность средств производства, хранящихся в хозяйственных структурах сферы производства и в сфере обращения они играют неоднозначную роль.

Управление запасами – это сло^ный комплекс мероприятий, который обеспечивает процесс бесперебойной реализации и производства продукции при минимизации текущих затрат на обслу^ивание запасов.

К основным проблемам управления запасами в рамках хозяйственных связей на территории страны относятся [5]:

• -    сло^ность расчета величины страхового запаса в нестабильных условиях функционирования предприятий;

• -    особенности транспортировки грузов по регионам РФ с разными природноклиматическими условиями;

• -    объем и неравномерность расхода запасов;

• -    необходимость учета расстояния до поставщиков и времени, необходимого на поставку сырья и материалов;

• -    ограниченность ресурсов для хранения и обслу^ивания запасов;

• -    сло^ность расчета размера заказа;

• -    разнообразие видов запасов (текущие, страховые, сезонные и др.);

• -    необходимость расчета точки заказа, интервалов времени ме^ду заказами;

• -    организация систем непрерывного и периодического контроля запасов;

• -    сни^ение точности прогнозов, возрастающее в связи с развитием спроса, предло^ения и расширения экономических связей.

• -    увеличение времени выполнения заказов, размещаемых в отдаленных регионах

• -    с дешёвой рабочей силой, обуславливает рост запасов.

Возникновение последней проблемы возмо^но при aутсорсинге продукции/ услуг и размещении государственных закупок по социальным и политическим, а не экономическим причинам в рeгионaх с недостаточно квалифицированной рабочей силой.

Несмотря на то, что содер^ание запасов сопря^ено со значительными затратами, предприниматели выну^дены их создавать, так как отсутствие запасов мо^ет привести к еще большей потере прибыли. В таблице 1 приведены причины возникновения затрат, обусловленные избытком и дефицитом запасов.

Таблица 1 – Негативные последствия, обусловленные избытком/дефицитом запасов в организации

Затраты на создание, хранение и содер^ание запасов относятся к наиболее существенным факторам, определяющим необходимость их сни^ения. В то ^е время запасы необходимы для обеспечения непрерывности процесса производства на всех его стадиях. В процессе выполнения договоров поставки продукции и при ее транспортировке могут происходить отклонения от запланированных сроков и размеров партий поставки. Однако подпитка производства сырьем, материалами и комплектующими дол^на осуществляться регулярно.

Для наглядного примера определения оптимального объёма запасов на основе данных, приведенных в трудах Борисова В.В. «Логистика ме^регионального товарообмена: теория и методология» и Фрейдмана О.^. «^нализ логистического потенциала региона», с помощью методов экстраполяции представим прогнозное значение товарных запасов в организациях розничной торговли на 2017 год и их доверительные интервалы (рис. 1).

Рисунок 1 – Динамика товарных запасов в организациях розничной торговли РФ.

По итогам анализа сформированной динамики мо^но отметить, что товарные запасы в организациях розничной торговли будут увеличиваться и на начало 2018 года составят 1706 млрд. руб. Этот показатель станет наибольшим за последние тринадцать лет, кроме того, он увеличится более чем на 700%.

Качество подобных прогнозов, на основе которых будут приниматься управленческие решения по управлению запасами, значительно увеличивается если соблюдаются принципы динамичности и измеримости.

Принцип динамичности рассматривает исследуемую систему и её элементы в непрерывном дви^ении, что требует выявления тенденций развития логистического рынка и его конъюнктуры.

Принцип измеримости и сопоставимости определяет необходимость выра^ения показателей составляющих логистического потенциала в количественных величинах и определение экономического эффекта от использования данного объекта.

Совокупность этих принципов образует сло^ную систему логически связанных и взаимодополняющих элементов, ориентированную на создание информационной основы для анализа [2, с.415-416].

Проблема методологического обеспечения количественной оценки и сравнительного анализа уровня логистического потенциала экономических систем на сегодняшний день остаётся открытой. Использование традиционных подходов к оценке потенциала, нашедшие применение в экономической практике, осуществляются с помощью методов, которые мо^но разделить на две группы: качественные и количественные.

Среди качественных методов мо^но выделить метод экспертных оценок, основанный на выявлении субъективных мнений специалистов. Основная идея оценки логистического потенциала на основе экспертного метода заключается в построении рациональной процедуры интуитивно-логического мышления специалистов в сочетании с количественными методами обработки получаемых результатов. В качестве оценки логистического потенциала используется сумма баллов базовых параметров, умно^енных на весовые.

Наиболее точными методами оценки сло^ных динамических систем в области экономики выступают количественные методы, которые базируются на математическом аппарате. Для оценки логистического потенциала исследователи используют матричный метод, нормативный подход, метод моделирования, графический метод и другие аналитические методы анализа статистических данных.

Наибольший эффект и качество оценки логистического потенциала мо^но достигнуть при применении системы методов в комплексе, учитывая целый ряд показателей и параметров, что позволит взглянуть на объект исследования со всех сторон. Зная свои возмо^ности, экономическая система мо^ет выработать полноценную стратегию развития в перспективе.

^нализ и оценка логистического потенциала мо^ет стать основой для разработки и реализации государственной политики в сфере логистики, для оценки влияния факторов, воздействующих на формирование логистического потенциала, а так^е для использования полученных результатов при прогнозировании развития исследуемой системы и изучении его влияния на социально-экономическое развитие страны.

Управление запасами постоянно дол^но согласовываться с исследованиями отдела маркетинга применительно конъюнктуры потребительского рынка. При таких условиях будет учитываться возмо^ность реагирования на колебания спроса на товарные запасы. При этом необходимость в дополнительных заказах появляется в случаях изменения планового объема потребления запаса.

Таким образом, для решения проблемы управления запасами в современных условиях экономической действительности организациям различных форм собственности необходимо определение оптимального соотношения запасов и спроса на выпускаемую продукцию со стороны потребителей; оценка качества и количества складских мощностей; внедрение бере^ливых подходов при организации перемещения, складирования и хранения запасов.