Управление запасами в системе оптимизации оборотного капитала

Состояние и эффективность использования производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала – является одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации.

Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к производственным запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Поэтому для предприятия все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины производственных запасов, приобретают все большую значимость.

Объективная необходимость образования запасов связана с характером процессов производства и воспроизводства. Основной причиной является несовпадение в пространстве и во времени потребления материальных ресурсов и производства.

Э.И. Крылов отмечает: «Необходимость образования запасов особенно важна в связи с непрерывным углублением разделения труда. Повышение производительности труда происходит вследствие углубления и расширения процессов специализации и кооперирования, в результате которых в процессе изготовления конечного продукта участвует все большее число предприятий. Необходимость перемещения между ними средств производства приводит к образованию все большего количества запасов как по величине, так и по номенклатуре [3, с. 78]».

Формирование запасов также связано с необходимостью обеспечения непрерывности производственного процесса на всех его этапах. В ходе реализации договоров поставки продукции, а также ее транспортировки, есть вероятность того, что будут отличия от запланированного объема партий и сроков поставки.

При этом часть производства должна периодически реализовываться. Как следствие, от наличия и состояния запасов в первую очередь зависит ритмичная работа предприятия.

Запасы являются одним из главных частей функционирования организации, конкретно запасы в итоге являются источником получения доходов и возможного дохода организации. Главную роль в целости производственных запасов играет бухгалтерский учет на всех шагах перемещения материальных ценностей (приобретение, поступление, хранение, отпуск в производство и др.). Учет материальных ресурсов обязан гарантировать контроль за актуальностью обеспечения, нормами складских запасов, проверять правильность использования ресурсов, своевременно обнаруживать требующуюся информацию для целей управления [6, с. 167].

Исходя, из этого предприятие использует все возможные способы рационального расходования средств, один из которых - это определение оптимальной величины производственных запасов так же приобретает наибольшее значение.

М.В. Мельник в своей работе выделяет: «Наличие запасов позволяет бесперебойно обеспечивать выполнение установленной производственной программы. Отсутствие на предприятии материалов вследствие исчерпания запасов нарушает ритм работы производственного процесса, приводит к простоям оборудования или даже к необходимости перестройки технологического процесса [4, с. 67]».

Ели не будет нужного количества запасов данного изделия или материала для его приготовления, то работа фирмы «на заказ»

приостановится, заказчик уйдет с деньгами без приобретения товара.

Скидки на покупку крупной партии товаров, также повлияют на приобретение запасов.

М.А. Ананьев: «В современных условиях хозяйствования в России одной из основных проблем финансово-хозяйственной деятельности предприятий является проблема роста цен. Значительное удорожание материальных ресурсов, необходимых для производственного процесса неблагоприятно сказывается на функционировании предприятия, ведет к перебоям в снабжении вплоть до остановки производственного процесса. Таким образом, вложение свободных средств на производственные запасы является одним из возможных способов избежание падения покупательной способности денег [1, с. 113]». С другой стороны предприятие, которое смогло предугадать инфляционные процессы в экономике, делает запас с целью получения выгоды за счет увеличение рыночной стоимости. В данном случае речь идет о спекулятивном нраве сотворения припасов.

Учет производственных запасов представляет собой наиболее важный и сложный процесс для любой организации независимо от ее формы собственности и ведомственной подчиненности, поскольку от объективности и достоверности информации, полученной на данном участке учета, зависят себестоимость выпускаемой продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль и другие финансовые показатели компании.

По Д.Б. Бадмаевой: «Процесс оформления каждого нового заказа на поставку материалов и комплектующих сопровождается рядом издержек административного характера (поиск поставщика, проведение переговоров с ним, командировки, междугородние переговоры и т.п.). Снизить эти затраты можно сократив количество заказов, что равносильно увеличению объема заказываемой партии и, соответственно, повышению размера запаса [2, с. 54]».

Сезонные изменения изготовления форм изделий приводят к тому что, предприятие готовит запасы данной продукции, чтобы избежать трудностей в снабжении в негативные периоды. В основном это касается продукции сельского хозяйства.

Е.Н. Станиславчик отмечает: «Накопление запасов часто является вынужденной мерой снижения риска недопоставки (недоставки) сырья и материалов, необходимых для производственного процесса предприятия. Отметим, что в этой связи предприятие, ориентирующееся на одного основного поставщика, находится в более уязвимом положении, чем предприятие, строящее свою деятельность на договорах с несколькими поставщиками [5, с. 67]».

Это вся стратегия скопления запасов ведет к значительному оттоку валютных средств фирмы из оборота. Обусловленность производительности изготовления от значения и структуры припасов заключается в том, предприятие несет конкретные издержки на обеспечение сохранности запасов.

В это же время длительное хранение резервов, иногда с учетом их размера, приводит к формированию «неликвидных» резервов на российских предприятиях, например, которые нельзя использовать ни на самом предприятии, ни продавать внешним покупателям [7, с. 83].

Поэтому при многих положительных сторонах развития поставок компания имеет важные затраты на формирование и содержание.

Таким образом, производственные запасы - это запасы, которые присутствуют на предприятии и предусмотрены для употребления. Задача производственных запасов произведено в обеспечении бесперебойного производственного процесса.